Job Title

Chef.fe dquipe, bureau du doyen et service administratif Hours Per Week 35 Le Campus Saint-Jean est une communaut multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions acadmiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Universit de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifie et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualit. Un tablissement qui offre des possibilits tous, qui offre un enseignement suprieur en franais en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine gnration de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui rpondront aux besoins de la francophonie, de la dualit linguistique canadienne et de la socit, qui ouvriront de nouveaux horizons l'conomie du savoir et qui rpondront l'appel des grands dfis mondiaux. Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la facult francophone de lUniversit de lAlberta. Les candidats doivent donc parler et crire couramment le franais. Les candidatures doivent tre soumises en franais pour tre prises en compte. Ce poste est ouvert tous les candidats, mais la priorit sera donne aux candidatures internes. Type de position - Poste temps plein, permanent. Emplacement - Les travaux se droulent principalement au Campus Saint-Jean, Edmonton. Ce poste fait partie de lAssociation du personnel non acadmique de l'Universit de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA). Ce poste offre une prime de bilinguisme 5% et un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peuvent tre consults l'adresse suivante: Bnfices des employs . Le/la chef.fe dquipe, bureau du doyen et service administratif joue un rle central de leadership en supervisant et en coordonnant lquipe administrative du bureau du doyen. Il/elle assure le bon fonctionnement des services administratifs, gre les processus RH acadmiques, soutient le doyen et lquipe de direction, et contribue activement aux initiatives stratgiques de la facult. Ce poste requiert une connaissance approfondie du Campus Saint-Jean, de son histoire, de sa gouvernance, ainsi que de ses politiques et procdures, et implique une grande capacit grer des informations sensibles avec rigueur, discrtion et professionnalisme. Superviser et diriger lquipe de soutien administratif, incluant les rceptionnistes et les assistantsadministratifs. Recruter, former, encadrer et valuer le personnel administratif. Analyser les charges de travail, dlguer les tches et optimiser la structure administrative. Grer les dossiers sensibles et prparer correspondances, procs-verbaux et communications internes. Ressources humaines personnel acadmique Point de contact principal pour toutes les questions RH sensibles, quel que soit le syndicat ou laffiliation. Grer et superviser le processus LMIA pour toutes les nouvelles embauches acadmiques, y compris lembauche de candidats trangers. Prparer les formulaires de paie et les contrats via APS pour tout le personnel acadmique, et effectuer des audits sur les paiements et les allocations. Former et superviser le personnel administratif dans la ralisation des contrats de travail. Collaborer avec le vice-doyen pour un processus efficace dembauche et de nomination des enseignants chaque trimestre. Superviser lallocation des fonds de dmarrage et des allocations honorifiques. Agir comme interlocuteur principal avec les partenaires RH, le bureau du Provost et ladministrationcentrale. Coordonner avec le doyen lvaluation, les promotions, la titularisation, les mandats probatoires, les congs et autres processus RH acadmiques. Soutien excutif Fournir un soutien administratif de haut niveau et des conseils au doyen et lquipe de direction. Conseiller les responsables acadmiques sur toutes les questions lies lemploi du personnelacadmique. Anticiper, planifier et initier les activits ncessitant limplication du Doyen. Agir en tant quambassadeur du Doyen auprs des parties prenantes. Maintenir le manuel des politiques et procdures de CSJ jour. Autres responsabilits Grer des projets spciaux pour le doyen, lquipe de direction et le gestionnaire gnral. Coordonner les processus et rapports du Faculty Evaluation Committee (FEC) et Academic TeachingEvaluation Evaluation Committee (ATSEC). Planifier et organiser des calendriers et runions complexes. Prparer des rapports statistiques et de prsentation pour ladministration. Soutenir les comits et participer activement lquipe excutive du doyen. Autres tches selon les besoins. Diplme de premier cycle ou quivalent. Bilingue : matrise du franais et de l'anglais, l'oral comme l'crit. Minimum de 5 ans dexprience dans un poste de soutien de haut niveau ncessitant dexcellentes comptences en gestion. Capacit prendre des dcisions, faire preuve dinitiative et exercer un jugement avis sur une grande varit de situations. Aptitude travailler de manire autonome et grer plusieurs priorits et chances simultanment. Excellentes comptences rdactionnelles et interpersonnelles, avec un engagement envers la confidentialit. Capacit grer et interagir avec des groupes diversifis ; laise pour travailler avec la haute direction et les responsables oprationnels. Comptences dmontres en rsolution de problmes, en rflexion critique et en facilitation, avec la capacit dagir tant au niveau stratgique que tactique. Capacit comprendre, interprter et appliquer les politiques, procdures, lignes directrices, rglements, mandats, contrats et conventions collectives provinciaux et universitaires. Familiarit avec ladministration et la culture dun tablissement postsecondaire, un atout important. Matrise des applications informatiques, y compris les modules PeopleSoft, la suite Microsoft Office et les applications Google. Interaction frquente avec des interlocuteurs internes et externes lUniversit, ncessitant tact, discrtion et jugement. Engagement contribuer une culture de confiance, defficacit et de performance. Instructions de candidature Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en franais pour tre prises en considration. Le Campus Saint-Jean est engag pour une culture de confiance, defficacit et dexcution. Dans votre lettre de prsentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. Les candidatures reues sans lettre de motivation et/ou les candidatures reues sans lettre de motivation comprenant une rponse la question de la culture de la confiance, de lefficacit et de lexcution ne seront pas prises en considration. LUniversit de lAlberta sengage crer une communaut universitaire o chaque personne se sent valorise, o les obstacles la russite sont limins et o des connexions enrichissantes peuvent se dvelopper. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifies. Nous encourageons les femmes; Premires nations, Mtis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapes; personnes de toute orientation sexuelle ou identit et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer la diversification des ides et l'universit postuler. #J-18808-Ljbffr