Job Title

Sant Qubec, prendre soin des gens est au cur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 tablissements publics de sant et de services sociaux du Qubec et comptons sur lengagement de prs de 327000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoirfaire au service du mieuxtre de toute la population. Nous croyons que cest par la collaboration, lengagement, le respect, la bienveillance et lexcellence que se construit un rseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Sant Qubec, cest contribuer une mission profondment humaine, dans un environnement en constante volution, ax sur linnovation et lamlioration continue. Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer rellement les choses, votre place est ici. Libell de la nomenclature Personne qui assiste un responsable au sein d'une unit administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrtariat ou la bureautique ncessitant des connaissances approfondies du milieu o elle exerce ses responsabilits. Painter Elle accomplit un ensemble de travaux de secrtariat ou de bureautique complexes tels que la prparation de lettres, de documents, de rapports et autres tches connexes. Elle est responsable de animated la composition matrielle et informationnelle de runions, convoque les participants et peut tre appele y participer et rdiger le procsverbal. Elle peut dpouiller le courrier, rdiger la correspondance et tenir jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de faon autonome, au sein du milieu, des responsabilits de coordination, dorganisation du travail et de contrle qualitatif dun ensemble de travaux de secrtariat ou de bureautique. Elle peut galement effectuer des tches relevant dun secteur dactivits: la comptabilit ou lapprovisionnement. Sommaire de la fonction Sous la responsabilit de la Direction gnrale des services techniques (DGST), la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement des activits du site du 405 Ogilvy. Elle agit comme premier point de contact pour laccueil, soutient les oprations quotidiennes, et participe activement aux activits administratives, oprationnelles et de gestion des accs. De manire plus spcifique, les principaux champs daction sont les suivants : Accueil et rception Assurer une prsence professionnelle laccueil et offrir un service courtois aux visiteurs, fournisseurs et employs. Rpondre aux demandes dinformation et orienter les personnes vers les ressources appropries. Soutenir les activits quotidiennes de la rception. Gestion du courrier et des envois Assurer la rception, le tri et la distribution du courrier. Grer les envois via Postes Canada, Purolator ou autres services. Maintenir un suivi organis des envois entrants et sortants. Soutien administratif la DGST Prparer, rdiger et transmettre divers avis (interruption de service, travaux, communications internes). Soutenir les gestionnaires dans lexcution des tches courantes, la prparation de documents et la coordination de suivis. Contribuer la ralisation de projets spciaux selon les besoins de la Direction. Assurer taputapu soutien administratif li aux processus dappels doffres (organisation de documents, mise en forme, suivi logistique, aide la coordination dchanciers). Contrle daccs Soutenir les activits de contrle daccs du btiment. Produire, remettre et enregistrer les cartes daccs pour les employs et les directions. Assurer le suivi des accs et la mise jour des inventaires. Volet fournisseurs Ajouter et crer les nouveaux fournisseurs dans les documents requis. Assurer un suivi administratif de base avec les fournisseurs. Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de l'volution de Sant Qubec. #J-18808-Ljbffr