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Qui sommes-nous ? Fonde en 1982, WPO est le plus grand fournisseur indpendant de solutions holistiques de bien-tre. Grce nos programmes personnaliss et notre rseau mondial complet de prestataires et de professionnels agrs, nous aidons les individus devenir plus sains, plus heureux et plus productifs, tant sur le plan personnel que professionnel. Reconnus par 51 % des entreprises du classement Fortune 500, nous fournissons des soins de haute qualit, en ligne et en personne, plus de 75 millions de personnes dans organisations rparties dans plus de 200 pays et territoires. Chez WPO, vous rejoindrez une quipe qui s''engage amliorer le bien-tre des employs travers le monde. Poste pourvoir : Spcialiste senior en propositions Sur site/hybride/ distance : distance Langues requises : anglais Exprience requise : 5 ans et plus Vos missions : En tant que spcialiste principal des propositions, vous grerez le processus de proposition, de la rception de l''appel d''offres la soumission. Cela comprend l''valuation des exigences de conformit, l''identification des risques, la planification et l''animation de runions, la cration de modles, l''identification du contenu standard et la collecte des documents de qualification essentiels (par exemple, CV, biographies, qualifications pour le projet, rfrences, certifications, informations sur l''entreprise). Vous serez galement charg d''attribuer les responsabilits, de superviser les bauches de travail, de rviser et de mettre en forme les bauches, et de soumettre les documents finaux par e-mail, via le portail web ou par envoi postal. Il est essentiel de collaborer avec diffrents services afin de recueillir les informations ncessaires, de garantir l''exactitude et la pertinence des propositions et de respecter les dlais de soumission. Responsabilits : laboration de propositions : laborer et rdiger des propositions de haute qualit en rponse aux appels d''offres et autres documents de sollicitation. Recueillir les informations ncessaires auprs des parties prenantes internes et s''assurer que les propositions correspondent aux besoins des clients et aux capacits de l''entreprise. Crer des plans de propositions et des matrices de conformit afin de rpondre toutes les exigences. Identifier les lacunes ou les domaines amliorer et les traiter avec les PME et le responsable SAM. Grer, coordonner et suivre les activits quotidiennes lies aux propositions. Communiquer et assurer le suivi de toutes les demandes de donnes, examiner les donnes reues et demander leur validation/correction si ncessaire. Suivre les procdures de rvision des couleurs et s''assurer que le contenu est conforme aux normes RFX et WPO. Amliorer les offres grce un contenu crit clair et accessible. Rdiger des rponses sur mesure aux questions des clients. Inclure des messages commerciaux axs sur le client (thmes gagnants). Dvelopper et diter des graphiques simples ou des prsentations sous forme de tableaux. Identifier les risques et les opportunits. Participer et/ou diriger des runions afin de dvelopper des thmes gagnants et des stratgies d''laboration de propositions. Dveloppement et perfectionnement du contenu : Clturer le projet en fournissant du nouveau contenu au responsable du contenu pour qu''il le rvise et l''insre dans la bibliothque de contenu. Tches lies au poste senior : Assurer l''assurance qualit et la rvision des meilleures pratiques pour tous les documents de proposition. Former les nouveaux contributeurs la proposition sur le processus de proposition et les meilleures pratiques de WPO. Partager les leons apprises avec l''quipe de proposition et les quipes externes sur une base trimestrielle. Prparer et prsenter des rapports la direction. Effectuer des valuations par les pairs et fournir des commentaires constructifs afin d''amliorer les rsultats des dveloppeurs de propositions juniors. Effectuer des demandes FOIA et raliser une analyse SWOT sur la base des rponses. Servir de rviseur pour les valuations formelles (rose, rouge, blanc) ou de rviseur de conformit pour les projets majeurs. Diriger les runions de dbriefing et recueillir les commentaires des clients afin de soutenir l''amlioration continue. Diriger la prparation des supports de prsentation et d''entretien. Contribuer la formation interne sur les processus, outils, pratiques ou sujets spcifiques fondamentaux. Diriger la rdaction des propositions, y compris les rsums excutifs, les performances passes, les approches de gestion et les CV/effectifs pour les projets majeurs. Encadrer les spcialistes/dveloppeurs de propositions juniors et intermdiaires. Grer plusieurs propositions, en