L'opportunit Le ou la spcialiste aux comptes crditeurs est responsable du traitement dun grand nombre de factures. Compte tenu du volume lev de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine dintrt spcifique, comme linventaire, le service, le traitement des chques ou les rapports de dpenses. Le ou la titulaire doit tre capable daccomplir ses tches avec minutie. Responsabilits Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports. Prparer les entres pour les rgularisations et les comptes crditeurs (service). Prparer et traiter quotidiennement un volume lev de factures (service/inventaire). Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropris (service). Traiter les paiements de loyers et diverses dpenses annexes (service). Effectuer un suivi des soldes de crdit auprs des fournisseurs concerns (service/inventaire). Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Rception et les succursales concernant les carts entre les factures, les commandes et les reus (service/inventaire). Rpondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si ncessaire (service/inventaire). Rapprocher et quilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements ncessaires (service/inventaire). Prparer et tlcharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Prparer les rapports mensuels dactivits et dentres (service/inventaire). Prparer et mettre tous les chques pour paiement selon les modalits, tout en respectant les dates de paiement anticip avec des modalits descompte (traitement des chques). Prparer les documents pour lapprobation des paiements anticips aux fournisseurs (traitement des chques). Recueillir les preuves de livraison auprs des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des chques/inventaire). Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crdit des fournisseurs (traitement des chques). Valider et effectuer la saisie de donnes des rapports de dpenses et prparer les entres de journal pour charger les dpenses (rapports de dpenses). Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur appropri. Contacter les fournisseurs avant lexpiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre jour le dossier en consquence. Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs. Mettre jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles. Le candidat Formation: Diplme d'tudes collgiales ou certificat en comptabilit ou dans un domaine connexe. Exprience: 2+ ans Connaissances: Le bilinguisme est requis pour ce poste, car le candidat interagira avec les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les collgues lextrieur de la province de Qubec, bonne connaissance pratique de la suite office, y compris Word, Excel et Outlook; Connaissance de base des feuilles de calcul et des systmes comptables. Minutie, prcision et efficacite (rapidit) dans la saisie de donnes. L'entreprise Depuis 1858, Wajax continue dinnover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que lun des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, dun ocan lautre. Wajax exerce ses activits dans un vaste ventail dindustries et de secteurs essentiels de lconomie canadienne, y compris lnergie et les nergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, lexploitation minire, le traitement des mtaux et les sables bitumineux, pour nen citer que quelques-uns. Les membres de notre quipe sont passionns et ils travaillent ensemble afin de faire une diffrence et de promouvoir lavancement de lindustrie canadienne. Grce lexprience et lexpertise de ses employs, Wajax est positionne pour soutenir les industries qui btissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communauts. Chez Wajax, nous offrons une rmunration globale qui comprend un salaire comptitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunits de dveloppement ainsi quun programme davantages supplmentaires unique.Voici quelques-uns des avantages : Des avantages comptitifs en soins de sant et de soins dentaires, sans priode d'attente d'admissibilit (primes payes 100 % par l'employeur). De la formation sur les produits des principaux fabricants de lindustrie et des sances dapprentissage en ligne offertes par Wajax. Des rabais exclusifs auprs dun vaste ventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi quun rgime collectif de prt hypothcaire, dassurance habitation et dassurance automobile, et plus encore. Des avantages comptitifs en soins de sant et de soins dentaires, sans priode d'attente d'admissibilit (primes payes 100 % par l'employeur), plus un compte de dpenses de sant. Lapprentissage en ligne dirig par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel. Des remises exclusives auprs de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vtements de travail, un abonnement un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc. Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumuls pour obtenir de la marchandise ou des chques-cadeaux, ainsi que des rcompenses en espces. Rgime de retraite que l'entreprise versera une contribution quivalente Programme de sant et bien-tre prime En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie dune quipe diversifie, inclusive et oriente vers linnovation et la collaboration. Nous nous engageons promouvoir lembauche dune quipe reprsentative des diverses communauts o nous exerons nos activits, et ce, partout au Canada. Wajax est un employeur qui favorise lgalit des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons nous aviser de tout besoin daccommodement du milieu de travail. Conditionnellement leur embauche, les candidats retenus feront lobjet dun processus de prslection. Ensemble, nous en faisons plus. Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine.
Job Title
Spécialiste des comptes créditeurs