Job Title

The City of Iqaluit is looking for a skilled and experienced individual to join our growing team and city as the Project Officer Title: Project Officer x2 Department: Engineering Status: Full-time, Permanent Salary: $92,264.53 per annum, 35 hour/week Settlement Allowance: $20,907.43 per annum Union Status: Unionized Housing:No staff housing available Closing Date: Open until Filled Under the direction of the Manager of Engineering & Capital Projects the incumbent is responsible for coordinating and administering Capital and Operations & Maintenance projects undertaken on the Citys behalf. This work may include administering the permitting processes for projects affecting City infrastructure, and completing or assisting with the completion of regulatory reporting as required under the Citys Water Licence. The position provides technical expertise and leadership for the City's growth and maintenance of City-owned infrastructure.The incumbent will be expected to work closely with, and liaise among consultants, contractors, City staff and others. KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES - Supervising the implementation of projects to ensure construction is completed on schedule, within budget, and in accordance with approved plans and specifications by: - Arranging for tendering process with Administrative Staff and responding to inquiries from bidders; - Attending tender openings; reviewing bids submitted by contractors; assessing capabilities of new or unknown contractors; recommending contract award to the Director; - Explaining contract terms and conditions and all applicable By-Laws and procedures to successful contractor at pre-construction meeting; - Reviewing and assessing contractors proposed schedule and cash flow requirements; - Negotiating contracts; approving contracts within signing authority; - Arranging for on-site inspections to be conducted either by consultant or Department employee; - Conducting monthly monitoring inspections of all projects to ensure work is of acceptable quality and is progressing in accordance with plans and specifications; monitoring contractors performance in the community; - Reviewing contemplated changes to the scope of the work with the Director, negotiating implications of changes with contractor, recommending changes to the Director and issuing approved change orders of work orders; - Checking progress claims submitted by contractor; certifying that work being claimed has been completed and recommending payment of claim to the Director; - Conducting interim inspections to identify any deficiencies and to turn project over to client department; conducting final inspection upon completion of all outstanding deficiencies; - Issuing interim and final certificates of completion certifying work has been completed in accordance with the terms of the contract; - Conducting warranty inspections and ensuring contractor corrects any identified deficiencies; and - Representing the City in arbitration and litigation involving projects within employees area of responsibility; acting as a technical resource person to the Senior Management Team. - Completing reports and documentation for all projects (e.g.; monthly capital management reports, quarterly capital outlook reviews, quarterly contract reports, project close-out reports); - Preparing consultant/contractor performance evaluation; - Ensuring water and soil testing is completed as required to satisfy regulatory requirements under the Citys Water Licence; assist in preparation of annual and semi-annual reporting as part of Water Licence requirements. - Assist Public Works with reviewing utility connection permit applications and road cut permit applications for conformance with Municipal Design Guidelines and applicable by-laws; inspecting applicants work in the field to verify conformance of same. - Assist Manager of Engineering in preparation of estimates and business cases for proposed capital improvements. - May occasionally undertake duties at a more senior level to obtain experience. - Other related duties as required. REQUIRED QUALIFICATIONS Minimum Level of Education/Training: - Degree or diploma in Civil/Mechanical Engineering or Civil/Mechanical Engineering Technology Minimum Level of Experience: - Minimum of five (5) years of relevant experience in managing several ongoing projects at one time. - Proficient in the use of Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. ASSESTS - Experience and proficiency with AutoCAD, GIS and Surveying. - Ability to communicate in one or more of Nunavuts official languages. Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered. Please provide copies of relevant certifications along with your application. The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check. The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement. Only those selected to interview will be contacted. : : : , : $92,264.53 , 35 / : $20,907.43 : : : . , . - . , , , . - , , : - ; - ; ; ; ; - ; - ; - ; ; - ; - ; ; - , , ; - ; ; - ; ; - ; - ; - ; . - ( , , , ); - / ; - ; . - ; . - . - . - . /: - / / : - (5) . - , , . - (AutoCAD), (GIS) . - . . . . - . ; . - . La Ville dIqaluit recherche une personne comptente et ayant de lexprience pour joindre notre quipe et notre ville grandissantes en tant quagent de projet Titre : Agent de projet Service : Ingnierie tat : Emploi permanent, temps plein Salaire : 92 264,53 $ par anne, 35 heures par semaine Indemnit dtablissement : 20 907,43 $ par anne Statut syndical : Syndiqu Logement : Aucun logement pour le personnel nest disponible pour ce poste Date