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**Polytechnique Montral est fire de faire partie de la liste** ** Les meilleurs employeurs de Montral 2025** **de Mediacorp Canada.** Polytechnique Montral est une universit d''ingnierie de renomme internationale. Situe sur le Mont-Royal, en plein cur de Montral, elle s''illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scne locale, nationale et internationale, et par la grande qualit de la formation offerte tous les cycles. Fire de ses 150 ans dhistoire, elle accueille aujourd''hui plus de 10 000 tudiantes et tudiants et compte sur l''expertise de prs de 1 600 personnes aux comptences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs. Certifie STARS, niveau Or, en dveloppement durable, Polytechnique se distingue par ses avances de pointe et son rle actif dans le dveloppement technologique, environnemental, conomique et social. Elle valorise la diversit des personnes membres de son personnel et applique un programme d''accs l''galit en emploi visant les femmes, les membres des minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapes. Ayant reu la certification Parit de La Gouvernance au Fminin, elle offre d''excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-tre de ses employes et employs. Sous la responsabilit du directeur du Service des immeubles, la personne recherche dirige une quipe qui veille une saine gestion des activits administratives, budgtaire et de planification des oprations. Elle veille loptimisation des diffrents processus administratifs du service. Elle coordonne lensemble des activits budgtaires et contractuelles du service. Elle assure la planification et la coordination des oprations, ayant un impact sur lensemble de Polytechnique. Principales responsabilits Gestion des oprations tablit les objectifs de son secteur, de ses employs cadre et professionnel ; cre de nouvelles normes et procdures et veille lapplication des politiques, rgles, pratiques et normes concernant ladministration. Gestion des ressources humaines Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilit. Contribue mobiliser le personnel sous sa responsabilit, maintenir un climat de travail scuritaire et sain. Participe la planification de la main-duvre pour sassurer du bon fonctionnement des activits administratives en fonction de lvolution des processus. Soumets ses recommandations au directeur. Selon les postes combler, effectue, en tout ou en partie les activits suivantes du processus de dotation : slection, accueil, intgration, formation et encadrement. Vois lapplication des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilit. De faon variable et en fonction des choix organisationnels retenus, peut coordonner ou participer la gestion de la sant et scurit au travail. Gestion des ressources financires Ralise la gestion budgtaire du service en conformit avec les politiques en vigueur (gouvernementales, organismes subventionnaires, etc.) dont celles de Polytechnique. Selon les orientations budgtaires du service, vois la prparation du budget, incluant les dpenses de fonctionnement et dinvestissement relevant de sa comptence. Analyse lvolution budgtaire des diffrents fonds pour informer et conseiller son directeur. Administre les transactions financires, autorise les achats selon les disponibilits budgtaires et en conformit avec les politiques en vigueur. Planification et gestion administrative Agis titre dagent de changement dans la stratgie de lamlioration des pratiques et des processus administratifs du sein du SDI. tablit les objectifs de son secteur, de son personnel et voit la cration de nouvelles rgles et normes, etc : Gre llaboration, lapplication et la mise en oeuvre des processus lis aux oprations administratives du service dont le service la clientle, le stationnement, la paie et la planification et la coordination des oprations. Oprationnalise tous changements auprs de son quipe de travail, documente et tient jour les procdures et les outils de travail. Gestion des baux Tiens le registre des emplacements et des baux, ngocie les baux sous la juridiction du SDI, incluant la recherche de locaux, les amnagements, les services aux locataires, et s''assure du respect des dispositions prvues (dure, chance, cots et autres frais). Il est responsable de la vrification et de la validit des ajustements rclams selon les clauses des baux respectifs. Gestion des contrats d''assurance Participe au processus de renouvellement des appels d''offres. Elle est responsable de l''obtention de tous les certificats de conformit pour le btiment exig par les assurances ou par la lgislation (p. ex. : gicleurs, appareils sous pression, quipements ptroliers, etc.). Collabore la mise en uvre de nouveaux plans de protection d''assurances pour les tudiantes et tudiants trangers et sige au sein du groupe de travail du Bureau de coopration interuniversitaire (BCI). Rle-conseil et de soutien Collabore avec le directeur afin de lappuyer et de le conseiller dans divers dossiers relevant de ses fonctions (par exemple, les oprations administratives, les ressources humaines, les ressources financires ou matrielles). Assiste et guide les membres du service et les conseille en diverses matires relatives ces fonctions. Participe divers comits en fonction de lorganisation du travail retenue ou de la sollicitation institutionnelle. Exigences Scolarit - Baccalaurat en administration des affaires ou dans toute autre discipline juge pertinente. Exprience - Minimum de cinq (5) annes d''exprience pertinente dans le domaine de la gestion des immeubles (gestion financire, soutien oprationnel, ngociation de contrats, optimisation des processus de travail). - Minimum de cinq (5) anne d''exprience reconnue en gestion des ressources humaines. Rmunration Classe 5 (de 87 597 $ 148 319$). Avantages de travailler Polytechnique Montral - 23 jours de vacances annuelles - 16 jours fris - Congs sociaux et parentaux - Horaire de travail rduit durant la priode estivale - Possibilit de travail en mode hybride (tltravail/prsentiel) - Garderie en milieu de travail (CPE Les petits gnies) - Programme d''aide au personnel et Service de tlmdecine - Programmes dynamiques de qualit de vie au travail et de formation et perfectionnement - Programme complet d''assurances collectives et rgime de retraite prestations dtermines Dure et horaire de travail - Emploi rgulier. - Temps complet - 5 jours/semaine. Mise en candidature Si ce poste vous intresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton ''POSTULER MAINTENANT''. LUniversit souscrit un programme d''accs l''galit en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature. Polytechnique Montral fournira, sur demande, des mesures daccompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de slection et dvaluation. Aprs avoir complt l''analyse des dossiers reus, Polytechnique Montral communiquera avec les personnes dont le dossier rpond aux exigences du poste pourvoir et qui sont lgalement autorises travailler au Canada. Date limite de soumission des candidatures : mardi 2 dcembre 2025, 17 h. **Vous tes dj** **IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler.**