Job Title

Coordonnatrice responsable, coordonnateur responsable, Administration des tudes Type demploi : Employ | Heures par semaine : 35 | Classe salariale : Personnel non syndiqu, classe NC6 (35 heures) | chelle salariale : $75,007.00 $93,759.00 Date daffichage : 2026-01-08 | Date limite de candidature : 2026-01-19 Facult/Service Dpartement : DMF ducation | Campus : 600 Peter Morand | Affiliation Syndicale : N/A | Nombre de postes pourvoir : 1 Raison dtre du poste Planifier, coordonner et mettre en uvre le programme de rsidence en mdecine familiale, notamment les sances didactiques et les stages cliniques des volets francophone et anglophone. Assumer lentire responsabilit de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme ltablissement dhoraires, le recrutement, lvaluation des rsidentes et rsidents, et du corps enseignant (mdecins), ainsi quexcuter toutes les tches administratives lies aux sances didactiques et aux stages cliniques. Veiller au bon droulement des sances et des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif et collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec lensemble des partenaires et en offrant une exprience positive aux membres des rsidentes et rsidents et du corps enseignant. Responsabilits cls Coordination : assurer la coordination de tous les aspects logistiques lis aux sances, du dbut la fin, y compris confrences, travaux dirigs, stages hospitaliers et cliniques, ainsi que formation au Centre de comptences et de simulation. Superviser lvaluation des rsidentes, des rsidents et du corps enseignant, en surveillant les rsultats dvaluation des cours. Planification et organisation : assumer un rle de gestion de projet concernant la planification dhoraires, la tenue jour dun calendrier des activits, et fournir un soutien administratif et des recommandations aux superviseurs de programmes dtudes. Mobilisation des partenaires : collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la mise en uvre efficace des sances et stages cliniques. Entretenir une collaboration troite avec le personnel de lhpital et le Centre dexamen dOttawa pour le recrutement de patients simuls et de personnel enseignant. Recrutement : grer le recrutement de mdecins multidisciplinaires et dautres professionnels de sant pour confrences, cliniques de simulation et travaux dirigs, ainsi que la coordination de remplacements de dernire minute. Communication : assurer une communication adquate, opportune et professionnelle dans les deux langues officielles avec les partenaires, le corps enseignant, les tudiants et le personnel de la Facult. Ce que vous apportez Qualits essentielles Grade universitaire en administration, en commerce ou domaine similaire, ou combinaison quivalente dtudes et dexprience professionnelle. Quatre annes dexprience pertinente. Connaissance gnrale des principes de gestion du temps, de projet et de ladministration, normalement acquise par formation postsecondaire ou exprience professionnelle. Autres qualits Exprience de la planification, de lorganisation et de la coordination dactivits et de projets. Capacit travailler et rsoudre des problmes sous pression. Excellentes comptences interpersonnelles et relationnelles. Grande capacit effectuer plusieurs tches simultanment, excellent sens de lorganisation, et souplesse face aux priorits changeantes. Grande prcision et minutie. Capacit travailler de faon autonome en suivant un ensemble de plans et de priorits clairs, et de respecter les chances dans un milieu trs occup. Capacit de communiquer efficacement avec les tudiants, les rsidents, le corps enseignant et dautres membres cls du personnel de la Facult de mdecine et de lUniversit dOttawa, ainsi quavec les partenaires externes. Connaissance et exprience approfondies de lutilisation de systmes informatiques : MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, Zoom, uOcampus, Brightspace, Elentra, One45. Une exprience dans un cadre de travail mdical, scientifique ou universitaire constitue un atout. Bilinguisme : excellente matrise du franais et de langlais, expression orale et crite, y compris en rdaction administrative. Comptences cls lUniversit dOttawa Planification : Mettre en place des mesures pour atteindre un objectif ou raliser un projet. Initiative : Faire preuve de crativit et produire des rsultats positifs. Souci du service la clientle : Anticiper et rpondre aux besoins internes et externes. Travail dquipe et coopration : Collaborer efficacement avec lquipe pour atteindre les objectifs communs. LUniversit dOttawa sengage offrir un milieu de travail diversifi et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et dinclusion. Bienvenue toutes les candidatures, avec encouragement particulier aux personnes autochtones, racialises, handicapes, femmes et membres de la communaut LGBTIAQI2S+. Note : Sil sagit dun poste syndiqu, le processus dembauche est rgi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel prcis. Avant le 1er mai 2022, les membres de la population tudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les visiteurs de lUniversit taient tenus dtre vaccins contre la COVID-19. Cette exigence a t suspendue le 1er mai 2022, mais pourrait tre ractive tout moment selon les directives de sant publique. Pour toute demande daccommodations pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter . Les personnes qualifies sont invites postuler; la priorit sera accorde celles disposant de la citoyennet canadienne ou de la rsidence permanente. #J-18808-Ljbffr