Job Title

Invoice Clerk We''re looking for a motivated and detail-oriented Billing Invoice clerk to join our team. Invoicing experience preferred but we''ll train the right person In this role, you''ll help keep our billing processes running smoothly while working closely with the fellow employees and the clients. To work from our office in Westmount. What You''ll Do Create and send invoices to clients Check billing information for accuracy and completeness Follow up on outstanding invoices in a professional and friendly manner; create reminders, etc. Scan and systematically organize incoming documents Perform data entry in the accounting system Sort and file paper and digital documents following a defined process Work with fellow employees to resolve billing questions or discrepancies Keep clear records of billing activities and communications Provide excellent customer service by answering billing inquiries via email and phone What We''re Looking For Bilingual (spoken and written) Available 10 to 14 hours per week or perhaps more Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks Discretion and the ability to handle confidential information with care Comfortable using basic computer tools (Microsoft 365, email, etc.) Strong attention to detail and good organizational skills Ability to manage multiple tasks and meet deadlines Clear and professional communication skills Polite and confident phone and email etiquette Willingness to learn and grow in a dynamic environment Why Join Us? Entry-level role with training provided Supportive team and collaborative work environment Great opportunity acquire valuable skills in invoicing/bookkeeping. If you''re looking to start or grow your career in a role where your reliability, organization, and communication skills truly matter, we''d love to hear from you. Apply today and become our Invoice clerk Commis la facturation Nous recherchons un(e) commis la facturation motiv(e) et soucieux(se) du dtail pour se joindre notre quipe. Une exprience en facturation est un atout mais nous formerons la bonne personne Dans ce rle, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos processus de facturation tout en travaillant en troite collaboration avec les autres employs et les clients. Le poste est bas notre bureau Westmount. Vos responsabilits Crer et envoyer des factures aux clients Vrifier l''exactitude et l''exhaustivit des informations de facturation Assurer le suivi des factures impayes de manire professionnelle et courtoise (cration de rappels, etc.) Numriser et organiser systmatiquement les documents entrants Effectuer la saisie de donnes dans le systme comptable Trier et classer les documents papier et numriques selon un processus tabli Collaborer avec les autres employs pour rsoudre les questions ou carts de facturation Tenir des dossiers clairs des activits de facturation et des communications Offrir un excellent service la clientle en rpondant aux demandes lies la facturation par courriel et par tlphone Profil recherch Bilingue ( l''oral et l''crit) Disponible de 10 14 heures par semaine (ou plus) Diplme d''tudes secondaires complt ou actuellement inscrit(e) un programme de certificat/DEP/AEP, idalement en comptabilit ou dans un domaine connexe Professionnalisme, esprit d''quipe et volont de s''impliquer au-del des tches de base Discrtion et capacit traiter des informations confidentielles avec soin l''aise avec les outils informatiques de base (Microsoft 365, courriel, etc.) Grand souci du dtail et bonnes comptences organisationnelles Capacit grer plusieurs tches et respecter les chances Excellentes comptences en communication, claires et professionnelles Courtoisie et assurance au tlphone et par courriel Volont d''apprendre et d''voluer dans un environnement dynamique Pourquoi vous joindre nous ? Poste de niveau dbutant avec formation offerte quipe de soutien et environnement de travail collaboratif Excellente occasion d''acqurir des comptences prcieuses en facturation et en tenue de livres Si vous souhaitez dbuter ou dvelopper votre carrire dans un rle o votre fiabilit, votre sens de l''organisation et vos comptences en communication font toute la diffrence, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez ds aujourd''hui et devenez notre commis la facturation Job Type: Part-time Pay: $19.00-$25.00 per hour Expected hours: 10 14 per week Work Location: In person