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SOMMAIRE DU POSTE : Relevant de la Directrice adjointe des tudes - Registraire , lAide pdagogique individuel(le) des admissions a pour rle principal de traiter des admissions et daccompagner les tudiants tout au long de leur parcours d''admission et de leur progression dans le programme. LAide pdagogique individuel(le) des admissions fournit galement des conseils et des informations concernant la Loi 14 aux tudiants actuels et futurs en lien avec le choix de leur programme et de leurs cours. De plus, LAide pdagogique individuel(le) des admissions identifie et suit les tudiants qui rencontrent des difficults acadmiques et coordonne les services d''aide destins les soutenir. TCHES : Sous la supervision du(de la) Gestionnaire administratif au bureau du registraire, certaines des tches spcifiques delAide pdagogique individuel(le) des admissions sont lies aux aspects suivants des tudiants, notamment, mais sanssy limiter : Conseiller les candidats quant aux exigences dadmission aux programmes, tant au niveau localqueministriel. Conseiller et valuer les candidats et tudiants en lien avec lligibilit et les exemptions de la Loi 14. valuer les demandes dadmission et de changement de programme et rendre des dcisions pour les DEC,AEC, inscriptions aux cours dt et cours non crdits. Organiser les tests de langue et le placement linguistique pour les candidats et les nouveaux tudiants. valuer et mettre jour les niveaux de langue dans les dossiers tudiants pour les DEC, AEC etprogrammesnon crdits. Affecter les tudiants aux grilles de cours appropries en fonction de leur ligibilit la Loi 14 et de leurniveau de langue. Assurer le suivi et conseiller les candidats refuss sur leurs options alternatives de programme et leuradmissibilit. Mettre en oeuvre les procdures relatives au Rglement #5 concernant le soutien la russite tudiante, ycompris l''identification et le suivi administratif des tudiants en probation acadmique. Organiser de sances de soutien pour les tudiants en probation acadmique. Organiser de runions d''appel pour les tudiants. Aider au soutien des tudiants internationaux. Assurer le suivi des admissions conditionnelles (sassurer que les tudiants ont obtenu leur diplmedtudessecondaires et respectent les exigences du programme, ainsi que le rattrapage en anglaiset en franais). Participer aux comits de rvision des rglements, politiques et procdures du collge, des programmes etdes dpartements en lien avec les admissions. Veiller au respect des rglements, politiques dadmission et exigences lgales. Prparer les Lettres dAcceptation (LOA) pour les rsidents temporaires et confirmer les documents LOApour Immigration, Rfugis et Citoyennet Canada (IRCC). Veiller ce que les informations concernant les admissions, la Loi 14 et autres lments connexes soient jour dans les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication). Assurer la liaison avec les conseillers dorientation des coles secondaires concernant les critresdadmission et lligibilit des tudiants. Organiser et participer des runions avec les Conseillers d''orientation des lyces afin de promouvoir leCollge. Participer aux vnements promotionnels lis aux admissions. Saisir les rsultats de reconnaissance des acquis et des comptences (RAC) dans les dossiers tudiants. valuer les demandes de certification pour les tudiants en DEC et AEC sous les anciens programmes etrgimes (traitement des substitutions et quivalences, exigences de la Loi 14). Fournir des informations sur les donnes dadmission et les limites de capacit des programmes. Rviser, traduire et mettre jour les documents dadmission et les paramtres dans Clara pour lesoprationsdadmission. Vrifier et assurer le suivi des accords de confidentialit et de consentement des tudiants. Accomplir toute autre tche connexe au besoin. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES : Dtenir au minimum un baccalaurat avec une spcialisation pertinente au poste (ex.: ducation, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.). tre bilingue en franais et en anglais (crit, oral et comprhension). AUTRES QUALIFICATIONS : Doit possder d''excellentes comptences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Doit avoir d''excellentes comptences analytiques et en rsolution de problmes. Doit tre rigoureux, dynamique, cratif et avoir le souci du dtail. Doit tre capable de travailler de manire autonome avec un minimum de supervision et de collaborer au sein d''une quipe. Doit pouvoir travailler efficacement en respectant les chances et produire des rsultats prcis. Doit tre flexible et capable de s''adapter rapidement diffrentes situations. Doit avoir une forte thique de travail et faire preuve de discrtion. Une exprience pertinente lie au poste sera considre comme un atout. Une connaissance du systme collgial qubcois dans le contexte de l''ducation sera considre comme un atout. CHELLE SALARIALE (PAR HEURE) : 54 442,00$ - 93 306,00$ SECTION SPCIFIQUE :