Job Title

Gestionnaire de bureau et support administratif Description de l'entreprise Se joindre l'quipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une quipe dynamique uvrant dans le domaine de la planification financire personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualit de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une quipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits relis directement la finance : planification financire, planification successorale, stratgies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc. Description de loffre demploi Se joindre l'quipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une quipe dynamique uvrant dans le domaine de la planification financire personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualit de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une quipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits relis directement la finance : planification financire ou successorale, stratgies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc. Responsabilits Gestion de la comptabilit interne et des systmes de paye Gestion des locaux et des quipements Support dans l'organisation stratgique de la compagnie et du bloc d'affaires Responsable principal marketing (gestion des mdias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'vnements corporatifs, etc.) Support la ralisation de mandats spciaux Prparation de documents Rception : agir en tant que rceptionniste l'accueil et assurer le service la clientle Gestion administrative en collaboration avec les conseillers Assister les conseillers dans leurs tches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients Rpondre aux demandes des clients et assurer les suivis Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir jour les dossiers physiques et virtuels des clients Gestion de la confidentialit : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialit leves Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires Comptences Recherches Excellent franais (crit et parl) et bonne matrise de l'anglais (crit et parl) Trs bonne connaissance de la suite MS Office Aptitude pour le travail d'quipe et dynamisme Jugement professionnel, organisation et entregent Capacit grer plusieurs priorits Diplme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout) Connaissances en mdias sociaux et en marketing (atout) Connaissances en placements, assurances, comptabilit (atout) Conditions d'emploi Emploi temps plein (40h/sem) Possibilit de travail hybride Nous sommes situs au Centropolis Laval. Le candidat doit tre en mesure de se dplacer nos bureaux. Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de prsence obligatoire au bureau Rmunration Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne suprieure ceux offerts dans les grandes organisations. Dveloppement Possibilit d'avancement l'interne sur un poste de gestion ou de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat. Seules les personnes dont la candidature aura t retenue seront contactes. Envoyez votre C.V. Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - Moyen Exprience 3 5 ans Comptences Capacit travailler en quipe Polyvalence Sens de linitiative Montral-Ouest, Quebec, Canada Note: Contenu rvis pour conformit format et lisibilit. Secrtaire aux rendez-vous et la rception #J-18808-Ljbffr