Job Title

ASSOCIATE DIRECTOR, DEMOCRATIC FUTURES (CONTRACT) La version franaise suit. This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility. This posting is for a newly created position. About CIFAR: The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems, together. For more information please visit our website. The Opportunity This role is a 1-year contract position ending December 31, 2026. The Associate Director, Democratic Futures, offers a unique opportunity to help shape a major institutional initiative focused on the future of democracy. The role works closely with the CEO & President and the Executive Director, Research, to provide intellectual leadership and advance portfolio development of the Democratic Futures Initiative. The Associate Director leads the planning, coordination, and execution of the Initiative, including launching and supporting two Discovery Panels, representing the Institute in external engagements, and building strong relationships with key stakeholders. Working collaboratively across the Research, Advancement, and Communications departments, the role contributes to evaluation, captures lessons learned, and documents insights to guide future stages and strengthen institutional practice. The Associate Director also serves as a key liaison with funders, supporting stewardship, reporting, and proposal development for future stages of the Initiative. Key Responsibilities & Impact: Collaborate closely with senior leadership to provide intellectual guidance and administrative oversight for the Democratic Futures Initiative. Lead the planning, coordination, and workflow of the Initiative, ensuring coherent delivery across Research, Advancement, Communications, Events and supporting riskaware planning for politically sensitive content and stakeholder engagement. Support the appointment of Chairs and Members for two Discovery Panels, develop and maintain Terms of Reference and governance structures, and organize virtual and inperson meetings to advance Panel work. Design and organize a 25person public forum with democracy practitioners, civil servants, NGOs, journalists, and influencers to inform Stage One activities. Staff and ensure the effective functioning of a Global Advisory Council, including organizing virtual meetings and facilitating input to inform subsequent stages. Act as a liaison between research activities, funders, and Advancement, supporting stewardship, reporting, engagement, and proposal development for future stages. Capture and document insights, lessons learned, and outputs from Stage One to guide subsequent stages and inform broader institutional practice. Coordinate additional Panel meetings to finalize key themes, identify research opportunities, and engage members from active and former CIFAR programs. Oversee the drafting and release of clear, concise reports from professional writers to support knowledge mobilization and potential Global Calls for proposals. Serve as an ambassador for the research community and perform other duties as assigned within the Research Department. Occasional travel for meetings or other engagements (approximately 8 per year), typically lasting 23 days and potentially including weekends or holidays. About You PhD in social sciences, public policy, or law, with a strong background in democracyrelated research. Minimum 3 years of professional experience beyond the highest degree. Strong project management, planning, and execution skills, with the ability to manage multiple competing priorities. Strategic thinker with excellent problemsolving, analytical, and evaluative abilities. Deep understanding of research principles and the global research landscape, with experience collaborating across academia, government, and civil society and familiarity with CIFARs mandate and activities. French language proficiency is an asset. Hiring Salary Range The salary for this position ranges from $100,000 to $110,000. Placement within this range will be determined based on relevant experience and qualifications. To ensure fair and equitable pay at CIFAR, placement on the salary range will be based on your years of experience, skills, and qualifications relevant to the Associate Director, Democratic Futures. What We Offer At CIFAR, we strive to create a workplace where people feel supported, included, and able to do their best work. Our team members benefit from Comprehensive wellness support - mental health supports, 4 weeks vacation, and CIFAR Days (days off with pay) throughout the year. Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources. An inclusive, collaborative culture - grounded in our 4Cs (Collaboration, Curiosity, Courage, and Clarity), where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged. Apply: Qualified applicants are invited to apply by 11:59pm EST on Wednesday, February 4, 2026. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email. Our Commitment to Inclusion CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socioeconomic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially selfidentify at the time of application. ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email [email protected] and include the term Accessibility in the Subject Line, or call 4169714251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation. DIRECTEUR ASSOCI OU DIRECTRICE ASSOCIE, AVENIRS DMOCRATIQUES (CONTRAT) English version above Loffre demploi Ce poste est offert dans le cadre dun contrat dun an se terminant le 31 dcembre 2026. titre de directrice associe ou de directeur associ, Avenirs dmocratiques, vous aurez la chance unique de participer llaboration dune initiative institutionnelle denvergure sur lavenir de la dmocratie. En troite collaboration avec le prsident et chef de la direction du CIFAR et la directrice gnrale de la recherche, vous exercerez un leadership intellectuel afin de propulser le dveloppement de ce portefeuille de linitiative Avenirs dmocratiques. Vous dirigerez les activits de planification, de coordination et dexcution de linitiative, ce qui comprend entre autres la cration et laccompagnement de deux comits Dcouverte, la reprsentation de lInstitut dans le cadre dactivits externes et ltablissement de solides relations avec des interlocuteurs cls. En collaboration avec les services de la recherche, du dveloppement et des communications, vous participerez aux travaux dvaluation, consignerez les leons apprises et documenterez les principaux constats afin dorienter les prochaines tapes et de renforcer les pratiques institutionnelles. Vous agirez galement titre de personneressource principale auprs des bailleurs de fonds en appuyant la gestion des relations, la reddition de compte et llaboration de propositions pour les phases subsquentes de linitiative. Vos responsabilits principales et votre impact Collaborer troitement avec la