Job Title

Responsable de la validation - Financement automobile Numro de la demande: 247939 Joignez une quipe gagnante, engage et axe sur les rsultats qui volue dans une culture inclusive et de haut rendement. Trois (3) postes permanents temps plein sont disponibles le ou les titulaires peuvent tre affects l'un ou l'autre bureau (Anjou, QC ou Hamilton, ON). Le titulaire du poste contribue au succs global du Financement automobile au Canada en sassurant que les objectifs, initiatives et plans individuels sont raliss de faon soutenir les stratgies et objectifs daffaires de lquipe. Il veille ce que toutes les activits soient menes conformment la rglementation ainsi quaux politiques et procdures internes. Il doit vrifier et valider les renseignements figurant dans les demandes de prts indirects, les contrats de location et les documents justificatifs connexes qui sont approuvs avant le dcaissement des fonds au concessionnaire automobile. Responsabilits Faire toutes les vrifications pour les prts indirects et les contrats de location approuvs qui ont t reus en vue du dcaissement: Remplir lcran Contract Message en apportant les changements ncessaires et en validant linformation contenue dans les documents fournis. Vrifier la liste des documents se rapportant aux prts et contrats de locations lcran Contract Message pour sassurer que tous les documents sont inclus dans le dossier de financement envoy par le concessionnaire (demande, acte de vente, bulletins de paie ou autre preuve de revenu, information sur lassurance, etc.). Verser des documents aux onglets appropris de lcran Validation et ajouter tout document pertinent (exemples : preuve de rsidence, autorisation de paiement par un autre payeur et preuve de versement initial). Sassurer que les documents de crdit requis sont envoys lquipe de prt pour que la vrification soit effectue avant la validation et le dcaissement conformment aux mesures en vigueur (exemples : preuve de revenu ou recherche sur lentreprise). Vrifier la couverture dassurance pour le vhicule et la preuve de rsidence, comme cest exig dans le Bulletin des politiques sur les prts indirects aux particuliers. Vrifier la validit et lexactitude de toutes les donnes inscrites dans le contrat de crdit aux particuliers ou le contrat de location aux particuliers, notamment en comparant la description du bien affect en garantie dans les documents et ceux figurant dans lacte de vente. Sassurer que tous les documents de location sont conformes aux directives de la Banque et quils respectent les obligations contractuelles de la Banque envers lassureur de la valeur rsiduelle: Vrifier la validit et lexactitude de tous les donnes financires qui auront une incidence sur la priode damortissement du contrat de location dans les livres de la Banque la fin de la priode de location. Demander les documents aux concessionnaires afin dobtenir des garanties couvrant une valeur rsiduelle plus leve que la valeur standard approuve par lassureur, puisque cest ce dont il est habituellement question dans les diffrends entre clients et concessionnaires ou dans les erreurs commises par le personnel des concessionnaires. Sassurer que la valeur la fin du contrat de location est conforme aux lignes directrices de la Banque et/ou de lassureur de la valeur rsiduelle. Vrifier les documents dassurance conformment la politique. Signaler au concessionnaire, au directeur, Financement ou lquipe, Crdit aux particuliers tout cart par rapport aux lignes directrices de la Banque et/ou de lassureur de la valeur rsiduelle et, au besoin, faire des recommandations en matire de correctifs et/ou dapprobation avant le dcaissement afin de contrler les risques financiers pour la Banque. Rsoudre toutes les anomalies dceles: Dtecter les problmes et prendre des mesures correctives dans les situations o les documents reus pour le dcaissement ne correspondent pas ce qui avait t approuv initialement. Communiquer avec le concessionnaire pour faire corriger des documents en lui envoyant un avis dirrgularit ou un message. Respecter la politique sur les carts. Promouvoir une culture axe sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des relations, des connaissances et des systmes de toute la Banque: Rpondre aux demandes dinformation ou de prcisions de la part des concessionnaires au sujet des documents et des dcaissements de manire professionnelle et conformment aux ententes de niveau de service. Au besoin, signaler les situations et problmes plus graves au superviseur, pour en assurer la rsolution rapide et quitable. Entretenir une relation professionnelle positive avec le personnel des quipes de prt, de la comptabilit et de tout le CFC afin de rsoudre rapidement et efficacement les problmes avant quils nentranent pour le concessionnaire des pertes de relations daffaires avec des particuliers et quils ne se