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Motif de l''offre d''emploi: Nouveau poste Type d''emploi : Employ Dure anticipe en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): 10 Famille d''emplois : Acquisition et gestion de talents Nombre de postes pourvoir : 1 Facult/Service - Dpartement : Oprations d''acquisition de talents Campus : Campus principal Affiliation syndicale : N/A Date d''affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/01/08 Les candidatures doivent tre reues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/01/19 Heures par semaine : 35 Classe salariale : Personnel non syndiqu, classe NC5 - 35 heures chelle salariale : $67, $84,625.00Au sujet des Ressources humaines L''quipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l''excellence de son service. Grce des partenariats stratgiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualit axs sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratgique de l''Universit d''Ottawa. Nous avons cur d''attirer, de dvelopper, de retenir et d''inspirer une main-d''uvre talentueuse, diversifie, saine et engage. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d''une quipe dans laquelle votre sens de l''innovation sera mis en profit, votre place est dans l''quipe des Ressources humaines Raison d''tre du poste: Sous la direction de la Superviseure, Acquisition de talents, coordonne et appuie les activits d''acquisition de talents et veille ce que les processus soient efficaces et respectent les lignes directrices en vigueur. Assure la coordination, l''analyse et le traitement de l''information de mme que l''application des politiques, des procdures et des conventions collectives. Appuie les conseillres et conseillers en acquisition de talents dans leurs dossiers de recrutement en s''occupant de toutes les tches administratives. Gre l''information lie l''acquisition de talents dans plusieurs systmes d''information et veille l''intgrit des donnes sensibles dont les quipes d''acquisition des talents et de planification des effectifs ont besoin pour atteindre leurs objectifs, notamment en ce qui a trait l''excellence du service. Dans ce rle, vous aurez les responsabilits suivantes: Acquisition de talents : Assure l''application des rglements et des conventions collectives dans la production de contrats en effectuant des analyses et en validant l''information produite ou soumise par les facults et services. Analyse le dossier des membres du personnel pour dterminer leur admissibilit aux avantages sociaux et leurs annes de service continu en vue de remplir toutes les obligations de l''Universit leur endroit. Communique avec les facults et services afin d''assurer la qualit des donnes reues. Responsable de la dotation dans le cadre du processus de recrutement. S''occupe de la bote courriel gnrique et contribuer l''excellente du service en rpondant rapidement toutes les demandes et en assurant le suivi avec diligence. Systmes d''information des RH : Prend les devants en veillant l''intgrit des donnes, y compris des dates de rfrence et de l''information concernant le poste des membres du personnel dans plusieurs systmes d''information des RH. Saisi et analyse des donnes provenant de diverses sources et reprer les problmes ventuels de mme que les possibilits d''amlioration en lien avec les diffrents outils. Soutient les projets en lien avec les systmes d''information des RH, tester les nouvelles initiatives et amener l''quipe amliorer continuellement la qualit des donnes. Rapports et amlioration continue : Contribue aux initiatives d''amlioration continue des processus, des pratiques et des outils en proposant des solutions, en prparant des rapports sur l''acquisition de talents. Analyse des statistiques et des indicateurs de rendement et communique les rsultats ses collgues ainsi qu'' l''quipe de gestion des RH. Fait en sorte que tous les dossiers soient jour et accessibles pour faciliter le travail de l''quipe d''acquisition de talents. Ce que vous apportez: Connaissance des ressources humaines gnralement acquise au moyen d''un diplme collgiale ou d''exprience pertinente. Au moins trois ans d''exprience en ressources humaines. Exprience des systmes de gestion en RH. Connaissance pratique des systmes de suivi des candidatures comme NJOYN et Workday (un atout). Exprience dans l''analyse, l''application et la mise en application de politiques et de procdures. Exprience de travail en milieu syndiqu (un atout). Bonne connaissance des principes reconnus et des pratiques de gestion des ressources humaines. Capacit de produire du travail de qualit suprieure sous pression, tout en respectant des dlais serrs. Exprience en prparation, analyse et interprtation de rapports. Connaissance des systmes informatiques et des logiciels tels que Windows, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de prsentation, les bases de donnes relationnelles, le courriel et Internet. Solides capacits d''organisation, pour pouvoir grer les priorits conflictuelles. Bilinguisme franais et anglais (expression orale et crite). Comptences cls l''Universit d''Ottawa : Voici les comptences exiges de tous les membres du personnel de l''Universit d''Ottawa : Planification : Mettre en place une srie de mesures ou d''vnements afin d''atteindre un objectif ou de raliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorits dans le cadre de ses activits quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d''initiative et de crativit pour suggrer des amliorations et produire des rsultats positifs. Faire preuve de proactivit et de dbrouillardise. tre disponible et avoir la volont de se surpasser autant que possible. Souci du service la clientle : Aider ou servir les autres afin de rpondre leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y rpondre. Travail d''quipe et coopration : Cooprer et bien collaborer avec les autres membres de l''quipe afin d''atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l''quipe. L''Universit d''Ottawa s''engage offrir un milieu de travail diversifi et inclusif. Notre personnel nous tient rellement cur, tout comme l''quit en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d''inclusion o l''esprit d''quipe, l''innovation et la crativit nourrissent notre qute d''excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulirement les personnes autochtones, racialises et handicapes ainsi que les femmes et les membres de la communaut LGBTIAQI2S+ postuler. La cration et le maintien d''un environnement de travail totalement accessible sont d''une importance capitale pour l''Universit. C''est pourquoi nous mettons tout en uvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d''adaptation pendant le processus de recrutement, d''valuation et de slection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en crivant Toutes les personnes qualifies sont invites postuler; la priorit sera toutefois accorde celles qui ont la citoyennet canadienne ou la rsidence permanente. Note : S''il s''agit d''un poste syndiqu :Le processus d''embauche est rgi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel prcis. Pour en savoir plus S''il s''agit d''un poste de premire ligne comportant des interactions avec la population tudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de comptence intermdiaire avanc ou suprieur en comprhension orale et crite dans leur langue seconde. Le niveau de comptence linguistique est dtermin au moyen d''un test de comptence mis au point par l''Institut des langues officielles et du bilinguisme de l''Universit d''Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Rglement 129 Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population tudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite l''Universit (y compris les entrepreneurs) taient tenus d''tre vaccins. Ce rglement a t suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait tre remis en vigueur tout moment en fonction des directives de la sant publique et des recommandations des spcialistes.