Job Title

propos de l''entreprise: Vytal est une entreprise d''infrastructure numrique anime par la passion de crer un impact significatif. Notre quipe apporte une expertise approfondie en planification stratgique, en conception innovante et en construction prcise pour fournir des solutions qui favorisent un avenir plus connect. Le rle Fournir un soutien administratif et de coordination aux chefs de projet, incluant le contrle des documents, la planification, la communication et l''organisation gnrale du projet. Emplacement: Quebec, Toronto ou Winnipeg Responsabilits Responsabilits - Affaires / Financier Rencontrer les objectifs financiers du projet Comprendre intimement les termes du projet Excuter la stratgie de livraison de projet Responsabilits - Client / Parties prenantes Grer la chaine dapprovisionnement du client (Diffrentes parties prenantes par projet) Communiquer de faon efficace tout au long du projet Produire les minutes de runion Responsabilits - quipe / Entregent tre en alignement avec la culture et les valeurs des projets SCG. Collaborer avec les membres dautres quipes/rgions pour assurer lapplication de la mthodologie SCG Grer la performance des consultants et des sous-traitants Devenir un joueur cl dans un milieu daffaires performant et innovateur Responsabilits - Excellence oprationnelle Documenter les projets en faisant un contrle qualit. Respecter les standards de sant et scurit Grer des programmes / chanciers Implmenter des standards, processus, meilleures pratiques et solutions technologiques dans le but damlioration continue du projet et de la firme Identifier et rapporter les risques au charg de projet, quand pertinent, tout en respectant les normes thiques Maintenir jour les dossiers et programme de gestion (Procore, Sharepoint) Maintenir jour lchancier dans Procore laide de MSProject et Excel Maintenir jour le budget dans Procore Prparer les rapports de projets interne et externe Clore des projets Indicateurs cls de performance - Affaires / Financier Grer les contingences Grer le cash flow efficacement Produire des rapports sur lavancement du projet Grer les sous-traitant de faon efficace Indicateurs cls de performance - Client / Parties prenantes Recevoir commentaires de satisfaction positifs du client en alignement avec les objectifs de lorganisation Appliquer la mthodologie Vytal de faon conforme Indicateurs cls de performance - quipe / Entregent Avoir une comprhension et vision du projet et des attentes communes quant aux travail, rles et responsabilits ainsi que les dates de livrables et rsultats des projets Pouvoir communiquer de faon rgulire et efficace par rapport aux interdpendances et autres dfis pouvant affecter le succs dun projet Atteindre un haut taux de russite dtapes livres temps Atteindre un haut niveau de collaboration et dengagement amliorant la russite des projets Rencontrer les valeurs de la firme Contribuer un environnement ou les faons traditionnelles de faire sont constamment repenses pour conduire linnovation Indicateurs cls de performance - Excellence oprationnelle Produire des rapports de projets (chanciers, financiers, etc.) Produire des manuels d''exploitation et de maintenance Performer un contrle et assurer la qualit Prendre action pour identifier et mitiger les risques Dmontrer une constance dans lapplication des processus, standards et solutions technologiques travers les sites pour le respect des meilleures pratiques de la marque de lemployeur Produire des rapports de faon rgulire et concise Connaissances / Aptitudes / Exprience: Connaissances (Rle et industrie): Comprhension du design Standards de sant, scurit Planification et estimation en construction Conscience des pratiques commerciales Lois sur la construction et pratiques locale Aptitudes (incluant Leadership, entregent, changement, etc): Btir des relations daffaires Communiquer avec impact uvrer pour des rsultats Gestion du temps Rsolution de problme Initiative Technologie: Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams) AutoCAD Lecture de plan Exprience: Gestion de projets multiples de taille et complexit variables, et Gestion dune quipe sur-site Approvisionnement, Slection de fournisseurs Gestion de projet : 1 an (Souhait) Industrie des tlcommunications: 1 an (Souhait) Salaire entre $65 000 et $80 000 selon exprience. Les CV doivent tre soumis en anglais puisqu''ils seront galement envoys au sige Winnipeg.