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Adjointe Excutive - Dveloppeur immobilier - Brossard Rejoignez une organisation qubcoise en pleine croissance, reconnue pour son impact conomique, ses projets d'envergure et son engagement envers les communauts locales. Nous runissons plusieurs centaines de professionnels passionns qui uvrent ensemble raliser des projets innovants et forte valeur ajoute. Raison d'tre du poste Offrir un soutien stratgique, administratif et organisationnel de haut niveau la direction excutive, afin d'optimiser son efficacit, sa gestion du temps et sa capacit se concentrer sur les priorits stratgiques et dcisionnelles. Vos principales responsabilits Coordonner la tenue de runions et grer les priorits de la direction; Assurer le suivi des livrables; Administrer l'agenda et planifier les dplacements de la direction; Mettre en page divers documents (prsentations, correspondances, ordres du jour, etc.) selon les standards internes; Rdiger des lettres, mmos ou documents varis; Transmettre et assurer le suivi des documents signer via DocuSign; Participer au processus d'approbation et de suivi des factures; Grer les comptes de dpenses et les cartes de crdit d'entreprise; Trier les courriels, signaler les urgences et assurer le classement; Collaborer avec diffrents dpartements pour soutenir les projets transversaux; Grer certains aspects lis la vie personnelle de la direction; Maintenir la confidentialit des informations sensibles. Profil recherch DEC ou DEP en secrtariat; Exprience dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier (atout); Minimum de 7 ans dans un rle similaire auprs de cadres dirigeants. Comptences et aptitudes Excellente matrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel; Bonne aisance avec OneNote (ClickUp est un atout); Bilinguisme franais/anglais (oral et crit); Proactivit, autonomie et sens de l'initiative; Capacit travailler sous pression; Souplesse d'horaire selon les besoins; Sens de l'urgence et excellentes habilets en communication; Grande capacit d'analyse et de gestion des priorits; Possession d'un vhicule. Ce que nous offrons Compte mieux-tre pour investir dans votre sant ou vos passions; Assurance collective comptitive paye 100 % par l'employeur, incluant la tlmdecine; REER collectif et RPDB; Programme gnreux de congs annuels, incluant fermeture paye pendant les Ftes; Horaire d't offrant une demi-journe supplmentaire chaque semaine; 5 longs week-ends supplmentaires par anne; Matriel informatique complet ds l'entre en poste; Stationnement gratuit ou espace de rangement pour vlo; Et bien plus encore! #J-18808-Ljbffr