Aperu du poste Le Spcialiste de la paie fait partie intgrante du service de la Paie. Il doit notamment superviser directement le personnel qui lui a t affect et coordonner le traitement de la paie pour en garantir le paiement exact et temps aux employs. Il doit galement tablir et mettre jour les procdures de la Paie, garantir le fonctionnement efficace de ce service et participer la formation et au perfectionnement de son personnel, afin datteindre lexcellence en matire dadministration de la paie.Comment vous aurez un impact Coordonner et mettre en uvre le changement, afin damliorer lefficacit des procdures en matire de paie.Etablir et implanter les politiques et procdures en matire de remunration dans People Soft.Assurer la conformit des rglementations gouvernementales.Sassurer que les procdures de comptabilisation de la paie sont exactes et compltes et maintenir un contrle interne efficace pour la fonction de la paie.tudier et rgler les plaintes et rpondre aux demandes de renseignements des gestionnaires de service, des directeurs et des ministres.Coordonner et tenir jour lutilisation des procdures annuelles comme lquilibrage de fin danne, la prparation des formulaires T4 et T4A, etc.Embaucher et valuer le personnel de la Paie et lui procurer une assistance professionnelle.Assurer la gestion complte du dossier de la CSST ( financement et rclamations)Grer tout le dossier des bnfices des excutifs. ( Assurance, CGS, Reer)Le candidat retenu possdera un certificat en gestion de la paie reconnu par lAssociation canadienne de la paie. Il possdera galement un diplme dtudes postsecondaires de trois ans, spcialis en comptabilit ou en administration. Nous recherchons une personne ayant de 10 15 ans dexprience de la paie, dont au moins 5 ans dexprience dans un poste de supervision au sein dun service de paie informatis, de prfrence dans une entreprise comptant au moins 1 000 employs.Comptences (habilets et comportements)Sens aigu de lorganisation et des qualits de chef reconnus, pour assurer une assistance professionnelle et un mentorat.Connaissance approfondie dun systme de paie informatis.( People Soft)Connaissance approfondie de la rglementation de lAgence du revenu du Canada.Capacit de planifier et de travailler en respectant des dlais serrs.Aptitude marque pour les mathmatiques.Grandes habilets pour les communications verbales et crites.Sens de lanalyse et grandes habilets pour la rsolution de problmes.Bilinguisme (connaissance du franais et de langlais).Connaissance gnrale de la paie amricaine.Cinq dix ans dexprience.Pourquoi nous rejoindreChez Future Electronics, nous sommes sincres lorsque nous disons que nous nous soucions de notre personnel. Notre approche lgard du bien-tre des employs est holistique. Cest pourquoi, en plus davoir des salaires concurrentiels et des avantages suprieurs en matire de soins mdicaux et dentaires, les employs du sige social ont accs ce qui suit : Gymnase et studio de conditionnement physique sur place Salon pour le personnel pour se reposer et refaire le plein dnergie. Tlmdecine pour obtenir les soins dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. REER collectif pour prendre soin de son avenir. Clinique mdicale sur place. Caf subventionn pour le personnel avec de dlicieux repas et collations.Future Electronics adopte une approche de travail hybride. Nous valorisons la collaboration, facilite par nos bureaux, ainsi que le travail distance.________________________________________________________________________________________About the roleAs an integral member of the Payroll department, the responsibilities of the Payroll Specialist include providing direct supervision for assigned personnel and coordinating the payroll processing to ensure accurate and timely payments to employees. Your duties also include establishing and maintaining departmental procedures; ensuring the efficient operation of the department; and participating in the training and development of payroll staff to achieve excellence in payroll administration.What youll be working onCo-ordinates and implements change to improve the efficiency of payroll procedures.Establishes and implements policies and procedures on remuneration plans in People Soft.Ensure compliance with government regulations.Ensures payroll accounting procedures are accurate and complete; maintains effective internal control for the payroll function.Investigates and resolves complaints and inquiries from department managers, directors and government departments.Co-ordinates and maintains responsibility for completing annual procedures such as year-end balancing, T4s, T4As preparation, etc.Hires, coaches and evaluates payroll staff.Manage all CSST files, financial and claims.Manage all the Executives benefits files ( Insurances, HAS, RRSP)The successful candidate will have a Certificate of Payroll Management Course as recognized by the Canadian Payroll Association. You have a three-year post-secondary education with Accounting emphasis or Administration. We are seeking an individual with 10-15 years of payroll experience with a minimum of 5 years in a supervisory role in a computerized payroll office, preferably in an environment of no less than 1,000 employees.Were looking for someone withDemonstrate organizational and coaching / mentoring leadership skills.Strong proficiency in SAP payroll systems (SAP HCM or SAP SuccessFactors ECP required).Complete knowledge of Revenue Canada Taxation regulations.Ability to plan and work within strict deadlines.Excellent mathematical aptitude.Excellent written and verbal communications skills.Excellent analytical and problem-solving skills.Bilingualism in French / English.General knowledge of U.S. payroll.Five to ten years of experience.The candidate will supervise 4 employees in Canada and 2 in the U.S.Ability to plan and work within strict deadlines.Excellent mathematical aptitude.Excellent written and verbal communications skills.Excellent analytical and problem-solving skills.Bilingualism in French / English.General knowledge of U.S. payroll.Five to ten years of experience.Why join usOur approach to employee wellness is holistic, which is why alongside competitive salaries, and excellent health and dental benefits, corporate employees have access to the following:Wellness amenities such as an onsite gym, fitness studio, and employee loungeGroup RRSP plan to take care of the future youOnsite medical clinic and telemedicineDaily shuttle bus from two downtown locationsSubsidized employee caf with delicious meals and snacksFuture Electronics is an equal opportunity employer.
Job Title
Payroll Specialist