Job Title

**AGENT DE BUREAU CLASSE II (soir)** ## **NATURE DU TRAVAIL** **Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste effectuer diverses tches administratives peu complexes selon des directives, des mthodes ou des procdures prcises et ncessitant des choix routiniers bass sur un nombre limit dlments.** **ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES** La personne salarie de cette classe demplois compile des donnes, effectue des calculs simples et en produit des rapports. Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pice simple du mme genre et les expdie, au besoin. Elle reoit et transmet des appels tlphoniques; elle prend et transmet les messages et les tlcopies; elle fournit les renseignements dordre gnral au tlphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels tlphoniques; elle enregistre des messages pour le rpondeur. Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle rpare des livres; elle effectue le prt de livres, dappareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle peroit les amendes des retardataires. Elle effectue la saisie, lordinateur, de textes et de diverses donnes partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vrifie lexactitude de ces entres ou celles de diverses listes ou documents. Elle peut tre appele exercer une surveillance dans les locaux loccasion de passation de tests daptitude. Elle peut tre appele recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit sa distribution. Elle peut, au besoin, photocopier des documents. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires pour lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier lectronique. Elle peut tre appele apporter une aide ponctuelle des collgues pour lutilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun. Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II. Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. **EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE** - L''employ organise les fichiers confidentiels des tudiants, des rapports d''valuation et autres documents confidentiels - Grer des dossiers et en particulier les dossiers de dveloppement des tudiants internationaux - Il ou elle prpare et organise les documents et matriels ncessaire aux runions. - Il ou elle aide la collecte de donnes pour les statistiques. - Il ou elle photocopie, rassemble et organise des documents et des examens - Matrise orale et crite dans les deux langues officielles - Exprience avec l''inscription des tudiants trangers, un atout - Connaissance de la Suite Microsoft Office - Bonnes aptitudes tlphoniques - Bonnes aptitudes interpersonnelles - Connaissance des logiciels de bibliothque **QUALIFICATIONS REQUISE** Scolarit tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles dans une spcialit approprie la classe demplois ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente. **AUTRE EXIGENCE** Avoir des connaissances en bureautique. **SUPRIEUR IMMDIAT** Directeur du Centre Nova **HORAIRE DE TRAVAIL** 20 heures par semaine Lundi au vendredi 16h00 20h00 ***Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et valorise la diversit au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifis prsenter une demande. Nous nous sommes engags crer un processus de slection et un milieu de travail inclusifs et quitables.* ***The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.* Le Service des ressources humaines - Human Resources Department