Overview Entreprise: GCL Service: Gestion des installations Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais. Catgories demplois: Temporaire temps plein (18 mois) Modle de travail: Au bureau Renseignements supplmentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant. Lopportunit : Nous sommes une cooprative canadienne de services financiers de premier plan engage promouvoir activement une socit durable et rsiliente, et notre quipe est essentielle au succs de cette stratgie. Cest pourquoi nos gens sont notre priorit. Nous offrons une culture dentreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent notre quipe dexploiter tout son potentiel et de concrtiser notre raison dtre. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientle et de nos collectivits. Notre quipe de lApprovisionnement et services organisationnels aspire mettre son aide et son expertise au service de la russite de nos partenaires daffaires. Notre esprit dinnovation et de collaboration nous permettent de mettre en uvre des solutions souples et durables. Aussi, nous nous engageons offrir une valeur ajoute suprieure aux attentes. Responsibilities En qualit de spcialiste des installations, vous tes responsable de lamlioration de lexprience au bureau et de la gestion des oprations quotidiennes afin dassurer la prestation de services en temps opportun pour soutenir lentreprise. Vous prenez en charge votre lieu de travail principal, tout en ayant une excellente connaissance des autres emplacements, et faites preuve de souplesse pour soutenir plusieurs emplacements, tant sur place que virtuellement. Vous supervisez les grands projets, tels que les dmnagements, les fermetures et les intgrations technologiques; vous coordonnez les activits avec les fournisseurs pour assurer la ralisation des activits en temps opportun; et vous fournissez des conseils lquipe, en favorisant un environnement de travail professionnel, sain et sr. Assumer la responsabilit du soutien mobile pour tous les emplacements grs par les Services immobiliers et organisationnels, sur place et virtuellement. laborer, mettre jour et tester des plans annuels de scurit (PCA) qui rpondent aux exigences de lentreprise, de limmeuble et des RH; participer aux programmes de PCA et leur mise lpreuve sur le lieu de travail principal ainsi qu lchelle de lentreprise. Actualiser les pratiques de lentreprise, notamment les tests, la surveillance et la cration de rapports, pour conserver les certifications WELL, LEED, Net Zero ou BOMA Best de notre parc immobilier. Collaborer avec les fournisseurs de services pour assurer le respect des normes et des ententes contractuelles qui soutiennent les oprations et rpondent aux exigences daffaires. Assurer la liaison avec le propritaire et les personnes-ressources de limmeuble au sujet des services contractuels afin dassurer leur excution de manire efficiente et efficace, notamment en ce qui concerne la rsolution des problmes, les rparations et lentretien, lclairage, le chauffage, la climatisation, les terrains et la propret. (Btiments lous) Collaborer avec dautres quipes des Services immobiliers et organisationnels pour effectuer avec succs des projets de petite ou grande envergure ainsi que des mises niveau. Coordonner les mouvements de personnel, les reconfigurations et les dmnagements importants, en tenant notamment compte des exigences lies lembauche, la gestion des aspects ergonomiques, aux rparations du mobilier et lentretien des bureaux. En partenariat avec le superviseur ou la superviseure de la gestion des installations, participer au recrutement, la formation technique et au perfectionnement des comptences afin de sassurer que le personnel a acquis de solides comptences en pense critique et quil prend des dcisions claires. Fournir lchelon au superviseur ou la superviseure une rtroaction continue et en temps opportun sur le rendement du personnel et sur les comptences de base aux fins dvaluation et de perfectionnement. Suivre toutes les dpenses de gestion des installations, en veillant ce quelles correspondent aux services fournis et soient imputes de manire approprie. Qualifications et comptences Expertise avance en rsolution de problmes, notamment en trouvant des solutions de manire crative et novatrice aux problmes non couverts par les processus connus. Comptences dmontres en recherche et innovation afin de trouver les solutions ou les produits ncessaires pour le personnel, les units oprationnelles ou le btiment. Capacit chercher de manire proactive des opportunits, des solutions et des services qui rpondent aux besoins de notre clientle interne, notamment en organisant des runions pour discuter des exigences des units oprationnelles et recommander des solutions appropries. Forte capacit danalyse et dinterprtation des donnes ainsi que des rapports, afin de dterminer ce qui doit tre mis en uvre et suivre lexcution pour obtenir des rsultats. Pour joindre notre quipe Vous comptez 6 9 ans dexprience en gestion des installations ou en exploitation dimmeubles. Vous tes titulaire dun diplme universitaire en administration des affaires ou en gestion des installations. Vous dtenez le titre professionnelle en gestion des installations ( FMP ). Vous dtenez idalement une certification en gestion des installations ou en gestion des dossiers ( CRM ). Ce que vous devez savoir Vous aurez vous dplacer occasionnellement. Vous devez avoir votre propre vhicule, un permis de conduire valide et une assurance en vigueur. Mouvements frquents, effort physique modr et capacit soulever ou dplacer jusqu 50 livres. Possibilit dexposition aux risques qui exigent une protection de la sant et de la scurit, notamment les produits chimiques, le bruit, la poussire et les dbris. Quarts de travail en rotation sur appel, les soirs et les fins de semaine. Travail minutieux qui exige une capacit de concentration mentale modre pendant de longues priodes. Le titulaire du poste pourrait tre appel faire des heures supplmentaires, notamment la fin de semaine. Le titulaire de ce poste doit avoir des contacts directs avec les clients ou les fournisseurs de services dans leur milieu. Comment vous en bnficiez Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de btir votre carrire. Horaire de travail flexible et congs rmunrs pour subvenir vos besoins et ceux de votre famille. Approche globale lgard de votre bien-tre, programmes de sant physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail. Occasions de bnvolat pour redonner votre collectivit. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Spécialiste des installations