Job Title

à propos de lentreprise: Vytal est une entreprise dinfrastructure numérique animée par la passion de créer un impact significatif. Notre équipe apporte une expertise approfondie en planification stratégique, en conception innovante et en construction précise pour fournir des solutions qui favorisent un avenir plus connecté.Le rôleFournir un soutien administratif et de coordination aux chefs de projet, incluant le contrôle des documents, la planification, la communication et lorganisation générale du projet.Emplacement: Quebec, Toronto ou WinnipegResponsabilitésResponsabilités - Affaires / Financier Rencontrer les objectifs financiers du projetComprendre intimement les termes du projetExécuter la stratégie de livraison de projetResponsabilités - Client / Parties prenantesGérer la chaine d’approvisionnement du client (Différentes parties prenantes par projet)Communiquer de façon efficace tout au long du projetProduire les minutes de réunionResponsabilités - Équipe / EntregentÊtre en alignement avec la culture et les valeurs des projets SCG. Collaborer avec les membres d’autres équipes/régions pour assurer l’application de la méthodologie SCGGérer la performance des consultants et des sous-traitantsDevenir un joueur clé dans un milieu d’affaires performant et innovateurResponsabilités - Excellence opérationnelleDocumenter les projets en faisant un contrôle qualité. Respecter les standards de santé et sécuritéGérer des programmes / échéanciersImplémenter des standards, processus, meilleures pratiques et solutions technologiques dans le but d’amélioration continue du projet et de la firmeIdentifier et rapporter les risques au chargé de projet, quand pertinent, tout en respectant les normes éthiquesMaintenir à jour les dossiers et programme de gestion (Procore, Sharepoint)Maintenir à jour l’échéancier dans Procore à l’aide de MSProject et ExcelMaintenir à jour le budget dans ProcorePréparer les rapports de projets interne et externeClore des projetsIndicateurs clés de performance - Affaires / FinancierGérer les contingencesGérer le “cash flow” efficacementProduire des rapports sur l’avancement du projetGérer les sous-traitant de façon efficaceIndicateurs clés de performance - Client / Parties prenantesRecevoir commentaires de satisfaction positifs du client en alignement avec les objectifs de l’organisationAppliquer la méthodologie Vytal de façon conformeIndicateurs clés de performance - Équipe / EntregentAvoir une compréhension et vision du projet et des attentes communes quant aux travail, rôles et responsabilités ainsi que les dates de livrables et résultats des projetsPouvoir communiquer de façon régulière et efficace par rapport aux interdépendances et autres défis pouvant affecter le succès d’un projetAtteindre un haut taux de réussite d’étapes livrées à tempsAtteindre un haut niveau de collaboration et d’engagement améliorant la réussite des projetsRencontrer les valeurs de la firmeContribuer à un environnement ou les façons traditionnelles de faire sont constamment repensées pour conduire à l’innovationIndicateurs clés de performance - Excellence opérationnelleProduire des rapports de projets (échéanciers, financiers, etc.)Produire des manuels dexploitation et de maintenancePerformer un contrôle et assurer la qualitéPrendre action pour identifier et mitiger les risquesDémontrer une constance dans l’application des processus, standards et solutions technologiques à travers les sites pour le respect des meilleures pratiques de la marque de l’employeurProduire des rapports de façon régulière et conciseConnaissances / Aptitudes / Expérience: Connaissances (Rôle et industrie):Compréhension du designStandards de santé, sécuritéPlanification et estimation en constructionConscience des pratiques commercialesLois sur la construction et pratiques localeAptitudes (incluant Leadership, entregent, changement, etc):Bâtir des relations d’affairesCommuniquer avec impactŒuvrer pour des résultatsGestion du tempsRésolution de problèmeInitiativeTechnologie:Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams)AutoCADLecture de planExpérience:Gestion de projets multiples de taille et complexité variables, et Gestion d’une équipe sur-siteApprovisionnement, Sélection de fournisseursGestion de projet: 1 an (Souhaité)Industrie des télécommunications: 1 an (Souhaité)Salaire entre $65 000 et $80 000 selon expérience.Les CV doivent être soumis en anglais puisquils seront également envoyés au siège à Winnipeg.