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MACOGEP est une firme de gestion de projets et de grance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possde des bureaux Montral et Qubec. Son modle daffaires unique, bas sur une indpendance totale, en fait aujourdhui le leader en gestion de projets et en grance de construction au Qubec.Votre mandatSous la supervision de la Conseillre en communications et marketing, le ou la Coordonnateur(trice) de bureau joue un rle central dans la gestion quotidienne du bon fonctionnement du bureau. La personne assurera un soutien administratif aux membres de lquipe de lentreprise et rpondra aux besoins administratifs de la clientle. Elle aura galement lopportunit de collaborer sur des projets marketing et communication. Vous vous distinguez par votre polyvalence et votre sens aigu du service la clientle ? Une belle opportunit dvoluer dans un environnement dynamique soffre vous ! Entre en poste dbut janvier 2026. Vos dfisRception et espaces de bureau macogepAssurer une prsence la rception du bureau ;Rpondre aux appels tlphoniques et les diriger (volume peu lev) ; Accueil des visiteurs (volume peu lev) ;Veiller au bon fonctionnement gnral du bureau (commande de fournitures, machine caf, salles de confrence, etc.) ;Sassurer que les espaces visiteurs, de travail et de la rception sont propres et rangs en tout temps ; Contribuer activement lorganisation dvnements internes. Activits coworking, location de salles, espaces communs et locatairesCoordonner les appels de service maintenance reus de nos locataires ;Grer la rservation des salles de confrences et espaces de coworking ;Offrir un accueil lors des vnements les soirs et fins de semaine (occasionnels) ;Assurer, au besoin, en rotation, un service de garde pour les appels durgence.Soutien administratif aux dpartementsSoutien administratif (factures, comptes de dpenses, etc.) aux dpartements de communications et marketing, dveloppement des affaires et gestion de projets ;Assister lquipe de dveloppement des affaires dans la gestion et le maintien de lintgrit des donnes contenues dans le CRM ;Assister lquipe de dveloppement des affaires dans la ralisation de projets spciaux visant loptimisation des outils et processus Supporter lquipe dans la diffusion des communications officielles linterne et lexterne. Vos atoutsDiplme universitaire de premier cycle en administration ou tout autre domaine pertinent ;Exprience pertinente de 2 3 ans ;Connaissance de la suite Microsoft Office et Office365 ;Excellentes aptitudes interpersonnelles et rdactionnelles ;tre organis et rigoureux ;Esprit analytique et le souci du dtail ;tre joueur dquipe ;Bonne capacit anticiper les besoins et rsoudre les problmes ;tre disponible certains soirs et fin de semaines (occasionnels).Ce que nous vous offronsUne culture entrepreneuriale axe sur la collaboration, lexcellence et le dveloppement professionnel ;Un environnement de travail situ en plein cur du Plateau Mont-Royal, dans des bureaux compltement rnovs, quelques pas du mtro Sherbrooke et dune piste cyclable ;Un REER collectif ;Une assurance collective complte ;5 jours de congs personnels par anne ;Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;Passe de saison au Centre dactivits sportives en plein air Les 4 sommets offerte ;Un comit social qui soccupe dorganiser des activits et des divertissements hauts en couleur PROCESSUS DE RECRUTEMENTEntrevue en virtuel avec une membre de lquipe Talent et CultureEntrevue dans nos bureaux avec votre future gestionnaire Enqute de vrifications dantcdentsLoffre, bienvenue chez MacogepFaites-nous parvenir votre CV ou visitez la section Carrire de notre site privilgie lembauche locale pour toutes ses offres demploi.En transmettant votre candidature, vous consentez ce que les renseignements personnels fournis (nom, prnom, adresse courriel et numro de tlphone) soient utilises dans le cadre du processus de recrutement. Ces donnes seront conserves dans notre banque de candidature pour une dure maximale de trois (3) ans.Pour plus de dtails concernant la collecte, lutilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez-vous rfrer notre Politique de confidentialit ladresse suivante: vous avez des questions concernant cette politique de confidentialit ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels ladresse remercions tous les candidats pour leur intrt lgard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactes. Macogep souscrit au principe dquit en matire demploi.