Job Title

Job Purpose The Proposal and Contract Specialist will closely work with various entities within the Company in the development and the conclusion of various proposals. Duties In the context of tenders, the Proposal and Contract Specialist is responsible for coordinating key activities related to the process. His/her responsibilities include: Plan and monitor development activities to meet deadlines Analyze tender documents Review contract clauses and verify the conformity of proposals Assemble the proposal and ensure its quality Attend proposal team meetings Improve the proposal process/SOW to achieve maximum efficiency Contractual Document Management The Specialist will also manage contractual documents for the Company (scope of work, change requests, hours bank, support contracts, subscription contracts, etc.). His/her responsibilities include: Implement, review and adapt them, and if necessary, have a lawyer review them Implement a compliance process for all stakeholders Review the development process and optimize it Review SOW grids and T&C. Make any valuable improvement when possible and automate them Protect the best interest of the Company by reviewing the terms and conditions of all legal documents (MSA, NDA, contracts of all kinds such as contracts with clients, contracts with freelancers, signing authority by the Board). Prepare relevant lists and grids Ensure consistency of legal clauses to protect the Company Analyze proposal T&C and assumptions and SOW to mitigate business risks for clients, partners and suppliers Ensure consistency between liability insurance contracts and the Companys contractual commitments Other management-related duties as assigned appropriately Qualifications 7+ years of experience in IT or consulting services Bachelors degree or additional relevant experience Excellent understanding of the different phases of IT project implementation Ability to successfully communicate client tender objectives and their main characteristics to the delivery and sales teams through oral and written presentations Strong interpersonal skills: capacity to work in teams of various sizes, with employees with different technical abilities and professional authority Ability to manage and coordinate service and information requests from stakeholders with proactive means of communication Solid knowledge of software tools such as Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Knowledge of contact centers and CRM is an asset Experience in project management is an asset Ability to analyze and write proposals Exceptional writing skills Strong organizational skills, precision and great attention to detail Fluency in English and French (spoken and written) is mandatory Objectif Du Poste Le spcialiste des propositions et des contrats travaillera en troite collaboration avec diverses entits au sein de la socit pour le dveloppement et la conclusion de diverses propositions. Fonctions Dans le contexte des appels d'offres, le spcialiste des propositions et des contrats est responsable de la coordination des activits cls lies au processus. Ses responsabilits incluent : Planifier et surveiller les activits de dveloppement pour respecter les dlais Analyser les documents d'appel d'offres Examiner les clauses contractuelles et vrifier la conformit des propositions Assembler la proposition et en assurer la qualit Assister aux runions de l'quipe de proposition Amliorer le processus de proposition/SOW pour atteindre une efficacit maximale Le Spcialiste Grera galement Les Documents Contractuels Pour L'entreprise (porte Des Travaux, Demandes De Modification, Horaires De Stock, Contrats De Soutien, Contrats D'abonnement, etc.). Ses Responsabilits Incluent : Les mettre en uvre, les rviser, les adapter et, si ncessaire, faire appel un avocat pour les examiner Mettre en place un processus de conformit pour toutes les parties prenantes Examiner le processus de dveloppement et l'optimiser Rviser les grilles SOW et les conditions de travail. Apporter toute amlioration utile lorsque possible et les automatiser Protger l'intrt suprieur de la socit en examinant les termes et conditions de tous les documents juridiques (MSA, NDA, contrats de toutes sortes tels que les contrats avec les clients, les contrats avec des freelances, l'autorit de signature du Conseil). Prparez des listes et des grilles pertinentes. Garantir la cohrence des clauses juridiques pour protger la socit Analyser les conditions gnrales de la proposition, les hypothses et les SOW afin d'attnuer les risques commerciaux pour les clients, partenaires et fournisseurs Garantir la cohrence entre les contrats d'assurance responsabilit civile et les engagements contractuels de la Socit Autres tches lies la gestion selon les attributions appropries Qualifications (Franais) 7+ ans d'exprience en informatique ou en services de conseil Licence ou une exprience supplmentaire pertinente Excellente comprhension des diffrentes phases de la mise en uvre des projets informatiques Capacit communiquer avec succs les objectifs des appels d'offres clients et leurs principales caractristiques aux quipes de livraison et de vente travers des prsentations orales et crites Comptences interpersonnelles solides : capacit travailler en quipes de diffrentes tailles, avec des employs aux comptences techniques et l'autorit professionnelle varies Capacit grer et coordonner les demandes de services et d'informations des parties prenantes grce des moyens de communication proactifs Solide connaissance des outils logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Acrobat La connaissance des centres de contact et du CRM est un atout L'exprience en gestion de projet est un atout Capacit analyser et rdiger des propositions Comptences exceptionnelles en criture Solides comptences organisationnelles, prcision et grande attention aux dtails La matrise de l'anglais et du franais (parl et crit) est obligatoire Seniority level Mid-Senior level Employment type Contract Job function Other Industries Telecommunications #J-18808-Ljbffr