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Overview Rsum des fonctions... Ladjoint de direction assure que le cadre auquel il est assign a tout le soutien ncessaire au quotidien afin de garder le rythme malgr notre croissance rapide et daider les quipes de la division au sein de lorganisation. Responsibilities Grer lhoraire et le calendrier du cadre (autant au niveau de la division que du sige social) et toutes les tches administratives de la direction, ce qui comprend lorganisation des activits plusieurs volets, les runions, les confrences audio et vido, les vnements daffaires, les rservations de voyage et de commodits. Assurer la liaison, faire le suivi et grer les autres services au nom du cadre afin dassurer la production en temps opportun et la rception des documents. Grer des situations sensibles et hautement confidentielles en faisant attention nos associs grce la directive de la porte ouverte. Aider le cadre avec la gestion du budget et le suivi, y compris les rapprochements des dpenses et des factures. Prparer et surveiller le centre de cots du budget pour les subordonns directs du cadre. Composer, faire une bauche et finaliser les documents standard et non standard laide de Microsoft Office et dautres logiciels, au besoin. Coordonner et grer le flux de linformation tous les niveaux (sige social, associs sur le terrain et clients externes) ainsi qu'aider le cadre avec ses communications, ce qui comprend la publication dannonces pour le sige social et les divisions, et la coordination des projets. Aider le cadre et les divisions grer les programmes de reconnaissance dannes de service, ltoile du jour, les notes de service pour les anniversaires importants, les promotions, les anniversaires personnels, les coordonnes en cas durgence, les mises jour du bottin du sige social, les mises jour du planificateur de vacances et dautres tches au besoin. Fournir une assistance administrative, y compris, mais sans sy limiter, la consultation des courriels, limpression, la photocopie, la tlcopie, la cration et la mise jour de dossiers, rpondre aux demandes de renseignements par tlphone, et lenregistrement et la transmission des messages avec prcision et immdiatement. Qualifications et comptences Comptences minimales Indiquez ci-dessous les comptences minimales requises pour ce poste. Si aucune nest indique, il ny a pas de comptences minimales. Age - 16 or older Comptences recherches Indiquez ci-dessous les comptences recherches facultatives pour ce poste. Si aucune nest indique, il ny a pas de comptences recherches. Comme requis par la loi, Walmart offrira des accommodements pour les besoins des associs avec des incapacits. Informations supplmentaires Emplacement Principal 1940 Argentia Rd, Mississauga, ON L5N 1P9, Canada tes-vous actuellement un associ de Walmart ? Veuillez vous connecter votre compte Workday et utiliser le rapport Trouver des emplois pour postuler cet emploi. Trouver des emplois Autres postes similaires Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Retail, Manufacturing, and Retail Groceries Referrals increase your chances of interviewing at Walmart Canada by 2x Get notified about new Senior Executive Assistant jobs in Mississauga, Ontario, Canada . Executive Assistant - Dynamic Startup Environment Toronto, Ontario, Canada CA$70,000.00-CA$85,000.00 Richmond Hill, Ontario, Canada 1 year ago #J-18808-Ljbffr