Job Title

Le superviseur des comptes payables veille la gestion prcise, ponctuelle et conforme de toutes les factures et paiements, tout en maintenant des contrles internes solides et des flux de travail efficaces. Ce rle supervise les oprations quotidiennes des comptes payables, dirige et dveloppe une petite quipe, gre les prvisions de flux de trsorerie lies aux paiements sortants, et assure l''exactitude des donnes dans NetSuite. Le superviseur des comptes payables joue un rle cl dans le maintien des relations avec les fournisseurs et dans le soutien d''oprations financires de haute qualit au sein de l''entreprise. Ce rle est idal pour un professionnel orient vers les dtails, ax sur les processus, qui aime grer les oprations financires, encadrer les membres de l''quipe, et amliorer les flux de travail dans un environnement dynamique. Responsabilits principales Oprations des comptes payables Superviser les activits quotidiennes des comptes payables pour garantir l''exactitude et la ponctualit Examiner, approuver et traiter les factures des fournisseurs conformment aux politiques de l''entreprise Assurer un codage, une saisie et une rconciliation prcises des transactions des comptes payables dans NetSuite Superviser la planification et l''excution des paiements aux fournisseurs et prestataires de services Rsoudre les divergences de factures, les demandes de paiement et les problmes des fournisseurs Maintenir la conformit avec les contrles internes et les exigences d''audit Flux de trsorerie, rapports et amlioration des processus Surveiller les besoins de flux de trsorerie lis aux comptes payables et prparer des rapports pour soutenir les prvisions Grer le cycle des paiements pour garantir que les obligations financires sont remplies efficacement Identifier les engagements venir et coordonner avec la direction pour prioriser les paiements Gnrer des rapports et des rsums des comptes payables pour la direction Soutenir les activits de clture de fin de mois, y compris les rapprochements et les analyses Identifier et mettre en uvre des amliorations de processus pour renforcer l''efficacit et le contrle Communication avec les fournisseurs et collaboration en quipe Servir de principal contact pour la communication avec les fournisseurs concernant l''tat des paiements Dvelopper et maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir un service fiable Coordonner avec les quipes internes pour s''assurer que les factures sont approuves et documentes correctement Fournir une formation, un mentorat et un dveloppement aux commis des comptes payables Collaborer avec d''autres dpartements pour garantir des oprations financires de haute qualit et la continuit des flux de travail Pourquoi vous tes un excellent choix Exprience : 3+ annes d''exprience en comptes payables, y compris des responsabilits de supervision Comptences techniques : Matrise de NetSuite ou d''autres plateformes ERP similaires Comptences analytiques : Capacit interprter les donnes des factures, rsoudre les divergences et garantir l''exactitude des donnes Leadership : Exprience dmontre dans la gestion, la formation et le dveloppement des membres de l''quipe des comptes payables Communication : Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les dpartements internes Bilinguisme : Le franais et l''anglais sont requis pour une communication efficace avec les parties prenantes locales et internationales, refltant la diversit linguistique de la rgion. Organisation : Capacit grer plusieurs chances dans les cycles rcurrents des comptes payables Souci du dtail : Grande prcision dans le codage, l''enregistrement et la documentation ducation : Diplme de baccalaurat en comptabilit, finance ou dans un domaine connexe prfr; exprience dans les comptes payables multi-entreprises ou multi-devises est un atout