Suite une cration de poste, nous sommes actuellement la recherche d''un(e) : Charg(e) de projets TI Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en prsentiel)DESCRIPTION SOMMAIRE Le ou la Charg e de projets TI est responsable de planifier, coordonner et assurer la livraison des projets technologiques de petite moyenne envergure au sein de l''organisation. Agissant comme point de liaison entre les besoins d''affaires, les quipes TI et les partenaires externes, la personne assure l''avancement des projets en respectant les dlais, les budgets et les standards de qualit tablis. Elle structure les projets, anime les rencontres de suivi, mobilise les parties prenantes, coordonne les fournisseurs et veille l''application des mthodologies internes de gestion de projets. Elle est galement responsable de la documentation, du suivi des risques, du contrle budgtaire ainsi que de la communication rgulire avec les commanditaires et quipes clientes. En collaboration avec les parties prenantes internes, elle contribue amliorer l''efficacit, la cohrence et la qualit des pratiques de gestion de projets TI en partageant les apprentissages, en proposant des solutions et en participant activement l''volution des processus du bureau de projets (PMO). TACHES ET RESPONSABILITS Sous la responsabilit du Vice-prsident Technologies de l''information, le titulaire assume les principales responsabilits suivantes : Planification et cadrage des projets Dfinir les objectifs, les livrables, les chanciers et les ressources ncessaires selon le cadre de gouvernance en place. Dvelopper et documenter la porte du projet, les jalons et le plan dtaill en partenariat avec les parties prenantes internes et externes. Coordination et gestion des parties prenantes Mobiliser et coordonner les diffrents intervenants (quipes TI, consultants, experts mtier, fournisseurs externes). Assurer une communication fluide et continue avec les quipes internes, les clients et les partenaires. Organiser et animer des rencontres de statut, ateliers, comits de suivi ou de dcision. Suivi de l''avancement et gestion oprationnelle Suivre l''avancement des projets, analyser les carts et proposer des mesures correctives. Superviser le cycle de vie du budget des projets : prvisions, allocation de ressources, rapports de temps et facturation en collaboration avec les finances. Grer plusieurs projets simultanment tout en maintenant une haute qualit d''excution. Gestion des risques, enjeux et qualit Identifier et documenter les risques et enjeux en collaboration avec l''quipe de planification stratgique et gestion des risques. Proposer des plans de mitigation, assurer un suivi et ajuster les stratgies au besoin. Veiller au respect de la mthodologie interne d''implantation et des meilleures pratiques de gestion de projet. Documentation, rapports et prise de dcision Produire et maintenir jour toute la documentation projet : charte, plan de projet, registre des risques et enjeux, rapports d''avancement, leons apprises, etc. Prparer et prsenter des analyses aux commanditaires pour soutenir la prise de dcision et les arbitrages. Rapporter l''tat d''avancement hebdomadaire aux parties prenantes internes et externes. Relations et collaboration Construire et maintenir des relations positives avec les partenaires internes, les fournisseurs et les consultants. Contribuer l''amlioration continue des pratiques internes du bureau de projets en partageant expriences et apprentissages. QUALIFICATIONS REQUISES Baccalaurat en technologies de l''information, gestion de projets, administration ou dans un domaine connexe. Certification PMP (atout). Connaissance des mthodologies Agile / Scrum (certification un atout). Exprience : 7 10 ans d''exprience en gestion de projets TI, idalement dans un environnement de services ou dans une organisation multi-sites. Exprience dmontre dans la coordination de projets d''implantation de logiciels, d''amlioration de processus TI ou de systmes applicatifs. Exprience dans la gestion simultane de plusieurs projets avec des quipes internes multidisciplinaires et des fournisseurs externes. Connaissance des outils de gestion de projet (ex. MS Project, Azure DevOps, Jira, Monday, Asana, etc.). Bonne comprhension du cycle de vie des systmes, des pratiques d''implantation et des environnements applicatifs. Capacit produire et maintenir de la documentation projet complte et structure (plans, registres, rapports, dossiers de tests, etc.). Aisance avec les notions de budgets TI, de suivi des temps et de conformit mthodologique. Grande aisance travailler dans un environnement matriciel avec de multiples intervenants techniques et d''affaires. Comprhension des exigences rglementaires et des enjeux de conformit lis au secteur des RPA ou d''industries similaires. (Atout) Matrise des outils et mthodologies de gestion de projets (Agile, Waterfall, hybride) et grande aisance en analyse, rsolution de problmes et prise de dcision. Autres: Excellentes habilets de communication orale et crite, avec capacit de vulgariser des concepts techniques. Trs bonne capacit de planification, d''organisation et de priorisation. Leadership de coordination : capacit mobiliser, aligner et maintenir l''engagement des parties prenantes. Sens de l''analyse, rigueur, autonomie et forte orientation vers les rsultats. Capacit identifier les risques et proposer des solutions pragmatiques. Collaboration et diplomatie dans les relations avec les clients internes et les fournisseurs externes. Attitude oriente service client et amlioration continue. Bilinguisme essentiel : Franais et anglais, tant l''oral qu'' l''crit.
Job Title
Chargé(e) de Projets TI