haute direction pour assurer lorientation intellectuelle et la supervision administrative de linitiative Avenirs dmocratiques; Diriger les activits de planification, de coordination et de ralisation de linitiative en veillant la cohrence des interventions entre les services de la recherche, du dveloppement, des communications et des vnements, et en assurant une gestion proactive des risques lis aux contenus dlicats sur le plan politique et la mobilisation des parties prenantes; Soutenir la nomination de la prsidence et des membres des deux comits Dcouverte, laborer et tenir jour les attributions et les structures de gouvernance, et organiser des runions (virtuelles et en prsentiel) pour faire avancer les travaux; Concevoir et organiser un forum public regroupant 25 personnes (praticiens et praticiennes de la dmocratie, fonctionnaires, ONG, journalistes et leaders dopinion) afin dorienter les travaux de la phase 1; Assurer la coordination et le bon fonctionnement dun conseil consultatif mondial, notamment en organisant des runions virtuelles et en favorisant la collecte de commentaires pour orienter les phases ultrieures; Assurer la liaison entre les activits de recherche, les bailleurs de fonds et le Service du dveloppement en soutenant la gestion des relations, la reddition de comptes, la mobilisation des partenaires et llaboration de propositions pour les tapes subsquentes; Recueillir et documenter les constats, les leons apprises et les rsultats de la premire phase afin dorienter les tapes subsquentes et de bonifier les pratiques institutionnelles; Organiser de nouvelles runions des comits Dcouverte pour finaliser les thmes cls, dgager des pistes de recherche et assurer la participation des membres de programmes actuels ou antrieurs du CIFAR; Superviser la rdaction et la publication de rapports clairs et concis produits par des professionnels et professionnelles en vue de favoriser la mobilisation des connaissances et de prparer les rponses dventuels appels propositions mondiaux; Agir comme ambassadeur ou ambassadrice du milieu de la recherche et accomplir toute autre tche connexe attribue par le Service de la recherche; Se dplacer loccasion pour participer des runions ou dautres activits (environ 8 par anne) dune dure habituelle de 2 3 jours, parfois les fins de semaine ou lors de congs fris. Votre profil Doctorat en sciences sociales, en politiques publiques ou en droit; avec une solide exprience dans la recherche sur la dmocratie. Minimum de trois ans dexprience professionnelle postrieure lobtention du plus rcent diplme; Solides comptences en gestion, en planification et en ralisation de projet, dont une bonne capacit grer plusieurs priorits concurrentes; Esprit stratgique doubl dexcellentes capacits de rsolution de problmes, danalyse et dvaluation; Comprhension approfondie des principes et du paysage mondial de la recherche, exprience de collaboration intersectorielle (milieu universitaire, gouvernement, socit civile) et connaissance du mandat et des activits du CIFAR; Matrise du franais (un atout). La rmunration Se situe entre 100,000$ et 110,000$ lembauche. Dans un souci dquit salariale, le CIFAR dtermine le positionnement dans lchelle de rmunration en fonction de lexprience, des comptences et des qualifications lies au poste. Ce que nous offrons Au CIFAR, nous mettons tout en uvre pour crer un lieu de travail o chaque personne se sent soutenue, accepte et apte offrir le meilleur dellemme. Les membres de notre quipe profitent de nombreux avantages : Accompagnement bien-tre complet services de soutien psychologique, quatre semaines de vacances et jours CIFAR (congs pays) tout au long de lanne; Possibilits dapprentissage et de perfectionnement accompagnes de ressources de perfectionnement professionnel; Culture dinclusion et de collaboration mettant en valeur la diversit des points de vue et encourageant le partage dides, conformment nos 4 C (collaboration, curiosit, courage et clart). Postulez: Les personnes qualifies sont invites soumettre leur candidature dici le 4 fvrier, 2026, 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intrt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes slectionnes pour une entrevue. Notre engagement en faveur de linclusion Le CIFAR accorde une grande importance lquit, la diversit et linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de runir des personnes dorigines, de perspectives et dexpriences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accrotre les retombes de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bnvoles sefforcent de crer un milieu de travail quitable, diversifi et inclusif; en retour, ce milieu donnera notre communaut mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succs sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanit sont confrontes. Pour mener bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorise et accueillie, peu importe son ge, son niveau de scolarit, son orientation sexuelle, son expression et son identit de genre, son statut ou sa responsabilit parentale, son statut dimmigrant ou dAutochtone, sa religion, son handicap, sa langue, son race, son lieu dorigine, son ethnicit, sa culture, son statut socioconomique ou toute autre caractristique. Nous encourageons vivement les membres de la socit qui sont confronts des obstacles et des prjugs systmiques prsenter leur candidature, y compris, mais sans sy limiter, les femmes, les membres des Premires Nations, les membres de minorits visibles ou racises, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communauts didentit de genre marginalise et les personnes handicapes. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manire confidentielle au moment de la prsentation de leur candidature. ACCESSIBILIT POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage offrir un accommodement raisonnable aux personnes prsentant des handicaps pendant les processus dembauche et de slection, conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario, 2005, et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation, veuillez crire ladresse [email protected] et mettre en objet Accessibilit ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous prfrez, ainsi quune description dtaille de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matriel ou processus susceptible dtre utilis pour garantir votre galit daccs lemploi. Le CIFAR communique frquemment dans les deux langues officielles et dsire embaucher des employs qui matrisent la langue franaise et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance dautres langues est galement considre comme un atout. Le CIFAR reoit le gnreux soutien des gouvernements du Canada, du Qubec, de lAlberta, de la Colombie-Britannique et de lOntario, de partenaires canadiens et trangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et dentreprises. #J-18808-Ljbffr