Les Cliniques Michel Pop cres par Michel Pop en 1992 est un rseau de cliniques prives (Montral et Gatineau) spcialis dans la correction de la vue . Notre priorit et notre fiert ont toujours t d''offrir des solutions, des services et un accompagnement mdical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientle. Notre rputation est reconnue l''international et nos chirurgiens ont pour une majorit ralise plus de 100 000 oprations chacun. tant en pleine priode d''volution, nous sommes la recherche de personnel pour soutenir notre croissance. DESCRIPTION DU POSTE : Relevant du Directeur Gnral et l''occasion de la Chef infirmire de la clinique Assistant(e) de direction : Cration et rvision de documents marketing / communication. Commande et achats de matriels, recherche de fournisseurs. Organisation et gestion des vnements corporatifs. Recherches d''informations sur le secteur et sur la concurrence. Rdaction de comptes-rendus de runions. Formation des collaborateurs sur les nouveaux outils de gestion. Suggrer des voies d''amliorations dans nos processus et dans notre gestion quotidienne. Gestion de la relation client et tches administratives : Organisation des dplacements, des rendez-vous et des runions. Accueil et rception physique et tlphonique des clients et visiteurs. Rencontrer les patients en sance d''information pour expliquer / proposer nos services Rdaction de lettres (rfrences, pr et post opration, rsum de dossier, etc.) Prparation de dossier de chirurgie. Prter main forte aux diffrentes quipes en priode de forte activit. Participation la communication interne et externe. Support la comptabilit et facturation Classement, numrisation et tri de dossiers. Grer toutes autres tches connexes reli aux fonctions de l''emploi selon les besoins de l''entreprise POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nos engagements : Proximit managriale, quipe taille humaine. Accompagnement dans votre monte en comptence (dpendamment de vos intrts). quilibre vie professionnelle, vie personnelle 8h 16h du lundi au vendredi 37.5h / semaine. Vos avantages : Salaire : selon l''exprience REER+ Fond FTQ. Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine impose Noel. 2 jours de maladie inclus par anne Lieu de travail (sige social) : March Central (station Crmazie - ligne orange). vnements : Diner Pizza et Petit Djeuner (mensuel) / Sortie t/Hiver et Souper de Noel, etc. RSE : En pleine transition vers 0 papier ! Diplm(e) CGEP minimum Minimum 5 ans d''exprience dans des postes similaires. Exprience et bonne comprhension du service la clientle. Dynamique et forte volont d''apprendre. Souriant(e), sociable et enjou(e). Capacit d''adaptation, organis(e) et structur(e). Dot(e) d''un savoir-tre exemplaire. Matrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point). Exprience avec des outils informatiques. Bilinguisme (Franais-Anglais). Exprience dans une clinique mdicale est un atout. Diplme en secrtariat en mdical (DEP) est un atout.
Job Title
Assistant(e) de direction