mettant l''accent sur la gestion de projet et l''assurance qualit. Collaboration : Participer et/ou diriger des runions afin d''laborer des thmes gagnants et des stratgies de dveloppement de propositions. Collaborer avec les responsables SAM, les PME, les ressources de l''entreprise (juridique, finance, RH, marketing) et d''autres collaborateurs pour laborer et affiner les propositions. Coordonner avec les PME, les ventes, le marketing et d''autres dpartements afin d''obtenir les informations ncessaires pour les propositions. Animer les runions d''examen des propositions et intgrer les commentaires des examinateurs. Examiner et critiquer les rponses des PME. Soutenir la fourniture de services/produits conformment aux thmes de la stratgie de proposition, en collaboration avec des quipes interfonctionnelles. Rdaction et rvision : Rdiger et rviser les sections des propositions afin de garantir leur clart, leur concision et leur force de persuasion. S''assurer que tous les documents crits sont exempts d''erreurs et d''incohrences. S''assurer que la structure rdactionnelle et les mots utiliss transmettent de manire convaincante l''offre au client. Effectuer des analyses statistiques et raconter des histoires partir des donnes. Recherche : Effectuer des recherches pour comprendre les besoins des clients, les tendances du secteur et les offres des concurrents. Intgrer les rsultats dans les propositions afin d''amliorer leur pertinence et leur comptitivit. Suivre et analyser les indicateurs de performance des propositions, tels que les taux de russite, afin de mesurer l''efficacit des diffrentes approches de contenu et d''ajuster les stratgies en consquence. Qualifications/comptences : Excellentes comptences en communication crite et orale en anglais. Licence en anglais, communication, marketing, commerce ou plus de 5 ans d''exprience dans un domaine connexe. Au moins 5 ans d''exprience dans la rdaction de propositions ou un poste connexe. Exprience dans la gestion de la complexit de plusieurs propositions, en mettant l''accent sur la gestion de projet et l''assurance qualit. Collaboration fructueuse avec des experts interfonctionnels et le personnel de l''entreprise. Comptences avances dans l''utilisation de Microsoft Office, Adobe et InDesign. Excellente comprhension des lments de conception de documents et des techniques de marketing. Crer des thmes gagnants et intgrer des rcits dans les rponses aux propositions. Excellentes comptences en rdaction et en rvision, avec la capacit de produire un contenu clair, concis et convaincant. thique personnelle cohrente : intgrit, fiabilit, initiative et qualit. Capacit grer plusieurs projets simultanment et grer des priorits concurrentes. Solides capacits d''analyse, de rsolution de problmes et de prise de dcision. Accomplir d''autres tches qui lui sont assignes. Ce que nous offrons : Chez Workplace Options, nous ne nous contentons pas de fournir des services de bien-tre nos clients, nous dfendons galement le bien-tre de nos propres employs. Voici quelques exemples de nos avantages sociaux et de notre engagement en faveur du bien-tre de nos employs : Congs pays, assurance vie, cotisation patronale la retraite, remboursement des frais de dplacement, couverture sant tendue, couverture dentaire et ophtalmologique, assurance vie, assurance dcs et mutilation accidentels et assurance invalidit de longue dure, remboursement des frais de salle de sport, rcompenses bien-tre, accs aux avantages du programme d''aide aux employs et tous les services WPO, programme de mentorat, programme d''change d''employs, formation complte fournie pour ce poste. Chez Workplace Options, nous nous engageons crer un lieu de travail o chacun se sent libre d''tre soi-mme, sans crainte d''tre jug ou discrimin, et nous en assumons la responsabilit. Nous comprenons que la diversit au sein d''une organisation n''est qu''un dbut et qu''elle doit tre entretenue et cultive pour s''panouir. Nous continuerons prendre des mesures pour garantir des rsultats quitables et mesurables. Nous nous efforons de crer un espace o les voix diverses sont non seulement entendues, mais aussi activement recherches et valorises pour les perspectives uniques qu''elles apportent. En adoptant et en promouvant l''authenticit, nous visons construire une communaut dynamique et inclusive qui favorise la collaboration, l''innovation, l''appartenance et l''panouissement personnel. Pour plus d''informations sur WPO, veuillez consulter notre site web Ces courtes vidos donnent un excellent aperu de ce que nous faisons Human-Powered Care et The WPO Global Experience. Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details ).