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Localisation: Au Qubc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT , cest lincontournable Agence de talents spcialise dans les secteurs des technologies de linformation (TI) et du marketing numrique. Notre Agence se dmarque pour la diversit et la richesse de lexpertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son quipe de recrutement et de gestion de talents. Nous sommes au service de nos talents, pour rpondre aux besoins de clients. En recherche damlioration continue, nous sommes dtermins garantir des pratiques de recrutement justes et quitables pour tous. Notre processus de recrutement est entirement transparent. Si le rle quon te propose aujourdhui n'est pas le bon pour toi, trouvons-en un qui le soit! Travaillons ensemble pour sassurer que tu atteignes tes objectifs professionnels propos du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Coordonnateur/trice aux oprations pour rejoindre l'quipe de l'un de nos partenaires stratgiques Montral. Tes principales responsabilits : Rdaction, mise jour et gestion complte des contrats (nouveaux mandats, amendements, renouvellements). Coordination du cycle d'approbation (lgal, achats, finance, direction). Tenue dun registre contractuel prcis : dates cls, budgets, livrables et risques. Collecte des besoins auprs des directeurs R&D. Rception, validation et rapprochement des factures. Saisie des donnes dans les systmes internes. Gestion des carts, corrections ou litiges. Vision consolide des engagements financiers R&D (contrats, prvisions, cots rels). Prparation des projections financires mensuelles. Dtection des carts budgtaires et analyse proactive. Identification des risques financiers et propositions dajustements. Production de rapports corporatifs : performance, tableaux de bord financiers, dossiers excutifs. Mise en place et gestion du calendrier de gouvernance R&D. Amlioration continue des processus administratifs R&D. Documentation et diffusion des meilleures pratiques. Contribution des projets transversaux : optimisation doutils, automatisation, audits. Les qualifications recherches : Diplme en administration, gestion ou exprience quivalente. Exprience en soutien administratif et en coordination de projets. Excellente matrise des outils bureautiques (Excel/Sheets avanc obligatoire). Familiarit avec les processus contractuels (PO, contrats de services, renouvellements). Connaissance des pratiques de gestion budgtaire et de projection financire. Capacit naviguer dans des outils corporatifs : ERP, CRM, outils contractuels, outils de gestion fournisseurs. Capacit structurer des rapports excutifs clairs (PowerPoint, reporting narratif). Trs forte rigueur et souci du dtail. Orientation vers la qualit des donnes et la cohrence des processus. Excellentes habilets de communication avec parties prenantes multiples. Autonomie, proactivit, capacit faire avancer les dossiers avec un minimum de supervision. Capacit grer plusieurs sujets simultanment dans des environnements dynamiques. Postule directement ici! Mme si tu es simplement curieux(se), fais-nous signe. Chez GO ROCK IT , nous valorisons l'quit, la diversit et l'inclusion. Nous sommes impatients de discuter avec toi et de dcouvrir comment nous pouvons t'aider progresser dans ta carrire, dans un environnement dynamique et ax sur linnovation o tu te sentiras respect et valoris.