Job Title

Coordonnateur administratif Office manager Montral Hybride Services administratifs et de soutien | Montreal, QC, Canada | 6000 employs Imagine une entreprise la pointe de l'innovation, o la recherche et l'ducation se rencontrent pour repousser les frontires du possible. Ancre dans une vision mondiale, cette organisation se consacre l'enseignement suprieur et la recherche, en mettant un accent particulier sur les technologies de demain et le dveloppement durable. Avec un engagement profond envers la collaboration internationale, elle cre des liens solides entre le Canada et l'Afrique, favorisant les transferts de connaissances et de technologie pour relever les dfis globaux. Rejoindre cette entreprise, c'est contribuer une mission audacieuse, o chaque projet vise transformer la socit et construire un avenir meilleur pour les gnrations venir. Comme coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative , vous jouerez un rle cl dans la gestion quotidienne du bureau et dans le support aux oprations, tout en tant le lien avec les partenaires externes. Responsabilits Support aux activits de lentreprise : Fournir un support administratif la direction, notamment pour les runions, prsentations, voyages. Dvelopper et maintenir des lments de communication interne. Support la directrice gnrale : Soutenir dans les tches administratives courantes (gestion des e-mails, planification des projets ou vnements, etc.). Assurer une communication fluide entre le personnel et les parties prenantes. Rvision de documents. Gestion du personnel : Suivre la paie avec le partenaire externe. Participer au recrutement (publication d'offres, tri de CV, planification d'entretiens). Maintenir jour les politiques RH et les dossiers du personnel. Coordonner l'intgration des nouveaux employs et assurer le suivi des valuations de performance. Support administratif et financier : Collaborer avec le cabinet comptable pour le traitement des factures et la gestion des payables et recevables. Correspondance avec le propritaire et autres prestataires de services et entrepreneurs. Mise en place dun agenda de suivi des chances cls dclaratives (fiscales ou autres). Assister la mise en place graduelle dun systme de comptabilit interne. Gestion du bureau : Fournir un soutien gnral au bureau (accueil, suivi des communications courriels et tlphoniques, commande de fournitures, etc). Profil recherch Plus de 5 ans d'exprience en gestion de bureau ou administration; Baccalaurat ou exprience quivalente en administration des affaires ou gestion; Matrise des technologies; Connaissance des lois du travail canadiennes; Excellentes comptences en communication en anglais et en franais; Capacit grer plusieurs responsabilits de manire efficace; Exprience dans l'ouverture d'une nouvelle structure ou dans une entreprise en dmarrage (un atout). Conditions : chelle salariale de 60K 75K, selon exprience; 4 semaines de vacances + 5 journes maladies + 6 journes personnelles; Contribuez une entreprise innovante et pionnire, en pleine croissance; Travaillez sur des projets ambitieux qui crent un impact rel; Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de croissance; Travail: prsentiel et en ligne (hybride). Vous souhaitez contribuer un projet unique qui fait la diffrence l'chelle internationale? Veuillez-nous faire parvenir votre CV ds maintenant. Veuillez prendre note que seules les candidatures slectionnes seront contactes. Type de contrat #J-18808-Ljbffr