English below Description de la compagnie YHU Terminal, un partenariat entre Porter Aviation Holdings Inc. et Macquarie Asset Management, dveloppe et exploitera une installation passagers de pointe l''Aroport Mtropolitain de Montral (MET), situ Saint-Hubert. Ce projet priv de 400 millions de dollars comprend un terminal ultramoderne conu pour offrir aux voyageurs un service rapide, simple et confortable. Une fois oprationnel, au dbut de 2026, le terminal pourra accueillir jusqu'' quatre millions de passagers par anne, principalement pour des vols domestiques. Situ seulement 12 km du centre-ville de Montral, YHU Terminal reprsente une option de voyage moderne et accessible pour les rsidents du Grand Montral. Description du poste Il s''agit d''un poste temps plein, en prsentiel, pour un(e) Matre de paie, situ Longueuil (QC). Le ou la Matre de paie sera responsable de l''administration complte de la paie et des avantages sociaux pour environ 150 employs relevant du Code canadien du travail. Ce poste pratique et en personne exige une expertise en conformit de la paie au Canada (et au Qubec), en gestion des avantages sociaux et en suivi du temps de travail, dans un environnement fdral rglement du secteur de l''aviation. La personne retenue veillera ce que le traitement de la paie soit exact, ponctuel et conforme, tout en agissant comme ressource cl pour les employs et les gestionnaires en matire de rmunration et d''avantages sociaux. Responsabilits cls Grer la paie cycle complet pour tous les employs bass au Qubec sous juridiction fdrale, en assurant la conformit avec le Code du travail du Canada, la Loi sur l''assurance-emploi, le Rgime de pensions du Canada et la Loi de l''impt sur le revenu. Traitez la paie toutes les deux semaines avec prcision, y compris, mais sans s''y limiter, les salaires rguliers, les heures supplmentaires, les primes de quart et les paiements spciaux. Vrifiez et rapprochez les heures travailles, la paie de vacances et les soldes de congs partir des systmes de gestion du temps. Prparez et versez les dductions la source, les cotisations syndicales (si applicable) et les envois de fonds gouvernementaux (QPP, QPIP, CNESST, etc.), y compris les formulaires annuels et les rapprochements Responsable de la distribution T4 et R1 Maintenez des dossiers de paie et d''employs prcis et confidentiels. D''autres questions de conformit lies la paie, comme la dclaration de formation Grer la mise en place de la paie pour les nouvelles embauches, les licenciements et les changements d''employs. Soutenez l''intgration avec une orientation sur la paie et les avantages sociaux pour les nouveaux employs. Rpondez aux questions des employs concernant le salaire, les dductions, les avantages sociaux et les accumulations de vacances en anglais et en franais. Collaborez avec les fournisseurs de prestations pour les inscriptions, modifications et rclamations. Assurez-vous que les registres de temps et de prsence sont exacts et complets chaque cycle de paie. Fournir des conseils aux superviseurs et aux employs sur la gestion du temps et les politiques de cong. Assurez-vous que toutes les pratiques de paie respectent les normes fdrales d''emploi Prparez et dposez tous les documents de fin d''anne requis : T4, Relev 1, dossiers d''emploi (ROE) et autres dclarations gouvernementales. Soutenez les audits financiers, les rapports d''indemnisation des travailleurs et les examens de contrle interne. Restez l''afft des mises jour de la lgislation fdrale sur la paie et des exigences d''emploi spcifiques l''aviation. Identifiez et recommandez des amliorations dans les processus d''administration de la paie et des RH pour plus d''efficacit et de prcision. Aidez mettre en place de nouveaux systmes de paie ou effectuer des mises niveau lorsque ncessaire. Qualifications Certification PCP (praticien en conformit de la paie) dlivre par l'' Institut national de la paie (anciennement l''Association canadienne de la paie) requise. Une formation postsecondaire en comptabilit, ressources humaines ou administration des affaires n''est pas requise, mais elle est prfre. Minimum 5 ans d''exprience en paie cycle complet. Exprience en soutien 150 300 employs. Une solide connaissance du Code du travail du Canada, des normes fdrales d''emploi et des exigences fiscales du Qubec. Bilingue (franais/anglais) excellente communication crite et orale. Ax sur les dtails, analytique