rpercutent ngativement sur leurs relations daffaires commerciales. Rechercher activement lefficacit dans les activits de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et lefficacit des contrles rglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque dexploitation, au risque de conformit rglementaire, au risque de blanchiment dargent et de financement dactivits terroristes et au risque dinconduite. Il sagit de suivre notamment le cadre de gestion des risques dexploitation, le cadre de gestion des risques de conformit rglementaire, le manuel mondial sur la LCBA/LCFT (lutte contre le blanchiment dargent/lutte contre le financement du terrorisme) et le Code dthique de la Banque Scotia: Sassurer que les renseignements figurant dans le profil du client correspondent ceux des documents fournis et ceux du rapport de lagence dvaluation du crdit. Vrifier le montant du versement initial et/ou la provenance des fonds. Sil ne correspond pas aux lignes directrices de lutte contre le blanchiment dargent, recommander que soit remplie une DOI (dclaration doprations inhabituelles) pour le responsable, Conformit du CFC. Avoir au dossier la justification dun achat par le client lextrieur de sa province de rsidence OU demander une justification lquipe de prt. Comprendre comment lapptence au risque et la culture du risque de la Banque sappliquent dans les activits et les dcisions courantes. Favoriser un environnement de rendement lev et mettre en place une stratgie en matire de personnel qui attire, fidlise, perfectionne et motive les membres de lquipe grce un milieu de travail inclusif; communiquer la vision, les valeurs et la stratgie daffaires et grer la planification de la relve et du perfectionnement de lquipe. Qualifications Diplme universitaire ou collgial de prfrence, ou au moins 2 ans dexprience dans un poste aux responsabilits semblables. Exprience dans le domaine des services bancaires ou financiers ou le crdit-bail (atout fortement recherch). Solide connaissance des spcificits de lunit fonctionnelle, comme les rgles et lignes directrices en matire de documents. Solides comptences en informatique (Excel, Windows, Word, Outlook et grands livres automatiss). Bonne connaissance des systmes automatiss et des logiciels pertinents : ALSCOM, Outlook et Microsoft Office. Connaissance des exigences juridiques, rglementaires et de gouvernance, ainsi que des directives qui ont trait la lutte contre le blanchiment dargent et le financement du terrorisme et des politiques relatives au principe Connatre son client . Connaissance pratique des politiques, des procdures, la tarification et des pouvoirs dapprobation en matire de prts et de location (Crdit aux particuliers de la Banque Scotia). Capacit porter attention aux dtails. Capacit travailler dans un environnement o les activits se droulent un rythme rapide. Qu'est-ce que cela vous apporte ? L'opportunit de rejoindre une entreprise tourne vers l'avenir, au sein d'une quipe collaborative de penseurs innovants. Une rmunration et des avantages sociaux comptitifs. Une entreprise engage avoir un impact positif sur nos communauts, pour vous et nos clients. Vous pouvez vous attendre tre reconnu et rcompens pour vos performances. Vous bnficierez du soutien de la direction grce des changes constructifs sur votre dveloppement, favorisant une progression plus rapide, et des formations internes pour accompagner votre croissance et votre dveloppement. Vous recevrez des critres clairs et transparents pour votre volution de carrire. Conditions de travail Il sagit dun travail de bureau standard o les heures de travail sont irrgulires, du lundi au samedi. Des heures supplmentaires sont requises en fin de mois et pendant les priodes de pointe saisonnires. Les heures d'ouverture sont de 8h30 20h du lundi au vendredi et de 8h30 17h le samedi -- votre rendez-vous sera programm dans ces crneaux horaires. Emplacements Canada : Ontario : Hamilton | Canada : Qubec : Anjou propos de la Banque Scotia La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amriques. Nous sommes l pour lavenir de tous. Nous contribuons la russite de nos clients, de leur famille et de leur collectivit en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux socits, des services bancaires privs, dinvestissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services lis aux marchs des capitaux. Nous valorisons les comptences et les expriences uniques que chacun apporte la Banque et nous nous engageons offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de recrutement et de slection (p. ex. un lieu dentrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprte de la langue des signes ou une technologie dassistance), veuillez en informer notre quipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intrt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. #J-18808-Ljbffr