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Please note: If you are a current Collge Boral employee, please apply to this job via the Workday application. Collge Boral is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 35 Position End Date: Job Category: Soutien Salary Range: $29,83 - 34,42 CAD Compensation grade: SOU-P-E Job Description Sous la supervision de la direction du campus de Nipissing, la personne occupant ce poste fournit des services de registraire la clientle du Dveloppement des affaires (DDA) et, au besoin, aux tudiantes et tudiants du postsecondaire. Elle assure la logistique et la mise en uvre des services, des programmes et des cours lis au DDA, tout en apportant un appui la direction en ce qui concerne les ressources financires et humaines. De plus, elle assure galement un service de secrtariat et de rception sur le campus. Responsabilits: Offrir un service la clientle exceptionnel; faire preuve de courtoisie en rpondant aux questions et en maintenant l''image de marque et le professionnalisme du Collge. Agir titre d''intermdiaire entre le Collge, la clientle et le personnel enseignant afin de rpondre leurs besoins, par exemple, fournir divers renseignements, rpondre aux demandes particulires de la clientle, de la population tudiante, du personnel enseignant; orienter le personnel enseignant (portail des employs, directives et procdures, etc.). Rpondre aux besoins immdiats du personnel, de la population tudiante, de la clientle et de la communaut et assurer les suivis ncessaires. Coordonner la logistique de l''offre des services, des cours et des programmes lis aux activits de Formation continue et de Formation sur mesure du campus. Participer l''laboration et la mise en uvre du plan de recrutement et des activits de marketing; offrir un appui logistique sur le campus lors de diverses activits; aider aux prparatifs et participer diverses activits (journe d''orientation, remise des diplmes, etc.). Appuyer la direction dans la gestion des ressources humaines lies son cadre de responsabilit;rechercher des formateurs; prparer les documents lis au processus d''embauche; prparer les contrats d''embauche en tenant compte des contraintes habituelles et prvisibles des conventions collectives; vrifier les feuilles de temps et en faire la premire approbation; faire les suivis ncessaires; participer l''orientation du nouveau personnel; offrir un appui logistique aux entrevues. Appuyer la direction dans les dossiers financiers (produire les rapports financiers des activits budgtaires de son cadre de responsabilit, vrifier l''exactitude des donnes, etc.); concilier mensuellement les dpenses avec le compte de carte de crdit; maintenir la petite caisse; utiliser le systme financier informatis pour comptabiliser les revenus et les dpenses selon les lignes directrices en vigueur; assurer un suivi des dpenses engages; appuyer la direction avec l''analyse des cots des achats du campus (effectuer des recherches, obtenir des devis, etc.), et assurer tous les suivis qui s''imposent. Prparer divers rapports (statistiques, rapports d''activits, budgets, etc.). Maintenir jour un rpertoire de cours et programmes offerts et de formateurs, ainsi qu''une banque de donnes de clients; appuyer le ou la gestionnaire dans la prparation de soumissions, propositions, ententes et contrats. Recommander des procdures pour amliorer l''efficacit des oprations administratives du secteur et effectuer diverses tches administratives telles que demandes par la direction; rdiger des notes; fixer des rendez-vous et en assurer le suivi, etc.; dverrouiller les salles de classe et les outils techniques le matin, fournir un appui technique de base aux tudiants et professeurs; surveiller les tests et examens; traiter les courriels achemins aux botes de rception gnriques du campus; organiser, maintenir et dvelopper des systmes de classement; Assurer la relve des collgues de travail afin de servir efficacement la clientle pendant les priodes de pointe et lors du remplacement de personnel absent. Accomplir toutes autres tches connexes juges comme telles par la personne superviseure. Exigences: Diplme de deux ans en administration de bureau, adjoint la direction, administration des affaires ou autre domaine connexe; Minimum de deux ans d''exprience pertinente; Exprience et comptences: Service la clientle Protocole tlphonique Compilation et comparaison de donnes Travail d''quipe et travail autonome Organisation de la logistique d''activits et des runions, rdaction d''ordres du jour et de procs-verbaux, et gestion des suivis ncessaires Tenue de livres et suivis connexes Utilisation de systmes de comptabilit informatiss, de logiciels de traitement de texte et de chiffriers lectroniques, et de bases de donnes informatises Permis de conduire et accs un mode de transport Closing Date: :59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.