Job Title

**No. de concours :** 25-CS-3 **Dates d''affichage :** du 3 novembre 2025 au 17 novembre 2025 **Lieu de travail :** Tous les pavillons **Dpartement ou service :** Folie Technique ### **SOMMAIRE DE LA FONCTION** **Polytechnique Montral est fire de faire partie de la liste** ** Les meilleurs employeurs de Montral 2025** **de Mediacorp Canada.** **EN SAVOIR PLUS** Folie Technique, cest un organisme but non lucratif fond en 1991 par des tudiants passionns de Polytechnique Montral. Depuis, notre mission est reste la mme : transmettre le got des sciences aux jeunes de 5 17 ans grce des activits interactives, stimulantes et amusantes. Chaque anne, prs de 8 000 jeunes participent nos ateliers, camps, animations et vnements. Ce qui nous distingue ? Une approche accessible, inclusive et ancre dans les ralits des jeunes daujourdhui, avec un fort engagement social et une volont de rendre les sciences captivantes pour tous et toutes. Bas Polytechnique Montral, un tablissement reconnu lchelle internationale pour lexcellence de sa formation en ingnierie, Folie Technique est fier de contribuer faire rayonner la science tout en formant la relve de demain. ### **DESCRIPTION DE L''EMPLOI** Sous la supervision de la direction gnrale de Folie Technique, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative soutient la mise en uvre des activits et programmes de lorganisme, incluant les ateliers, camps ducatifs, vnements et services aux partenaires. Il ou elle est responsable de la logistique, de la gestion administrative, du suivi des communications, ainsi que du soutien aux ressources humaines contractuelles. Ce poste ncessite une personne organise, rigoureuse, polyvalente, ayant une grande capacit grer plusieurs dossiers la fois et assurer un suivi mthodique. ### **PRINCIPALES RESPONSABILITS** **Logistique et coordination** - Planifier et organiser la logistique des kiosques et reprsentations lors dvnements (rservation de matriel, transport, signalisation, etc.) - Prparer et suivre lenvoi de matriel pour les camps (par cargo ou poste) - Grer les hbergements, transports, locations de vhicules et stationnements pour les vnements ou activits - Effectuer linventaire et la gestion du matriel (ateliers, camp, reprsentation) - Prparer les t-shirts, affichages, cocardes et autres lments visuels ncessaires **Administration et soutien aux oprations** - Assurer le suivi administratif li aux ateliers et aux camps (inscriptions, horaires, rappels, confirmations) - Maintenir et mettre jour les bases de donnes de contacts, coles, organismes et partenaires - Prparer les formulaires (inscription, apprciation, autorisations, etc.) et en faire le suivi - Coordonner les demandes de rmunration des personnes employs contractuellement et sassurer de la bonne transmission aux RH ou aux finances - Prparer les contrats de travail et les documents lis lembauche (dossiers employs, enqutes dantcdents judiciaires) **Communications et relation avec la clientle** - Rpondre aux demandes des parents, enseignants et collaborateurs (tlphone, courriels, rseaux sociaux) - Envoyer les infolettres, les courriels d''information et les relances aux diffrents publics (parents, animateurs, enseignants) - Participer lorganisation des sances photo, la mise jour des documents promotionnels et la coordination avec les graphistes **Soutien aux ressources humaines** - Prparer les affichages de poste et suivre les tapes administratives du recrutement (contrats, formulaires, suivis RH) - Organiser les communications internes avec les quipes contractuelles ou saisonnires - Coordonner certaines journes internes (ex. team building) ### **EXIGENCES** **Scolarit** - Diplme universitaire ou un diplme dtudes collgiales en administration, gestion, communication ou dans une autre discipline juge pertinente. **Exprience** - Minimum de 2 ans dexprience dans un poste administratif similaire (OBNL un atout). **Aptitudes et qualits recherches** - Matrise du franais parl et crit - Bonne matrise des outils bureautiques (suite Google, suite Microsoft Office et MS365) - Capacit grer plusieurs dossiers en parallle - Sens de lorganisation, rigueur, autonomie et esprit dquipe - Autonomie et proactivit - Intrt pour le milieu ducatif, scientifique ou communautaire ### **RMUNRATION** Entre 55 000 $ 65 000 $ annuellement selon lexprience. **Les avantages de travailler Folie Technique** - 15 jours de vacances annuelles; - 10 jours de congs annuels pour besoins personnels; - 15 jours fris; - Option hybride : prsentiel/tltravail disponible; - Programme dassurance collective ainsi quune cotisation forfaitaire bisannuelle dans un fonds de placement. ### **HORAIRE DE TRAVAIL** Temps complet - 5 jours/semaine. **POURQUOI REJOINDRE FOLIE TECHNIQUE ?** - Un environnement stimulant, cratif et engag. - Une quipe passionne, multidisciplinaire et dynamique. - Des projets porteurs de sens, fort impact ducatif et socital. ### **MISE EN CANDIDATURE** Les personnes candidates intresses par ce poste sont invites faire parvenir leur candidature via ladresse courriel suivante : . **Date d''entre en fonction prvue** : novembre 2025. **Date limite de soumission des candidatures** : 17 novembre 2025. Toute personne rpondant aux exigences du poste pourvoir est invite dposer sa candidature. Aprs avoir complt l''analyse des candidatures reues, un responsable de lquipe de Folie Technique communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingu.