Job Title

LRH - Administrateur principal des baux | Senior Lease Administrator Precise Property Westmount, Montral, Canada. Full-time, on-site. Reports to CEO. Pourquoi postuler? Salaire concurrentiel 4 semaines de vacances Fin de journe htive le vendredi Assurance sant aprs 3 mois Stationnement gratuit disponible Responsabilits / Responsibilities Responsabilits (Franais) Effectuer la saisie complte des donnes relatives aux baux et sous-baux, incluant les clauses dtailles, en rfrence aux documents lgaux officiels et conformment aux procdures tablies par Precise Property. Entrer et maintenir jour les informations sur les locataires, notamment les coordonnes, les modalits de paiement et les termes de bail dans le systme Yardi. Interprter les clauses des baux et rdiger des rsums concis pour soutenir les parties prenantes internes. Prparer galement de nouveaux contrats de bail avec le soutien du conseiller juridique externe, en agissant comme principal point de contact entre avocats, courtiers, autorits gouvernementales et locataires afin dassurer la conformit et lexhaustivit de la documentation. Configurer les paramtres et calculs lis aux baux, y compris les augmentations de loyer, indexations, loyers variables, allocations damliorations locatives, cots rcuprables, dpts de garantie et ajustements du registre des loyers. Mettre jour les taux annuels des loyers supplmentaires (ex. entretien commun, frais promotionnels, taxes foncires) selon les donnes fournies par les comptables immobiliers. Produire des rapports et analyses de gestion de baux (ex. taux doccupation, superficies, baux temporaires, mouvements de locataires). Suivre et mettre jour les dates critiques des baux (ex. conditions, chances, renouvellements, cessions) dans le systme. Favoriser la collaboration avec les quipes internes, notamment la comptabilit immobilire, tout en travaillant directement avec le PDG. Maintenir une communication ouverte et proactive pour linformer des dveloppements cls, priorits et rsultats, assurant un alignement constant sans supervision quotidienne. Rdiger des baux commerciaux et industriels complexes pour les marchs du Qubec et des tats-Unis, en veillant la conformit avec les normes juridiques rgionales. Coordonner lexcution des baux, la livraison des locaux et les travaux du propritaire. Assumer la responsabilit des renouvellements dassurance et de la documentation relative au financement immobilier un volet autonome et essentiel du poste ncessitant une grande rigueur et un excellent suivi. Maintenir les registres corporatifs, les dpts au REQ et les livres de procs-verbaux jour et exacts. Responsibilities (English) Perform full-cycle data entry of lease and sublease information, including detailed clauses (e.g., special conditions, exemptions), referencing official legal documents and adhering to Precise Propertys established procedures. Input and maintain tenant information such as contact details, payment methods, and lease terms in the system (Yardi). Interpret lease clauses and draft concise lease summaries to support internal stakeholders. Additionally, prepare new lease agreements with support from external legal counsel, acting as the main liaison between lawyers, brokers, government authorities, and tenants to ensure all documentation is complete and compliant. Configure lease parameters and calculations, including rent escalations, indexations, percentage rents, tenant improvement allowances, recoverable costs, security deposits, and rent roll adjustments. Update annual rates for additional rents (e.g., CAM, promotional fees, property taxes) based on data provided by Property Accountants. Generate lease management reports and analytics (e.g., occupancy, floor areas, temporary leases, tenant movements). Monitor and update critical lease dates (e.g., conditions, expiries, renewals, assignments) in the system. Foster synergies with internal teams, including real estate accounting, while working in direct collaboration with the CEO. Maintain open and proactive communication to keep him informed of key developments, priorities, and outcomes, ensuring alignment without requiring day-to-day supervision. Draft complex commercial and industrial lease agreements for both Quebec and U.S. sectors, ensuring accuracy and compliance with regional legal standards. Coordinate lease execution, delivery of premises, and Landlords Work. Take ownership of insurance renewals and property financing documentationan independent and significant component of the role requiring strong attention to detail and follow-through. Maintain corporate records, REQ filings, and minute books, ensuring all documentation is accurate and up to date. Qualifications / Qualifications Qualifications (Franais) Minimum de cinq sept ans dexprience dans un poste similaire en administration des baux, idalement dans le secteur immobilier industriel. Bilinguisme (franais et anglais, parl et crit) exigence non ngociable. Matrise de la suite Microsoft Office. Bonne connaissance des systmes comptables, particulirement Yardi, constitue un atout. Souci du dtail, excellentes habilets organisationnelles et analytiques. Capacit collaborer efficacement entre les dpartements dans un environnement dynamique. laise de communiquer directement avec le PDG, de poser des questions et de maintenir un dialogue ouvert ax sur les solutions. Atout : diplme ou formation en finance, droit ou domaine connexe. Qualifications (English) Minimum of Five to Seven years of experience in a similar lease administration role, preferably within industrial real estate. Bilingualism (French & English, verbal and written) non-negotiable. Proficiency in Microsoft Office Suite. Strong working knowledge of accounting systems, particularly Yardi, is considered an asset. Detail-oriented with excellent organizational and analytical skills. Ability to work collaboratively across departments in a fast-paced environment. Confident in communicating directly with the CEO, asking questions, and maintaining open, solution-focused dialogue. Asset if diploma or formal training in Finance, Law, or a related field. #J-18808-Ljbffr