Job Title

Numro d''affichage : 2526-041-E(3) Catgorie de poste : Personnel administratif et de soutien Lieu de travail : cole secondaire catholique d''Embrun Ville : Embrun Type de poste : Rgulier, temps partiel Pourcentage du poste : 50% du temps Date dentre en fonction : ds que possible Niveau salarial : 27.51 $ / h 29.95 $ / h Date d''affichage : Le 19 novembre 2025 Date limite pour postuler : Le 25 novembre 2025 Numro de rfrence : J1125-0509 Avec plus de 11 000 lves rpartis dans 25 coles lmentaires et 7 coles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de lEst ontarien (CSDCEO) est le plus grand rseau d''coles de langue franaise dans les cinq comts de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos coles et nous offrons un Programme d''ducation aux adultes. ### **Pourquoi travailler au CSDCEO ?** - Horaire du lundi au vendredi de jour - Travailler en franais et faire cheminer les citoyens de demain - Programme d''aide aux employs et leur famille - Excellent rgime d''avantages sociaux - Avoir accs lun des meilleurs fonds de pension de lOntario - Rgime d''invalidit de longue dure (cotisation paye par l''employeur) - Accs une banque de congs maladies et de congs personnels ### **Responsabilits gnrales** Sous la responsabilit de la direction dcole ou de la personne responsable, la ou le titulaire de poste excute un ensemble de tches administratives pour appuyer la gestion de lassiduit, lorientation et le bon fonctionnement de lcole. Poste 50% Horaire : Mardi, jeudi: 7h30 15h30 Vendredi: 7h30 11h00 - Accueillir les visiteurs et les lves au secrtariat et rpondre certaines demandes; - Recevoir et distribuer le courrier ou dautres documents; - Rpondre des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque ncessaire; - Agir en tant que personne contact auprs des lves, les parents, le personnel et les intervenants externes, acheminer de linformation et effectuer des suivis; - Administrer la distribution des cadenas, lmission de passes de stationnement pour les lves et visiteurs, ainsi que les puces daccs; - Assurer ladministration de lassiduit des lves lassignation des retenues et les suivis ncessaires; - Appuyer la direction dans le processus de recherche de supplance lorsquun membre du personnel sabsente ainsi que de grer les banques de travaux pour ceux-ci, si applicable; - Faire lentre de donnes, vrifier lexactitude de donnes, maintenir les donnes jour et effectuer des suivis; - Prparer et mettre jour des rapports et des documents - Remplir, vrifier et traiter des formulaires ou autre document; - Effectuer des recherches dinformations ou de donnes; - Rdiger et/ou rviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procs-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin; - Participer la prparation de divers vnements et de rencontres - Envoyer les registres de paie informatiss; - Prparer des dossiers et les tenir jour; - Effectuer du classement, des photocopies et de lassemblage de documents; - Envoyer des documents par courrier interne, courriel, tlcopieur ou par la poste; - Assister lexcution de tches administratives assujetties aux classes distinctes de lArticle 23 (si applicable); - Effectuer toutes autres tches relies ses fonctions; ### **Qualifications exiges** tudes collgiales en secrtariat ou en bureautique (1 an) ou lquivalent; Minimum dune (1) dexprience pertinente; Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google ; Connaissance de SAP et de Aspen (peuvent tre considrs comme un atout selon le poste) Bonne connaissance du franais parl et crit; Connaissance de langlais parl et crit. Veuillez prendre note que des tests de comptences en franais, anglais, Word et Excel pourraient tre administrs. En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l''Ontario, le CSDCEO a le droit de prfrer, en matire d''emploi, des candidates et candidats de langue franaise et catholiques romains. En vertu du rglement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employe par le Conseil scolaire doit fournir un relev de ses antcdents criminels avant d''entrer en fonction. Il s''agit d''une condition essentielle la cration du lien d''emploi. Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu''avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spciaux en matire d''adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines. Nous souscrivons l''quit en matire d''emploi et offrons un milieu de travail sans fume. Jean Lemay, Prsident Lyne Racine, Directrice de l''ducation et secrtaire