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ENGLISH version below Spcialiste, planificateur(trice) des achats Rejoignez notre quipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que Spcialiste, planificateur(trice) des achats Nous recherchons une personne motive qui s''panouit dans un environnement en constante volution et qui est passionne par la garantie des normes de qualit et de conformit les plus leves dans nos oprations. Pourquoi Jubilant Radiopharma ? Chez Jubilant Radiopharma, nous sommes dtermins avoir un impact significatif sur la vie des patients en fournissant des produits radio pharmaceutiques de haute qualit. En tant que leader de l''industrie, nous offrons des opportunits passionnantes de croissance et de dveloppement professionnels, ainsi qu''un environnement de travail collaboratif o vos contributions sont valorises et reconnues. Aperu du rle : Le ou la spcialiste, planificateur(trice) des achats joue un rle essentiel dans la coordination des activits de production en planifiant et en achetant les matires premires, les fournitures et l''quipement. Il ou elle veille prvenir les pnuries de matriel ou d''inventaire, grer les besoins critiques en approvisionnement, et rechercher les meilleurs produits en rationalisant et en consolidant les fournisseurs tout en identifiant des occasions de rduction des cots. Il ou elle participe galement des projets spciaux ou des quipes interfonctionnelles, selon les besoins . Principales responsabilits : Responsable de l''approvisionnement et des achats pour tous les besoins lis l''entreprise Utiliser SAP MRP et des fichiers Excel pour grer l''approvisionnement selon la demande actuelle. Maintenir des niveaux d''inventaire prcis et des stocks de scurit appropris afin d''assurer un flux efficace sur le plancher de production Reconnatre les situations ncessitant une escalade et communiquer rapidement la direction Dvelopper et maintenir des relations avec les fournisseurs. Rationaliser et consolider les fournisseurs ; identifier et ngocier les meilleurs prix, conditions et opportunits de rduction des cots. Effectuer des analyses et remplir la grille CAF avec les informations cls du contrat pour obtenir l''approbation Diriger les runions mensuelles avec les fournisseurs cls Maintenir le statut des articles livrer ; vrifier les calendriers de livraison et les certificats d''analyse (COA). Coordonner les enjeux logistiques avec le personnel d''expdition et de rception. Travailler en troite collaboration avec l''entrept, l''assurance qualit et la planification pour assurer le respect du calendrier Rdiger des enqutes et des CAPA (actions correctives et prventives) en cas de problmes avec les fournisseurs ou les matriaux dans la chane d''approvisionnement Initier un contrle de changement pour introduire des modifications aux matires premires ou aux fournisseurs Rconcilier les carts de facturation avec les bons de commande en collaboration avec le service des finances Saisir et maintenir les bons de commande dans SAP Grer toutes les donnes matres pertinentes de la chane d''approvisionnement dans SAP, y compris l''entretien des matriaux et des nomenclatures (BOM). Assurer l''intgrit des donnes en les saisissant correctement et avec une prcision de 100 % Surveiller la performance des fournisseurs, mettre des rapports priodiques et prendre des mesures correctives conformment aux SOP en vigueur et aux directives BPF Fournir un soutien en matire d''achats et de planification tous les groupes fonctionnels Identifier les retards de matires premires pouvant affecter le calendrier de production et communiquer l''information l''quipe de planification. Acclrer l''approvisionnement au besoin pour respecter l''chancier Offrir une assistance aux utilisateurs pour assurer la cration et la structuration adquates des demandes d''achat Proposer et participer des initiatives d''amlioration des processus pour le dpartement et l''entreprise, selon les besoins Aider au traitement des retours et des rparations. Contacter les fournisseurs en cas d''erreur ou de non-conformit des articles reus. Grer le remplacement et/ou le crdit. Collaborer avec l''assurance qualit et l''entrept pour retourner les matriaux si ncessaire, et assurer le suivi pour que les enqutes et les formulaires d''action corrective soient fournis en temps opportun Collaborer aux runions de ventes et oprations ainsi qu''au comit de la chane d''approvisionnement Effectuer toute autre tche assigne par la direction Qualifications : Diplme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, OU annes d''exprience pertinentes Certification APICS ou SCMP considre comme un atout Minimum de 3 5 ans d''exprience dans un rle similaire, dans l''industrie pharmaceutique ou alimentaire, de prfrence en milieu manufacturier Exprience en approvisionnement Bilingue franais et anglais (doit interagir avec des fournisseurs l''extrieur du Qubec) Matrise du systme SAP Une exprience en environnement BPF est un atout ENGLISH Specialist, Buyer-Planner Join our dynamic team at Jubilant Radiopharma as Specialist, Buyer-Planner We are seeking a driven individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about ensuring the highest standards of quality and compliance in our operations. Why Jubilant Radiopharma? At Jubilant Radiopharma, we are dedicated to making a meaningful impact in the lives of patients by delivering high-quality radiopharmaceuticals. As a leader in the industry, we offer exciting opportunities for professional growth and development, along with a collaborative work environment where your contributions are valued and recognized. Role Overview: The Specialist, Buyer-Planner plays a vital role in coordinating the production activities by planning and purchasing raw materials, supplies and equipment. Prevent material/inventory shortages, to requisition and resolve critical material needs and to seek the best products through rationalizing and consolidating suppliers and identifying opportunities to reduce cost. Participate in special projects or cross-functional teams as appropriate. Key Responsibilities: Responsible for sourcing and procurement of all company-related requirements Use SAP MRP & Excel file to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor. Recognition of when a problem must be escalated and communicate to management in a timely manner. Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; identify and negotiate for best pricing, terms and opportunities to reduce cost. Make analysis & fill CAF grid with key information of the contract to get approval. Lead monthly meetings with key suppliers Maintain status for delivery items; verify delivery schedules & COA. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled. Write investigation & CAPA (resolution to the problem) when issues with suppliers or material in Supply Chain. Initiate a Change control to introduce change on raw materials or suppliers Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance. Enter and maintain purchase orders in SAP. Manage all relevant Supply Chain master data in SAP including material and BOM maintenance. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy. Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP''s and standard cGMP guidance. Provide purchasing and planning support to all functional groups. Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence. Provide user assistance to requisitioners to ensure the proper creation and structuring of requisitions. Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed. Assist with the processing of returns and repairs. Contact the vendor(s) when a wrong item or an item received is out of compliance. Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided. Collaborate to Sales & Operations meeting and Supply Chain Committee. Performs any other tasks assigned by Management. Qualifications: Bachelor''s degree in Business Administration or related field, OR relevant years of experience APICS or SCMP Certifications an asset Minimum 3-5 years experience in a similar role, in a pharmaceutical or food industry, preferably in a manufacturing environment Purchasing experience Bilingual French and English (Must interact with suppliers outside Quebec) Proficiency with SAP Experience in a GMP environment a nice to have