de clture : Ouvert jusqu ce que le poste soit pourvu Relevant du gestionnaire de lingnierie et des projets dimmobilisations, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de ladministration des projets dimmobilisations ainsi que des projets dexploitation et dentretien raliss au nom de la Ville. Ce travail peut comprendre ladministration des processus doctroi de permis pour des projets touchant les infrastructures de la Ville et la production ou lassistance la production des rapports rglementaires exigs en vertu du permis dutilisation des eaux de la Ville. Le poste offre une expertise technique ainsi quun leadership en faveur de lexpansion de la Ville et de lentretien des infrastructures appartenant la Ville. Le titulaire devra travailler en troite collaboration avec les consultants, les entrepreneurs, le personnel municipal et autres parties impliques, mais fera aussi la liaison avec ces derniers. RESPONSABILITS CLS Superviser la ralisation des projets de manire assurer lachvement des travaux de construction dans les dlais, dans les limites budgtaires et conformment aux plans et devis approuvs, notamment en : - Organisant le processus dappel doffres avec le personnel administratif et rpondant aux questions poses par les postulants; - Participant aux sances douverture des soumissions; analysant les soumissions reues des entrepreneurs; valuant les capacits des nouveaux entrepreneurs et de ceux sans antcdents avec la Ville; recommandant ladjudication du contrat au gestionnaire; - Expliquant les conditions du contrat ainsi que lensemble des rglements municipaux et procdures applicables lentrepreneur retenu lors de la runion ayant lieu avant la construction; - Analysant et valuant lchancier suggr par les entrepreneurs ainsi que leurs besoins financiers; - Ngociant les contrats; approuvant les contrats dans les limites de son pouvoir de signature; - Prvoyant des vrifications sur site raliser par un consultant ou un membre du Service; - Ralisant des inspections de suivi mensuelles de tous les projets pour confirmer que la qualit des travaux est acceptable et que lavancement respecte les plans et devis; surveillant le rendement des entrepreneurs dans la collectivit; - Examinant avec le gestionnaire les modifications envisages la porte des travaux; ngociant les incidences de ces modifications avec lentrepreneur, recommandant les modifications au gestionnaire et en mettant les ordres de changement des ordres de travaux approuvs; - Vrifiant les demandes de paiement (dcomptes progressifs) soumises par lentrepreneur; attestant de lexcution des travaux rclams et en recommandant au gestionnaire deffectuer le paiement; - Ralisant des inspections provisoires pour identifier toute dficience et transfrer le projet au service client; effectuant une inspection finale aprs correction de toutes les dficiences en suspens; - Dlivrant des certificats dachvement provisoire et final attestant que les travaux ont t effectus conformment aux conditions du contrat; - Ralisant des inspections de garantie et en sassurant que lentrepreneur corrige toute dficience constate; et - Reprsentant la Ville dans les dossiers darbitrage et de contentieux relevant de lemploy; agissant titre de personne-ressource technique auprs de lquipe de la haute direction. - Rdiger des rapports et de la documentation pour lensemble des projets (p. ex., rapports mensuels de gestion des immobilisations, revues trimestrielles des perspectives dimmobilisations, rapports contractuels trimestriels, rapports de clture de projets); - Prparer des valuations du rendement des consultants/entrepreneurs; - Sassurer de lexcution des analyses deau et de sol requises pour rpondre aux exigences rglementaires du permis dutilisation des eaux de la Ville; contribuer la prparation des rapports annuels et semestriels requis en vertu du permis dutilisation des eaux. - Collaborer avec les travaux publics pour lanalyse des demandes de permis de raccordement et de coupe de la chausse, aux fins de conformit avec les lignes directrices relatives lamnagement municipal et aux rglements municipaux applicables; inspecter des travaux du demandeur sur le terrain afin den vrifier la conformit. - Assister le directeur de lingnierie dans la prparation des estimations et analyses de rentabilit concernant les amliorations des actifs suggres. - Assumer, loccasion, des fonctions de niveau suprieur en vue dacqurir de lexprience. - Autres tches connexes selon les besoins. QUALIFICATIONS REQUISES Niveau minimal dducation/de formation: - Diplme universitaire en gnie civil ou en gnie mcanique (baccalaurat) ou diplme dtudes collgiales en technique de gnie civil ou de gnie mcanique Niveau minimal dexprience: - Exprience pertinente minimale de cinq (5) ans en gestion simultane de plusieurs projets en cours. - Bonne connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint. ATOUTS - Exprience et matrise dAutoCAD, des SIG (Systmes dInformation Gographique) et de larpentage des terres. - Habilet communiquer dans une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut. Une combinaison juge acceptable dtudes et dexprience pourrait tre prise en compte. Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande. La personne retenue devra soumettre une vrification du casier judiciaire. La Ville dIqaluit souscrit lintention et lesprit de lAccord sur les revendications territoriales du Nunavut. Lapriorit sera accorde aux candidats inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilit pour tre pris en considration en vertu de cet accord. Nous ne communiquerons quavec les candidats retenus pour une entrevue. #J-18808-Ljbffr