Job Title

Commis la comptabilit Le rle du commis comptable est d'effectuer diverses tches de bureau et de tenue de livres lies aux fonctions des comptes crditeurs et des comptes dbiteurs et de fournir un soutien comptable et administratif aux gens concerns. Responsabilits - Vrifier les factures par rapport leurs bordereaux d'expdition respectifs pour s'assurer que les renseignements sont exacts - Communiquer avec les fournisseurs pour vrifier les factures lorsque des carts sont constats - Faire des chques aux fournisseurs de produits une fois que les bordereaux d'expdition ont t vrifis - Aider le superviseur des comptes crditeurs afficher les factures dans le systme comptable, vrifier les paiements, traiter les chques du systme et produire des factures - Faire correspondre les reus de gaz aux relevs et s'assurer qu'ils sont cohrents - Effectuer des tches de rception lorsque la rceptionniste n'est pas disponible - On peut demander au commis comptable d'effectuer des tches de bureau lies au poste de superviseur des comptes crditeurs, au besoin. - Rception et traitement des paiements des clients - Procder l'examen des comptes et prendre note des soldes impays - Communiquer avec les clients ayant des soldes impays pour les informer de leur statut et recevoir les paiements - Produire, sur une base mensuelle, un rapport de tous les relevs de compte des clients - Effectuer des vrifications de crdit sur tous les comptes nouveaux et de clture - Examiner les comptes pour les paiements ou les soldes impays et autoriser les librations de commandes aprs lexamen - Vrification des factures payables la rception - Effectuer le rapprochement des comptes dbiteurs - Effectuer des examens annuels des limites de crdit avec le directeur des ventes - Le commis comptable peut tre invit fournir un soutien au service des ventes dans la vrification des commandes et du crdit client, de produire des rapports sur les retours de produits et d'effectuer des tches de rception. Comptences On s'attend ce que le commis la comptabilit ait une connaissance suprieure de la comptabilit, qu'il matrise les pratiques comptables, la terminologie et la suite MS Office, en particulier Excel. Ils doivent dmontrer des comptences suprieures en communication et tre bilingues en anglais et en franais. L'anglais est requis car la personne doit communiquer avec des gens a travers le Canada. Caractristiques Un titulaire russi au poste doit tre trs analytique, organis et attentif aux dtails. Ils doivent tre enclins aux mathmatiques et bien travailler dans un environnement d'quipe. tudes et exprience Un diplme d'tudes post secondaires (DEC ou suprieure) en comptabilit ou en finance est requis. Un minimum de 1-3 ans d'exprience en comptabilit ou dans un domaine connexe est requis. ________________________________________________________________________________________________________________ Accounting Clerk The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of Accounts Payable, Accounts Receivable and to provide accounting and administrative support to related departments. Primary Responsibilities - Verifying invoices against their respective packing slips to ensure that the information is accurate - Contacting suppliers to verify invoices when discrepancies are noted - Writing cheques to suppliers of products once packing slips have been verified - Assisting the Accounts Payable Supervisor in posting of invoices in accounting system, payment verification, processing cheques from system and invoice filing - Matching gas receipts to statements and ensuring that they are consistent - Performing reception duties when the Receptionist is unavailable - The Accounting Clerk may be asked to perform clerical duties relating to the Accounts Payable Supervisors position as needed. - Receiving and processing customer payments - Conducting reviews of accounts and making note of outstanding balances - Contacting clients with outstanding balances to notify them of their status and collect on payment - Producing, on a monthly basis, a report of all client account statements - Performing credit checks on all new and closing accounts - Reviewing accounts for payments or outstanding balances and authorizing order releases after review - Verifying payable upon receipt invoices - Performing account reconciliation for receivables - Conducting yearly credit limit reviews with the Sales Manager - The Accounting Clerk may be asked to provide support to the Sales department in verifying orders and customer credit, produce reports on product returns, and perform reception duties. Competencies The Accounting Clerk is expected to have a superior knowledge of accounting, be proficient with bookkeeping practices, terminology and the MS Office suite, particularly Excel. They must demonstrate superior communication skills and be bilingual in English and French. Characteristics A successful incumbent to the position must be highly analytical, organized, and attentive to detail. They must be mathematically inclined and work well in a team environment. Education and Experience A post-secondary degree (DEC or higher) in accounting or finance is required. A minimum of 1-3 years of experience in accounting or a related field is required.