Job Title

The Supply Planner reports directly to the Supply Chain Manager and is responsible for ensuring optimal availability of packed (finished) goods by analyzing demand, inventory levels, and supply constraints to drive timely and cost-effective replenishment decisions. This role balances service levels, inventory targets, and working capital while supporting commercial growth and operational efficiency. It requires an analytical and detail-oriented individual who can prioritize and work efficiently with different departments. Key ResponsibilitiesReplenishment process for Vendor Managed Inventory (VMI) accounts:Analyze finished goods inventory levels across warehouses and distribution points to determine replenishment needs.Generate and manage replenishment plans to maintain target service levels while minimizing excess and aging inventory (SAP/Excel).Monitor stock coverage (days on hand), safety stock, and reorder points; recommend adjustments as neededSupply Planning and CoordinationTranslate demand forecasts into feasible supply and replenishment plans for packed goods.Coordinate with production, procurement, logistics, and warehousing teams to ensure replenishment plans are executable.Identify and proactively communicate supply constraints, capacity issues, or material shortages impacting finished goods availability.Analysis & Performance MonitoringTrack and analyze key KPIs such as service level, OTIF, inventory turns, slow-moving inventory, and forecast adherence Investigate root causes of inventory imbalances (overstock, shortages, write-offs) and propose corrective actions Support S&OP processes by providing inventory insights, risks, and scenario analysis related to packed product supply Systems, Data & Process ImprovementMaintain accurate planning data in ERP and planning systems (item parameters, lead times, MOQ, pack sizes, etc.)Improve replenishment logic, planning parameters, and standard operating proceduresSupport continuous improvement initiatives related to inventory optimization, replenishment efficiency, and cost reductionCross-Functional CollaborationWork closely with Demand Planning, Commercial, Logistics, and Finance to align supply decisions with business prioritiesCommunicate inventory risks, constraints, and replenishment plans clearly to internal stakeholdersQualifications & ExperienceMust be fluent in English (written/spoken)Bachelors degree in Supply Chain, Operations, Business, or related field25 years of experience in supply planning, replenishment, or inventory management (CPG or food industry preferred)Strong analytical skills with the ability to interpret data and translate it into actionable plansExperience working with ERP systems (SAP preferred) and advanced ExcelUnderstanding of inventory concepts (safety stock, service levels, MOQ, lead times, inventory turns)Collaborative mindsetAbility to present and host meetingsBenefitsAnnual discretionary bonus3 weeks paid vacationHealth and dental insurance (premiums covered 100% by employer) after 3 months of employmentTelus Virtual Health Care Telemedicine & Employee Assistance Program5 Personal/sick days50% subsidized gym membership (Fit Forme Sources)Half a day off on your birthdayHybrid work-from-home policy (3 days in the office / 2 days from home)Flexible Friday hours (finish at 1 pm during summer, and at 3 pm other months)Weekly fresh fruit program in officeCasual dress code and working environmentNew office space with free parking and electric charging stationsDynamic work environment in a fast-paced, growing international companyAbout the employerFounded in 2001 as an international food trading company, ArdoVLM is now a recognized leader in global food supply chain integrity management.Building on an import-export business model with strategic investments in food safety auditing; farming and food processing, ArdoVLMs commitments to brand protection are the foundation upon which we guarantee the quality of the competitively priced foodstuffs that we bring to market.Service, quality, and integrity day in and day out, year after year.Only candidates who are considered for the position will be contacted.