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Job Description: Votre environnement de travail: Et si VOTRE aventure avec NOUS commenait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n 2 des arostructures, n 1 des siges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique bas Mirabel recherche son future Adjoint-e de direction. Sommaire du poste: En tant que vritable partenaire de confiance de la Direction, votre rle est d'assurer un soutien excutif et oprationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en volution rapide, vous assurez la fluidit de la coordination des priorits et la livraison efficace des objectifs de l'quipe et de la Direction. Vos dfis: Coordonner, planifier et grer de manire proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant l'optimisation de leur temps. Connatre le processus d'achat (DA) et fournir l'aide ncessaire pour le suivi dans le systme SAP. Effectuer le suivi de la facturation et de la rception, suivre les dpenses du dpartement administratif des directeurs. Grer l'organisation complte des voyages d'affaires (rservations, itinraires, logistique) et assurer la prparation des notes de frais (rapports de dpenses) des directeurs. Assurer un bon suivi hebdomadaire de la main d'uvre. Suivre la cration de compte pour accs Google Workspace aux sous-traitants; Accompagner l'adjointe excutive dans la planification et la coordination des grands vnements. Suivi des comptes: cration des profils pour les nouveaux arrivants, fermetures lors des dparts Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procdures de l'entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohrent l'quipe. Grer l'inventaire des fournitures de bureau. Rdiger des correspondances internes et externes, autant en franais qu'en anglais. Effectuer toute autre tche connexe requise. Votre profil: Diplme d'tudes collgiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation juge pertinente. Minimum de cinq (5) annes d'exprience dans un rle similaire d'Adjoint(e) de Direction Bilinguisme essentiel (franais et anglais)L'anglais sera utilis dans les communications orales et crites pour des interactions avec des clients et des fournisseurs internationaux. Matrise avance de la suite Google Workspace ou MS Office. Capacit dmontre grer l'agenda et la logistique (dplacements complexes, runions) des directeurs. Solide capacit prioriser les tches, grer l'urgence et le stress, et mener de front plusieurs dossiers complexes. Organis(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de manire proactive avec un souci du dtail impeccable. Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialit et de la diplomatie. Fort dynamisme, esprit d'quipe et d'excellentes relations interpersonnelles permettant d'assurer une liaison efficace avec les intervenants internes et externes. Fait preuve de dbrouillardise et d'une approche oriente vers les solutions pour rsoudre les problmes rapidement. Bonne connaissance et exprience de travail avec le systme SAP (un atout). Ce travail ncessite une prise de conscience lie tous les risques potentiels de conformit et un engagement agir avec intgrit, ces valeurs sont le fondement du succs, de la rputation et de la croissance durable de l'entreprise. Vous ne semblez pas correspondre 100%? Pas d'inquitude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux vos comptences et aspirations. Donnez une nouvelle dimension votre carrire en soumettant votre candidature en ligne maintenant ! This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Atlantique Canada Inc. Contract Type: Permanent - Experience Level: Professional Job Family: Administration / Documentation By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.