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Description du poste Le Reprsentant Senior en Crdit et Recouvrement sera responsable d'un portefeuille de comptes dbiteurs et de la rconciliation, de l'investigation et de la rsolution de toutes les factures impayes. Responsabilits Grer le processus de recouvrement d'un portefeuille donn. Effectuer une analyse hebdomadaire des accords de paiement et enquter sur toutes les factures impayes et les dductions. Rsoudre les carts de paiement dans le dlai requis. Documenter les activits quotidiennes dans le systme. Assurer la conformit aux limites de crdit et grer les commandes en attente. Initier et rpondre aux demandes de renseignements de compte des clients internes et externes. Rconcilier les comptes et prparer les demandes de reports, radiations et notes de crdit. Appliquer et respecter les politiques et procdures existantes. Prparer toute la documentation relative aux dductions. Effectuer toutes les autres tches connexes. Comptences Essentielles 3 ans d'exprience en recouvrement et comptes dbiteurs. Exprience en libration de commandes et service la clientle. Comptences en Excel et exprience ERP, collections, Maestro, Excel, AS400, libration de commandes, comptes dbiteurs, rconciliation, notes de crdit, B2B. Comptences Supplmentaires & qualifications Diplme collgial ou diplme technique en comptabilit ou quivalent. 5 ans d'exprience dans un environnement de crdit / recouvrement commercial (B2B). Trs bonne connaissance de la suite Office, connaissance de Maestro (atout). Comptences interpersonnelles, de ngociation, de communication et de service la clientle. Comptences analytiques, organisationnelles et attention aux dtails. Capacit rsoudre des problmes. Capacit s'adapter dans un contexte de changement. Environnement De Travail Ce rle est bas dans le bureau de VSL sur Cote de Liesse. Il y a un parking pour les employs et c'est accessible par transport en commun. Le btiment est moderne, chaque personne travaille dans son propre bureau et l'espace de travail est calme. Il y a une excellente caftria avec des repas frais et du caf tous les jours. Il y a un bar espresso avec un barista pour les cafs achets. De grands rfrigrateurs sont disponibles pour que les employs puissent y ranger leur djeuner. Horaires : 9h30 17h30 - 3 jours au bureau. Job Description The Senior Credit and Collection Representative will be responsible for a portfolio of accounts receivable and for reconciling, investigating, and resolving all outstanding invoices. Responsibilities Manage the collection process of a given portfolio. Perform weekly analysis of payment agreements and investigate all outstanding invoices and deductions. Resolve payment discrepancies within the required time frame. Document daily activities in the system. Ensure compliance with credit limits and manage pending orders. Initiate and respond to external and internal customer account inquiries. Reconcile accounts and prepare requests for deferrals, write-offs, and credit notes. Apply and comply with existing policies and procedures. Prepare all documentation relating to deductions. Perform all other related tasks. Essential Skills 3 years of experience in collections and accounts receivable. Order releases and customer service experience. Excel skills and ERP experience, collections, Maestro, Excel, AS400, order release, accounts receivable, reconciliation, credit notes, B2B. Additional Skills and Qualifications College diploma or technical diploma in accounting or equivalent. 5 years of experience in a credit / commercial collection (B2B) environment. Very good knowledge of the Office suite, knowledge of Maestro (asset). Strong interpersonal, negotiation, communication, and customer service skills. Strong analytical, organizational, and attention to detail skills. Ability to solve problems. Ability to adapt in a context of change. Work Environment This role is based in the VSL office on Cote de Liesse. There is employee parking and it's accessible by public transport. The building is modern, each person works in their own cubicle, and the workspace is quiet. There is a great cafeteria with fresh meals and coffee every day. There is an espresso bar with a barista for purchased coffees. Large fridges are available for employees to store their lunch. Shift : 9 : 30 AM to 5 : 30 PM - 3 days in the office. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $24.00 / hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal, QC. propos d'Aston Carter : AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale des milliers de clients travers le monde. Spcialiss dans la comptabilit, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, la chane dapprovisionnement et certaines professions administratives, nous tendons les capacits des entreprises la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matire de recrutement et sur notre rseau expansif pour rpondre aux besoins volutifs de nos clients et de notre communaut de talents avec agilit et excellence. Avec des bureaux aux tats-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du Fortune500. Nous sommes fiers davoir remport le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de lgalit des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentit sexuelle, des renseignements gntiques ou de toute autre caractristique protge par la loi. Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel About Aston Carter : Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the ., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. #J-18808-Ljbffr