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Job Title


Observatory Field Operations Coordinator/Coordonnatrice/coordonnateur des activi


Company : Birds Canada


Location : Port Rowan, Port Rowan


Created : 2026-01-05


Job Type : Full Time


Job Description

Are you looking to apply your skills to work that is meaningful, engaging, and makes a real difference for nature? Do you want to work in a collaborative, values-driven organization that supports flexibility and well-being while tackling important conservation challenges? Birds Canada is the country''s leading national organization dedicated to bird conservation. Our team of 100+ staff works alongside thousands of committed volunteers and supporters to Uncover the science needed to understand birds, Unite people and communities around conservation, and Act to protect birds and their habitats. Together, we are Canada''s Voice for Birds. Will you join us? POSITION OVERVIEW The Observatory Field Operations Coordinator (''Coordinator'') isresponsible for the day-to-day delivery of migration monitoring, education, and training programs at Long Point Bird Observatory''s remote field stations (Breakwater and The Tip). This role includes leading and supporting people, coordinating logistics, maintaining facilities and equipment, and overseeing data collection, management, and reporting. The Coordinator reports to the Research Ecologist and Observatory Manager and is a sub-permittee under LPBO''s Master Banding Permit. Outside of the migration monitoring season, this role helps organize and participate in additional surveys, censuses, and monitoring initiatives in Ontario as a part of collaborative projects with other Birds Canada teams and external partners. This is a unique opportunity for a motivated and skilled field professional - an avid birder with strong identification skills and a genuine enthusiasm and appreciation for hands-on conservation work. You thrive working outdoors, take initiative, and bring strong organizational and communication skills to a collaborative team environment. The Coordinator must lead by example, demonstrate strong interpersonal skills and work ethic, and be comfortable leading and mentoring volunteers and cooperators. Teaching and mentoring through hands-on experience learning by doing is central to success in this role. EMPLOYMENT DETAILS This full time role is anticipated to start in May 2026 and will be based from remote field stations (boat access only) during the migration monitoring season (April to early July, late August to mid-November), with options to work the rest of the year in-person at Birds Canada''s Headquarters in Port Rowan or remotely from your home base. This position involves early mornings and extended field days in remote outdoor settings. The role requires physical fitness to lift and transport field equipment, hike long distances over varied terrain, and travel by boat to field sites. Work occurs in a range of weather conditions, including heat, wind, and rain. During the monitoring season, the position includes living in shared accommodations with limited personal space, utilities, and internet connectivity. While situated at remote field stations, room and board (food) is included. TOTAL COMPENSATION Competitive starting salary: $56,987 annually, commensurate with experience. 5% RRSP matching after 12 months of employment. Primarily employer-paid extended benefits package including health and dental coverage, Basic Group Life Insurance, Group out-of-province travel insurance, Vision, ADD&D, short- and long-term disability coverage, and an Employee Assistance Plan. 4 weeks'' vacation per year to start along with 12 personal health days and additional paid vacation days between Boxing Day and New Year''s Day. Exclusive employee discounts and other perks. DUTIES AND RESPONSIBILITIES Research and Monitoring Ensure the Migration Monitoring Program follows LPBO protocols and the highest scientific and ethical standards. Organize and participate in additional surveys and monitoring projects as part of internal and external collaborations that may occur elsewhere in the province. Support observatory and collaborator-driven research including reporting, logistics, fees, permitting, publishing, and supervision. Oversee data collection, entry, and reporting to ensure accurate and complete protocols and databases. Complete all required reporting and permitting for research programs, including annual LPBO reports. Training and Volunteer and Intern Management Maintain a nurturing, world-class and state-of-the-art training program, global in reach and influence, with a special focus on extending training opportunities to Latin American participants. Ensure LPBO activities