Job Title

propos du poste Le/la gestionnaire de projets est responsable de la gestion des projets de service technique impliquant des transferts technologiques (procds de fabrication et de conditionnement, mthodes analytiques) entre diffrents sites, ainsi que divers projets de service technique (par exemple, dpannage des oprations de fabrication, dveloppement et validation de mthodes analytiques). Responsabilits principales Coordonner les quipes internes et externes et agir comme point central de communication. Suivre les livrables, les chanciers et les budgets. Organiser les runions de projet, prparer les ordres du jour et les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Suivre l''avancement des projets l''aide de diagrammes de Gantt (laboration, rvisions). Grer l''laboration des contrats : rviser les accords de service, communiquer avec les CMO et les laboratoires externes, assurer la conformit aux processus internes. Prparer les budgets, grer les bons de commande, les factures et les provisions. Rendre compte de l''tat des projets : rsums excutifs, chanciers, risques budgtaires, plans d''attnuation, tableaux de bord. Coordonner les quipes impliques dans l''laboration des accords-cadres d''approvisionnement et de qualit. Collaborer avec le dpartement de la chane d''approvisionnement : planifier les lots de validation, coordonner les expditions vers les tiers, grer les estimations de cots et de transport. Grer les contrles de changements et les investigations assigns au dpartement de service technique. Comptences et aptitudes Leadership, esprit d''quipe et solides comptences organisationnelles Capacit rsoudre les problmes et esprit orient vers les solutions Excellentes comptences en communication, ngociation et collaboration Aptitude travailler sous pression et grer plusieurs parties prenantes Comptence dans la gestion simultane de plusieurs projets Capacit identifier les risques et les opportunits, et proposer des stratgies pour atteindre les objectifs Dynamique, enthousiaste, esprit positif et diplomate Qualifications Baccalaurat en sciences (chimie ou domaine connexe) Minimum de 2 ans d''exprience en gestion de projets dans l''industrie pharmaceutique Exprience en transfert technologique de formes posologiques solides, liquides et semi-solides Certifications PMP et Lean Six Sigma considres comme des atouts Matrise des outils de gestion de projet (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) Bilinguisme (franais et anglais) avec d''excellentes comptences en communication orale et crite. About the role The Project Manager Technical Service is responsible for managing Technical Service projects involving technical transfers (manufacturing and packaging processes, analytical methods) between different sites, and various technical service projects (e.g. troubleshooting of manufacturing operations, troubleshooting, development and validation of analytical methods). Key Responsibilities Coordinate internal and external teams and act as the central point of communication. Monitor deliverables, timelines, and budgets. Organize project meetings, prepare agendas and minutes, follow-up on action items Monitor progress of the projects with Gantt Charts (elaboration, revisions) Manage contract elaboration: revise service agreements, communicate with CMO and external labs, ensure review according to corporate processes. Prepare budgets, manage purchase orders, invoices and accruals. Report on project status: executive summaries, timelines, budget risks, mitigation plans, dashboards Coordinate the teams involved in the elaboration of master supply and quality agreements. Collaborate with Supply chain Department: plan validation batch schedules, coordinate shipments to third parties, and manage freight and cost estimates. Manage Change Control and investigations assigned to Technical Service department Skills & Competencies Leadership, team spirit, and strong organizational skills Problem-solving ability and solution-oriented mindset Excellent communication, negotiation, and collaboration skills Ability to work under pressure and manage multiple stakeholders Skilled in managing multiple projects simultaneously Capable of identifying risks and opportunities, and to suggest strategies to meet objectives. Dynamic, enthusiastic, positive mindset and diplomatic. Qualifications Bachelor''s degree in science (chemistry or related field) Minimum of 2 years of project management experience in the pharmaceutical industry Experience with technology transfers of solid, liquid, and semi-solid dosage forms PMP and Lean Six Sigma certifications are assets Proficiency with project management tools (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) Bilingualism (French and English) with excellent oral and written communication skills.