Job Title

OverviewAssistant administratif - Oprations de volLieu principal : CA-ON-TorontoHoraire : Temps pleinType d'emploi : PermanentQuart : JourNombre de postes : 1Date limite de candidature : 14 avril 2025Objectif du poste : Fournir et coordonner le soutien aux membres d'quipage des oprations de vol.ResponsabilitsAider la distribution et la maintenance des manuels et documents oprationnels requis (bulletins, avis, alertes, rvisions de transmissions (TR), bulletins techniques de scurit (STB), documents de formation, etc.).Aider la rservation des rendez-vous RAIC et la prparation des documents pour les autorits aroportuaires locales.Classer dans les casiers de courrier d'quipage et les dossiers du personnel (dossiers d'enchres, avis de paie, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, examens mdicaux, etc.).Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'quipage, pices de bagages, casques.Contrler et afficher les documents sur les tableaux d'information ncessaires.Fournir un soutien administratif gnral et un entretien dans les salles d'quipage (propret, toners d'imprimante et de fax, papier, fournitures, etc.).Rapprovisionner et stocker les formulaires et coupons d'quipage (formulaire de compensation produit bord, coupons de sige sauteur, coupons de laissez-passer employs, formulaires de comptage des passagers, formulaires/mises jour aroportuaires, etc.).Crer et maintenir les dossiers de courrier d'quipage.Aider le produit bord avec les dpts en espces et les collectes.Mettre jour, transmettre et rapprocher les rapports (soins personnels, collations CARA d'quipage, etc.).Mettre jour les registres de stationnement d'quipage.Commander des cartes professionnelles pour pilotes.Mettre jour les listes de rapports directs du gestionnaire en vol.Aider l'organisation des rservations d'htel, de voyage et de salle de runion sur demande.Soutenir et aider au processus de rapprochement du produit bord et aux entres de donnes Guestlogix ncessaires.Distribuer le courrier rcuprer et le courrier de messagerie.Rpondre aux demandes des quipages par tlphone, en personne ou par courriel, et transfrer les appels si ncessaire.Aider la coordination de la planification/activits d'engagement des employs dans la salle d'quipage.Effectuer les tches administratives gnrales assignes.Effectuer les tches conformment aux politiques et procdures tablies en donnant la priorit la scurit personnelle et celle des collgues et clients.Autres tches connexes assignes.QualificationsLe candidat retenu doit possder d'excellentes comptences en rsolution de problmes et en organisation et tre capable de bien travailler sous pression, de respecter les dlais et de travailler avec un minimum de supervision.Doit avoir un minimum d'tudes de 12e anne.Un diplme postsecondaire ou un diplme collgial est un atout.Une exprience de travail antrieure dans l'industrie arienne est un atout.Une exprience de travail antrieure en milieu de bureau est un atout.Ce poste exige des normes de travail mticuleuses et d'excellentes comptences interpersonnelles.Le candidat doit possder d'excellentes comptences en communication, tant l'crit qu' l'oral.Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise.Le bilinguisme (anglais et franais) est un atout.Nous nous efforons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapes. Nous voulons nous assurer que vous tes prpar au succs et vous demandons donc de nous informer si vous avez besoin d'un amnagement pendant le processus de recrutement. Jazz reconnat que les meilleurs talents incluent des personnes de tous horizons, capacits et points de vue. Pour tre un leader dans notre industrie, Jazz clbre la diversit et valorise l'unicit que chaque individu a offrir. Nous donnons nos employs les moyens de favoriser une culture interne d'inclusion, crant des espaces de travail srs o chacun peut tre authentique. Rpondre aux besoins de nos passagers diversifis est essentiel notre succs et nous reconnaissons l'importance d'une main-d uvre qui reflte les communauts que nous servons. ID de la demande : YYZ-2024-5770-11688B #J-18808-Ljbffr