et hautement organis. Comptent en Excel et expriment avec les principaux logiciels de paie, SIRH et gestion du temps (par exemple, Desjardins, Evolia, Nethris, ADP, Ceridian, Payworks). Discrtion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles des employs. Capacit prouve respecter des dlais serrs avec prcision. ******** Company Description YHU Terminal, a partnership between Porter Aviation Holdings Inc. and Macquarie Asset Management, is developing and will operate a cutting-edge passenger facility at MET Montreal Metropolitan Airport in Saint-Hubert. This $400 million privately funded project includes a state-of-the-art terminal designed to offer speedy, simple, and comfortable service to travelers. Once operational in early 2026, the terminal will accommodate up to four million passengers annually, serving numerous domestic flights. Conveniently located just 12 km from downtown Montreal, YHU Terminal presents an accessible and modern travel option for Greater Montreal residents. Role Description This is a full-time, on-site role for a Matre de paie / Pay Master, located in Longueuil, QC. The Pay Master is responsible for the complete, end-to-end administration of payroll and benefits for approximately 150 employees working under the Canada Labour Code. This is a hands-on, in-person role requiring expertise in Canadian (Quebec-based) payroll compliance, benefits administration, and timekeeping management for a federally regulated employer in the aviation industry. The successful candidate will ensure accurate, timely, and compliant payroll processing while serving as a key resource for employees and management on all pay- and benefits-related matters. Key Resposabilities Manage full-cycle payroll for all Qubec-based employees under federal jurisdiction, ensuring compliance with the Canada Labour Code, Employment Insurance Act, Canada Pension Plan, and Income Tax Act. Process bi-weekly payroll accurately, including but not limited to regular wages, overtime, shift premiums, and special payments. Verify and reconcile hours worked, vacation pay and leave balances from timekeeping systems. Prepare and remit source deductions, union dues (if applicable), and government remittances (QPP, QPIP, CNESST, etc.), including annual forms and reconciliations Responsible for the T4 and R1 distribution Maintain accurate, confidential payroll and employee records. Other payroll-related compliance matters such as training reporting Administer payroll setup for new hires, terminations, and employee changes. Support onboarding with pay and benefits orientation for new employees. Respond to employee questions regarding pay, deductions, benefits, and vacation accruals in both English and French. Liaise with benefits providers for enrollments, changes, and claims. Ensure time and attendance records are accurate and complete each pay cycle. Provide guidance to supervisors and employees on timekeeping and leave policies. Ensure all payroll practices comply with federal employment standards Prepare and file all required year-end documents: T4s, Relev 1s, Records of Employment (ROE), and other government filings. Support financial audits, workers'' compensation reporting, and internal control reviews. Keep abreast of updates to federal payroll legislation and aviation-specific employment requirements. Identify and recommend improvements to payroll and HR administration processes for efficiency and accuracy. Assist in implementing new payroll systems or upgrades when required. Qualifications PCP (Payroll Compliance Practitioner) certification from the National Payroll Institute (formerly the Canadian Payroll Association) required. Post-secondary education in Accounting, Human Resources, or Business Administration not required but preferred. Minimum 5 years of full-cycle payroll experience. Experience supporting 150300 employees. Strong knowledge of Canada Labour Code, federal employment standards, and Qubec taxation requirements. Bilingual (French/English) excellent written and spoken communication. Detail-oriented, analytical, and highly organized. Skilled in Excel and experienced with major payroll, HRIS, and timekeeping software (e.g., Desjardins, Evolia, Nethris, ADP, Ceridian, Payworks). Discreet and professional in handling sensitive employee information. Proven ability to meet tight deadlines with accuracy.
Job Title
Maître de paie / Pay Master