are undertaken with a safety-first mind-set, following all health and safety protocols and procedures. Recruit, schedule, train, and coordinate volunteers and interns each migration season. Provide mentorship, logistical support, and supervision to cooperators Foster an inclusive, supportive, and professional research environment, ensuring volunteers'' well-being and interpersonal cohesion. Public Engagement and Outreach Assist the LPBO team with the planning, delivery, and supporting implementation of outreach and education programming, including the Doug Tarry Natural History Fund''s Young Ornithologist Workshop and Internship, school visits (when the Coordinator is on the mainland), and special interest group programs that may visit remote stations. Assist with Birdathon and other fundraising initiatives. Assist in the fulfillment of the LPBO Communications strategy: provide content for social media updates, regularly publish sightings, engagement stories, and news. Help maintain partnerships with key stakeholders, partner organizations, and academic institutions. Facility and Equipment Management Ensure remote research stations are well-maintained, clean, and fully operational. Oversee maintenance and care of vehicles, boats, and research equipment. Conduct supply runs and ensure research stations are stocked with necessary provisions. Perform or arrange routine maintenance, including cleaning, minor repairs, landscaping, carpentry, plumbing, painting, and invasive species removal. Collaborate with the Director of Strategic Assets to identify facility needs and implement solutions. REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS, AND EXPERIENCE Exceptional bird identification skills by sight and sound. Previous bird banding and bander training experience with a strong emphasis on passerines. Certification as a Trainer by the North American Banding Council (or equivalent experience and expertise). Comfort with navigation using GPS, compass and map, and the stars. A valid Class G Ontario driver''s license (or equivalent) and a valid boating license. Excellent working knowledge of Windows computer programs. Experience in the safe operations of boats, canoes, ATVs, and other equipment is desired. Basic handy-person skills and know-how or a willingness to learn is desired. EDUCATION A B.Sc. in biology or similar, or an exceptional depth of experience in the field is required. TO APPLY Please submit your resume along with a covering letter outlining how your experience makes you the perfect candidate for this role via the Birds Canada Online Job Portal by 5pm EST on January 30, Birds Canada will provide accommodation throughout the recruitment, selection, and/or assessment process to applicants with disabilities. At Birds Canada, we are committed to fostering a culture that values Indigenous Engagement and Reconciliation, and Inclusivity, Diversity, Equity, and Accessibility, as integral approaches that shape all that we do in our organization and for nature (read our full commitment to inclusion at this LINK ). We oppose prejudice, bigotry, and discrimination, and aim to ensure that people of all backgrounds, identities, abilities, and experiences feel a sense of belonging and can participate in protecting wild birds and their habitats. We are actively seeking to improve our ability to reach all candidates with our job postings. Applicants belonging to racialized groups, who identify as Indigenous, 2SLGBTQIA+, and/or who have a disability, are therefore welcome to mention this in their cover letter, if they feel comfortable, although this is not a requirement. Coordonnatrice/coordonnateur des activits terrain de l''OOLP Vous aimeriez investir vos comptences dans un travail significatif et stimulant qui contribuera directement la protection de la nature? Vous souhaitez travailler dans une organisation axe sur la collaboration et les valeurs et qui favorise la flexibilit et le bien-tre, tout en relevant d''importants dfis en matire de conservation? Oiseaux Canada est un organisme national de premier plan vou la conservation aviaire. Notre quipe de plus d''une centaine de personnes travaille aux cts de milliers de bnvoles et de sympathisants engags en vue de dgager les connaissances scientifiques ncessaires une meilleure connaissance des oiseaux, de rallier les gens et les communauts autour de la conservation et d''agir pour protger les oiseaux et leurs habitats. Ensemble, nous sommes la voix des oiseaux au Canada. Ferez-vous partie de notre quipe? VUE D''ENSEMBLE DU POSTE La coordonnatrice ou le coordonnateur des activits terrain de l''OOLP (Observatoire d''oiseaux de Long Point) (la coordonnatrice/le coordonnateur) est responsable de la mise en uvre quotidienne des programmes