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Secrtaire de direction - institut de recherche en agriculture et agroalimentaire Join to apply for the role of Secrtaire de direction - institut de recherche en agriculture et agroalimentaire at Universit du Qubec en Abitibi-Tmiscamingue (UQAT). Overview tablissement chelle humaine, lUniversit du Qubec en Abitibi-Tmiscamingue (UQAT) exerce ses activits principalement en Abitibi-Tmiscamingue, dans le Nord-du-Qubec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprs des Premiers Peuples. LUQAT se dmarque en enseignement, en recherche et cration et en services la collectivit, avec un modle de dveloppement qui mise sur des partenariats et laccessibilit la formation universitaire. Description de loffre demploi Votre rle est dassister lquipe de gestion et la direction de lInstitut dans les diffrents mandats et de participer aux oprations administratives lies aux ressources humaines, financires et matrielles, ou tout autre dossier spcifique. Responsibilities Collaborer la bonne marche de lInstitut en collectant linformation, en prsentant les donnes relatives son domaine et en suggrant des pistes d'amlioration du fonctionnement des activits. Fournir des rponses certaines questions partir des politiques, rgles et procdures. Concevoir, rdiger, saisir, corriger et mettre en page divers documents. Organiser des runions: convocations, rservations et prparation du matriel et des documents; assister aux runions, prendre les notes, rdiger les procs-verbaux et prparer les rsolutions. Effectuer le suivi des dcisions relevant de sa comptence et les acheminer aux personnes concernes. Collaborer avec la suprieure immdiate dans la gestion financire du dpartement ou du service; recevoir et remplir les formulaires relis aux dpenses et les acheminer la personne responsable; produire un rapport des tats de compte le cas chant. Prparer les dossiers requis par lInstitut et veiller au respect des chances et des directives; tenir jour les dossiers et les classer selon la procdure en vigueur. Recevoir et acheminer les appels tlphoniques, donner les renseignements et orienter les demandes relevant de sa comptence; accueillir les personnes et les orienter. Participer la planification et lorganisation matrielle dactivits spciales. Prendre les dispositions ncessaires pour organiser les dplacements et les sjours lextrieur de lUniversit pour les personnes de lInstitut. Accomplir temporairement des tches dun poste connexe ou infrieur, lorsque requis. Profil recherch Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat et cumuler cinq (5) ans dexprience pertinente; toute autre exprience professionnelle pertinente sera analyse. Matriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numrique (Zoom, Microsoft Teams). tre dispos apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction. Matriser parfaitement le franais parl et crit et savoir rdiger et synthtiser linformation. Savoir tablir les priorits, avoir un bon sens de lorganisation et de lautonomie. Offrir un service la clientle hors pair, faire preuve de discrtion et de jugement. Avoir des habilets en communication, interagir avec tact et diplomatie et aimer le travail dquipe. Possibilit dajouter des contrats additionnels pouvant augmenter le nombre dheures de travail par semaine en fonction des besoins de lUQAT et de la disponibilit de la personne slectionne. Langues Franais parl et crit - lev #J-18808-Ljbffr