Job Title

Administrateur ou Administratrice de Bureau Office Administrator Nous voulons dvelopper notre culture de soins afin que chacun puisse atteindre son plein potentiel et crer un milieu de travail o chacun se sent cout et respect. Nous voulons que vous vous sentiez inclus et que vos commentaires et ides soient apprcis. Rsum : Le poste d'administrateur de bureau est responsable de l'ensemble des activits administratives, y compris le courrier, les demandes d'achat et les installations. Il fournit galement un soutien administratif l'quipe de dveloppement, au besoin. Ce rle sera hybride et ncessitera un minimum de 3 jours en fonction. Assurer des communications tlphoniques et postales efficaces l'interne et l'externe afin de maintenir une image professionnelle. Aide avec des lments tels que les factures, les bons de commande, les feuilles de temps et les notes de frais. Coordonner l'ensemble des activits administratives lies l'administration du bureau. Superviser l'entretien et la modification des espaces et de l'quipement des bureaux, ainsi que l'amnagement, l'amnagement et l'entretien des bureaux. Ngocier l'achat de fournitures et de meubles de bureau, d'quipement de bureau, etc., pour l'ensemble du personnel conformment aux politiques d'achat de l'entreprise et aux restrictions budgtaires. Assure l'entretien de l'quipement de bureau, y compris le photocopieur, le compteur d'affranchissement, etc. Responsable des oprations quotidiennes de l'installation (comme la distribution des cls d'accs l'immeuble et les cartes d'accs de scurit de secours). Participe au besoin des projets spciaux. Planifier et coordonner l'espace et la logistique des runions pour diverses runions, y compris, mais sans s'y limiter : les runions de la direction, les visiteurs externes et les visites et entrevues des candidats. Coordonner et organiser les itinraires et les arrangements de voyage, y compris, mais sans s'y limiter, le transport arien et terrestre, l'hbergement et d'autres besoins de dplacement. Doit tre capable de planifier des itinraires complexes et d'acclrer les changements de dernire minute. Tient jour et organise les dossiers. Fournir, s'il y a lieu, des services d'accueil ministriels, de rception et d'orientation des visiteurs ou des appels. Rpond de manire proactive aux diverses demandes en prenant des mesures rapides et en adoptant une approche positive et consultative. Suivre les procdures de scurit de la compagnie et dterminer les mesures appropries.Signale les conditions potentiellement dangereuses et utilise correctement les matriaux et l'quipement. Prsenter, soutenir et donner l'exemple avec une attitude axe sur la scurit et la qualit. Se prsenter au travail rgulirement et ponctuellement, selon l'horaire tabli ou prvu. Se conformer au manuel de l'employ, au code de conduite et aux politiques et procdures de l'entreprise. Les employs sont tenus responsables de toutes les tches lies ce poste. Qualifications requises : tudes secondaires/GED, obligatoire. 3 ans ou plus d'exprience en administration de bureau requis. Bilingue franais et anglais, parl et crit. Capacit travailler de manire autonome, ncessitant une supervision minimale. Sens aigu de l'initiative. Comptences avances en : Applications Microsoft Office, y compris Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint. Lire, analyser et interprter des renseignements gnraux sur l'entreprise. Bonne connaissance pratique des processus de courrier tels que les machines postales, FedEx et UPS. Capacit de rsoudre des problmes pratiques et de traiter une varit de variables concrtes dans des situations o la normalisation n'existe qu'une normalisation limite. Capacit grer des dlais serrs et des changements de dernire minute, s'adapter rapidement, anticiper les besoins et rsoudre les problmes de manire autonome. Traite des questions et des problmes modrment complexes; et renvoie les questions plus complexes au personnel de niveau suprieur. Exerce son pouvoir discrtionnaire et maintient la confidentialit. Prospre dans un environnement au rythme rapide et en constante volution. Fait preuve de fiabilit et de cohrence. Possde d'excellentes comptences en communication orale et crite. Les comptences fonctionnelles comprennent la responsabilisation, l'tablissement des priorits, la communication, la collaboration et le souci du dtail. chelle salariale de base prvue : $ 21.66 - $27.07 La rmunration finale convenue est base sur les tudes, les qualifications, l'exprience et le lieu de travail individuels. Ce poste est admissible un bonus. RES offre des avantages sociaux qui entrent en vigueur le premier jour d'emploi. Ces avantages comprennent les suivants : Date d'entre en vigueur des soins mdicaux, des ordonnances, des soins dentaires et de la vue Vie de base et vie charge Invalidit de courte et de longue dure REER avec 6% de contrepartie de l'entreprise 4 semaines de congs pays et 10 jours fris pays Remboursement des frais de scolarit et de la voiture verte Jumelage de bnvoles et d'organismes de bienfaisance Cong parental pay et cong sabbatique pay Prime de recommandation d'un employ Rabais pour les employs et programmes de mieux-tre Remboursement du bien-tre 680 $ CAD par anne Exigences physiques et environnement : Les caractristiques de l'environnement de travail et des exigences physiques sont reprsentatives de celles que l'employ rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce travail.Des accommodements raisonnables peuvent tre faits pour permettre aux personnes handicapes d'excuter les fonctions essentielles. Rarement : porter de 5 15 lb et monter des escaliers. Occasionnellement : debout et marche requis. Frquemment : lecture, vision et position assise requises. Les candidats devront passer une enqute pralable l'embauche comme condition d'emploi. RES est un employeur qui souscrit au principe de l'galit d'accs l'emploi et qui s'engage promouvoir la diversit et l'inclusion en milieu de travail. Nous interdisons la discrimination et le harclement de toute nature fonds sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, les informations gntiques, la grossesse ou toute autre caractristique protge telle que dcrite par les lois fdrales, tatiques ou locales. Doit tre en mesure de russir un examen du processus de rsum canadien. #J-18808-Ljbffr