de surveillance des migrations, d''ducation et de formation aux stations de recherche loignes de l''OOLP (Breakwater et The Tip). Les tches comprennent la direction et le soutien du personnel, la coordination de la logistique, la maintenance des installations et des quipements, ainsi que la supervision de la collecte, de la gestion et de la communication des donnes. La personne titulaire du poste relve de l''cologiste-chercheur et du gestionnaire de l''OOLP et est titulaire d''un sous-permis au titre du permis de matre-bagueur d''oiseaux de l''OOLP. En dehors de la priode de surveillance des migrations, la personne titulaire du poste contribue organiser des relevs, des recensements et des travaux de surveillance supplmentaires en Ontario, et y participe, dans le cadre de projets collaboratifs mens avec d''autres quipes d''Oiseaux Canada et des partenaires externes. Il s''agit d''une occasion unique pour une personne motive et comptente, passionne d''ornithologie, et dote de solides comptences en identification des oiseaux et d''un enthousiasme et d''une apprciation sincres pour le travail pratique de conservation. Vous aimez travailler l''extrieur, prenez des initiatives et apportez de solides comptences organisationnelles et communicationnelles un environnement de travail collaboratif. La personne titulaire du poste doit montrer l''exemple, faire preuve de solides comptences interpersonnelles et d''une bonne thique de travail, et tre l''aise pour diriger et encadrer des bnvoles et des collaborateurs. L''enseignement et le mentorat par l''exprience pratique l''apprentissage par la pratique sont essentiels pour russir dans ces fonctions. DTAILS CONCERNANT L''EMPLOI La personne dont la candidature sera retenue entrera en fonction dans ce poste temps plein en mai 2026 et sera base dans des stations de recherche loignes (accessibles uniquement par bateau) pendant la saison de surveillance des migrations (d''avril au dbut de juillet et de la fin d''aot la mi-novembre), avec la possibilit de travailler le reste de l''anne au sige social d''Oiseaux Canada Port Rowan ou distance depuis son domicile. Le travail implique de se lever tt le matin et de passer de longues journes sur le terrain dans des endroits reculs. Il ncessite une bonne condition physique pour soulever et transporter du matriel, parcourir de longues distances pied sur divers types de terrain et se rendre aux sites d''tude en bateau. Le travail s''effectue dans des conditions mtorologiques varies, notamment par temps chaud, venteux et pluvieux. Pendant la priode de surveillance des oiseaux, le poste implique de vivre dans des logements partags comportant un espace personnel, des services publics et une connexion Internet limits. Lorsque la personne travaille des stations isoles, le logement et la fourniture sont fournis. RMUNRATION ET AVANTAGES SOCIAUX Salaire concurrentiel de 56,987$ par an, en fonction de l''exprience. Contribution de contrepartie de l''employeur de 5% aprs 12 mois de service. Ensemble d''avantages sociaux principalement pays par l''employeur dont les suivants: assurance maladie et dentaire, assurance vie collective de base, assurance voyage collective couvrant les dplacements hors province, assurance pour soins oculaires, assurance en cas de dcs ou de mutilation par accident (DMA), assurance invalidit de courte et de longue dures et rgime d''aide aux employs. Quatre semaines de vacances par anne l''entre en fonction ainsi que 12 jours de congs de maladie par anne et d''autres jours de vacances pays entre le lendemain de Nol et le jour de l''An. Rductions exclusives pour les employs et autres avantages. FONCTIONS ET RESPONSABILITS Recherche et surveillance Veiller ce que le programme de surveillance des migrations respecte les protocoles de l''OOLP et les normes scientifiques et thiques les plus strictes. Organiser des relevs et travaux de surveillance supplmentaires, et y participer, dans le cadre de collaborations l''interne et avec des entits externes qui peuvent avoir lieu ailleurs dans la province [en Ontario]. Soutenir la recherche mene par l''OOLP et ses collaborateurs, ce qui comporte les aspects suivants: activits de dclaration, logistique, paiement et perception de frais, obtention de permis, publication et supervision. Superviser la collecte, la saisie et la communication des donnes afin de garantir l''exactitude et l''exhaustivit des protocoles et des bases de donnes. Rdiger tous les rapports et demandes de permis requis pour les programmes de recherche, y compris les rapports annuels de l''OOLP. Formation et gestion de bnvoles et de stagiaires Maintenir un programme de formation stimulant, de classe mondiale et la pointe de la technologie ayant une porte et une influence mondiales, en mettant