___________________________________________________________________________________Le planificateur d'approvisionnement relve directement du responsable de la chane d'approvisionnement et est charg de garantir une disponibilit optimale des produits emballs (finis) en analysant la demande, les niveaux de stock et les contraintes d'approvisionnement afin de prendre des dcisions de rapprovisionnement opportunes et rentables. Ce poste consiste quilibrer les niveaux de service, les objectifs de stock et le fonds de roulement tout en soutenant la croissance commerciale et l'efficacit oprationnelle. Il requiert une personne analytique et soucieuse du dtail, capable d'tablir des priorits et de travailler efficacement avec diffrents services. Principales responsabilitsProcessus de rapprovisionnement pour les comptes VMI (Vendor Managed Inventory) :Analyser les niveaux de stocks de produits finis dans les entrepts et les points de distribution afin de dterminer les besoins de rapprovisionnement.Gnrer et grer des plans de rapprovisionnement afin de maintenir les niveaux de service cibles tout en minimisant les excdents et les stocks prims (SAP/Excel).Surveiller la couverture des stocks (jours disponibles), les stocks de scurit et les points de rapprovisionnement ; recommander des ajustements si ncessaire.Planification et coordination de l'approvisionnementTraduire les prvisions de la demande en plans d'approvisionnement et de rapprovisionnement ralisables pour les marchandises emballes.Coordonner avec les quipes de production, d'approvisionnement, de logistique et d'entreposage afin de garantir la faisabilit des plans de rapprovisionnement.Identifier et communiquer de manire proactive les contraintes d'approvisionnement, les problmes de capacit ou les pnuries de matriaux ayant un impact sur la disponibilit des produits finis.Analyse et suivi des performancesSuivre et analyser les indicateurs cls de performance tels que le niveau de service, l'OTIF, la rotation des stocks, les stocks rotation lente et le respect des prvisions. Rechercher les causes profondes des dsquilibres des stocks (surstockage, pnuries, radiations) et proposer des mesures correctives. Soutenir les processus S&OP en fournissant des informations sur les stocks, les risques et des analyses de scnarios lis l'approvisionnement en produits emballs. Amlioration des systmes, des donnes et des processusMaintenir des donnes de planification prcises dans les systmes ERP et de planification (paramtres des articles, dlais, MOQ, tailles d'emballage, etc.)Amliorer la logique de rapprovisionnement, les paramtres de planification et les procdures oprationnelles standard.Soutenir les initiatives d'amlioration continue lies l'optimisation des stocks, l'efficacit du rapprovisionnement et la rduction des cots.Collaboration interfonctionnelleTravailler en troite collaboration avec les quipes de planification de la demande, commerciales, logistiques et financires afin d'aligner les dcisions d'approvisionnement sur les priorits commerciales.Communiquer clairement les risques lis aux stocks, les contraintes et les plans de rapprovisionnement aux parties prenantes internes.Qualifications et exprienceMatrise parfaite de l'anglais (crit/parl)Licence en chane d'approvisionnement, oprations, commerce ou dans un domaine connexe2 5 ans d'exprience dans la planification des approvisionnements, le rapprovisionnement ou la gestion des stocks (de prfrence dans le secteur des biens de consommation courante ou de l'alimentation)Solides comptences analytiques et capacit interprter des donnes et les traduire en plans d'actionExprience des systmes ERP (de prfrence SAP) et d'Excel avancComprhension des concepts lis aux stocks (stock de scurit, niveaux de service, quantit minimale de commande, dlais d'approvisionnement, rotation des stocks)Esprit collaboratifCapacit prsenter et animer des runionsAvantagesPrime annuelle discrtionnaire3 semaines de congs paysAssurance maladie et dentaire (primes couvertes 100 % par l'employeur) aprs 3 mois d'emploiProgramme de tlmdecine et d'aide aux employs Telus Virtual Health Care5 jours de congs personnels/maladieAbonnement une salle de sport subventionn 50 % (Fit Forme Sources)Une demi-journe de cong pour votre anniversairePolitique de travail hybride domicile (3 jours au bureau / 2 jours domicile)Horaires flexibles le vendredi (fin de la journe 13 h en t et 15 h les autres mois)Programme hebdomadaire de fruits frais au bureauCode vestimentaire et environnement de travail dcontractsNouveaux locaux avec parking gratuit et bornes de recharge lectriqueEnvironnement de travail dynamique dans une entreprise internationale en pleine croissance et en constante volutionSeuls les candidats retenus pour le poste seront contacts.