Job Title

Clermont Lte est la recherche d''un adjoint / une adjointe aux chargs de projets il /elle aura la responsabilit d''assurer un support complet l''quipe responsable de la ralisation des projets d''installation de revtements extrieurs muraux et de toitures (enveloppe de btiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des chanciers, des budgets et de la qualit des travaux. Tches et responsabilits Prparer les dossiers de construction en assistance au charg de projet dans la gestion administrative des projets Prparer les documents d''ouverture de projets Prparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi Faire les demandes de lettre d''attestation de CCQ, CNESST et autres Effectuer les sorties de matriaux Assister certaines runions relies aux projets Obtenir les dcomptes mensuels et procder la facturation progressive des projets (incluant celle des extras) Aider au suivi des projets Faire la mise jour et le suivi des cots durant et la fin du projet Faire le suivi des comptes recevables auprs des clients Faire le suivi des quittances auprs des sous-traitants relis au projet et prparer les quittances pour les entrepreneurs gnraux Faire les demandes de lettre de conformit des sous-traitants auprs de Revenu Qubec S''assurer d''avoir un suivi crit sur toutes les demandes de changements au cours du projet Assurer les communications verbale et crite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs gnraux et sous-traitants) incluant la codification des changes de courriels entrant et sortant (interne et externe) pour les diffrents projets Procder au triage et classement de documents de projet Rpondre toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargs de projet) Assurer le suivi des corrections des dficiences Prparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC et assurer l''archivage des projets Effectuer la codification des outillages entrant et sortant pour les chantiers Effectuer certains projets spciaux Toutes autres tches connexes. Tu as Formation ; Technique bureautique ou secrtariat Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages maestro) (atout) Franais : Parler et crire Anglais : parler et crire - Intermdiaire un atout Exprience dans le domaine de la construction commerciale (atout) Exprience dans un poste similaire Capacit d''adaptation aux imprvus Capable de travailler sous pression Sens de l''organisation, autonomie et travail d''quipe sont des qualits essentielles. Discrtion et confidentialit, Entregents, dbrouillardise, esprit logique Minimum de 3 5 ans d''exprience. Le poste peut tre Chteauguay , Ottawa ou Lvis