particulirement l''accent sur l''largissement des possibilits de formation aux participants latino-amricains. Veiller ce que les activits de l''OOLP soient menes avec la scurit comme priorit absolue, dans le respect de l''ensemble des protocoles et procdures en matire de sant et de scurit. chaque saison des migrations, recruter et former des bnvoles et des stagiaires, tablir leur calendrier et coordonner leur travail. Fournir un mentorat, un soutien logistique et une supervision aux cooprateurs. Favoriser un environnement de recherche inclusif, encourageant et professionnel, en veillant au bien-tre des bnvoles et la cohsion interpersonnelle. Mobilisation et sensibilisation du public Aider l''quipe de l''OOLP planifier et assurer et soutenir la mise en uvre de programmes de sensibilisation et d''ducation, dont l''Atelier Doug Tarry pour jeunes ornithologues, les visites scolaires (ailleurs qu''aux stations de recherche loignes) et les programmes destins des groupes d''intrt particuliers qui peuvent visiter les stations de recherche loignes. Apporter son assistance l''gard du Birdathon et d''autres initiatives de collecte de fonds. Contribuer la mise en uvre de la stratgie de communication de l''OOLP: fournir du contenu pour les mises jour sur les rseaux sociaux, publier rgulirement des mentions d''observations [d''oiseaux], des textes de mobilisation et des actualits. Aider maintenir des partenariats avec les intervenants cls, les entits partenaires et les tablissements universitaires. Gestion des installations et des quipements Veiller ce que les stations de recherche loignes soient maintenues en bon tat, propres et entirement oprationnelles. Superviser l''entretien et la maintenance des vhicules, des bateaux et du matriel de recherche. Approvisionner les stations de recherche et veiller ce qu''elles disposent des rserves ncessaires. Effectuer ou organiser l''entretien courant, y compris le nettoyage, les rparations mineures, l''amnagement paysager, la menuiserie, la plomberie, la peinture et l''limination des espces envahissantes. Collaborer avec le directeur - Actifs stratgiques afin de dterminer les besoins relatifs aux installations et de mettre en uvre des solutions. CONNAISSANCES, COMPTENCES ET EXPRIENCE Capacits exceptionnelles d''identification des oiseaux visuellement et l''oreille. Exprience pralable du baguage des oiseaux et de la formation de bagueurs, principalement axe sur les passereaux. Certification comme formatrice ou formateur par le North American Banding Council (ou exprience et expertise quivalentes). Matrise de la navigation GPS et avec une boussole, une carte et les toiles. Dtention d''un permis de conduire de classe G de l''Ontario (ou l''quivalent) et d''un permis de plaisancier valides. Excellente connaissance pratique des programmes informatiques fonctionnant sous Windows. Exprience de la conduite scuritaire de bateaux, canots, vhicules tout-terrain et autres types de matriel. Comptences et savoir-faire de base en matire de bricolage ou volont d''apprendre. TUDES Baccalaurat en biologie ou dans une discipline similaire, ou exprience extrmement approfondie dans le domaine de travail li aux fonctions. POUR POSTULER Veuillez soumettre, au plus tard 17 h, heure de l''Est, le 30 janvier 2026, dans le portail d''emploi d''Oiseaux Canada, votre curriculum vitae et une lettre de prsentation expliquant en quoi votre exprience fait de vous la candidate ou le candidat idal pour ce poste. Oiseaux Canada offrira des mesures d''adaptation aux personnes prsentant des incapacits tout au long du processus de recrutement, de slection et/ou d''valuation. Chez Oiseaux Canada, nous nous engageons favoriser une culture qui valorise l''engagement des peuples autochtones et la rconciliation avec ceuxci, ainsi que l''inclusion, la diversit, l''quit et l''accessibilit, en tant qu''approches intgrales qui faonnent tout ce que nous faisons au sein de notre organisation et pour la nature (lisez notre engagement complet envers l''inclusion sur notre page web ). Nous nous opposons aux prjugs, au sectarisme et la discrimination, et nous nous efforons de faire en sorte que les personnes de toutes origines, identits, capacits et expriences aient un sentiment d''appartenance et puissent participer la protection des oiseaux sauvages et de leurs habitats. Nous travaillons activement amliorer notre capacit joindre l''ensemble des candidates et candidats avec nos offres d''emploi. Les personnes appartenant des groupes racialiss ou la communaut 2SLGBTQIA+ et les personnes qui s''identifient comme Autochtones ou qui ont des capacits diffrentes sont donc invites s''identifier comme telles dans leur lettre de prsentation si elles se sentent l''aise de le faire, mais ce n''est pas obligatoire.