Job Title

Titre du poste: Gnraliste RH Avantages Sociaux Description du poste Le gnraliste RH sera responsable de la gestion des avantages sociaux des employs, du soutien aux oprations RH et de la contribution aux initiatives de relations et d''engagement des employs. Ce rle ncessite une solide exprience en administration des avantages, en environnements de fabrication et en systmes RH. Le candidat idal est proactif et l''aise pour travailler dans un contexte rapide et volume lev. Responsabilits Grer les assurances et les plans de retraite des employs, y compris Manulife et Sun Life. Valider les factures pour garantir l''exactitude de la couverture et des paiements des employs. Crer et maintenir des comptes d''employs auprs des fournisseurs d''avantages. Aider les employs dans l''enregistrement et les questions relatives aux avantages. Superviser les cas d''arrt maladie, y compris l''invalidit court et long terme. Coordonner avec la sant et la scurit pour les cas lis la CSST. Faire le suivi avec les employs, les gestionnaires et les fournisseurs mdicaux pour la documentation, les notes mdicales et les limitations. Assurer le bon droulement sur site de tous les programmes et activits lis aux avantages sociaux. Travailler au sein des plateformes d''avantages et des systmes RH (ADP, Kronos, SAP) pour mettre jour les informations des employs. Crer de nouveaux contrats pour les nouveaux employs. Participer aux runions mensuelles et aux processus de renouvellement. Valider la paie et corriger les paiements dans ADP. Maintenir des fichiers de suivi Excel pour assurer un suivi prcis des donnes RH. Grer les confirmations d''employs, les lettres d''offre, les accords d''emploi, les horaires spciaux, les vacances prolonges et les confirmations d''emploi. Soutenir les cas de relations avec les employs, y compris les enqutes, les plaintes de harclement, la gestion des conflits et les mesures disciplinaires en collaboration avec les gestionnaires. Servir de point de contact pour les questions des employs lies aux questions syndicales, aux augmentations annuelles, la formation, etc. Fournir un excellent service client tous les clients internes. Comptences Essentielles 5 7 ans d''exprience en tant que gnraliste RH avec une forte focalisation sur les avantages. Exprience dans un environnement de fabrication avec un volume lev d''employs. Exprience pratique avec Manulife, Sun Life et la gestion de l''invalidit (court terme et long terme). Solide connaissance des avantages sociaux et de la gestion des congs. Excellentes comptences en communication. Comptences Supplmentaires & qualifications Forte orientation service client. Ouverture d''esprit et esprit de collaboration. Ax sur les rsultats avec un fort sens de l''urgence. l''aise pour faire des recommandations et proposer des amliorations. Mentalit d''amlioration continue. Forte focalisation sur l''engagement des employs. Environnement De Travail L''environnement de travail comprend un espace de bureau ouvert avec accs des salles de confrence pour des conversations prives. L''quipe RH fonctionne comme une quipe de service interne soutenant tous les employs et suit un modle de visite libre, exigeant que les membres de l''quipe RH soient prts assister les employs tout moment. Les heures de bureau sont de 8h00 17h00 avec des options de djeuner et de planification flexibles, totalisant 40 heures par semaine. Le poste est entirement sur site, avec une caftria disponible, un stationnement gratuit et un accs au REM (transport en commun). Type de poste & Emplacement Ce poste Contract to Hire est bas Kirkland, QC. Taux de rmunration & Avantages La fourchette salariale associe ce poste est de $ $46.00/hr. Type de milieu de travail Il s''agit d''un poste hybrid, situ Kirkland,QC. Job Title: HR Generalist Employee Benefits Job Description The HR Generalist will be responsible for managing employee benefits, supporting HR operations, and contributing to employee relations and engagement initiatives. This role requires strong experience with benefits administration, manufacturing environments, and HR systems. The ideal candidate is proactive and comfortable working in a fast-paced, high-volume context. Responsibilities Manage employee insurance and retirement plans, including Manulife and Sun Life. Validate invoices to ensure accuracy of employee coverage and payments. Create and maintain employee accounts with benefit providers. Assist employees with benefits registration and inquiries. Oversee sick leave cases, including short-term and long-term disability. Coordinate with Health & Safety for CSST-related cases. Follow up with employees, managers, and medical providers for documentation, medical notes, and limitations. Ensure all benefit-related programs and supplier activities run smoothly on-site. Work within benefit platforms and HRIS (ADP, Kronos, SAP) to update employee information. Create new contracts for incoming employees. Participate in monthly meetings and renewal processes. Validate payroll and correct payments in ADP. Maintain Excel tracking files to ensure accurate follow-up of HR data. Manage employee confirmations, offer letters, employment agreements, special schedules, extended vacations, and employment confirmations. Support employee relations cases including investigations, harassment complaints, conflict management, and disciplinary actions in collaboration with managers. Serve as a point of contact for employee questions related to union matters, annual increases, training, etc. Provide excellent customer service to all internal clients. Essential Skills 57 years of experience as an HR Generalist with a strong focus on benefits. Experience in a manufacturing environment with high employee volume. Hands-on experience with Manulife, Sun Life, and disability management (short-term & long-term). Strong knowledge of employee benefits and leave management. Strong communication skills. Additional Skills and Qualifications Strong customer service orientation. Open-minded and collaborative. Results-driven with a strong sense of urgency. Comfortable making recommendations and proposing improvements. Continuous improvement mindset. Strong employee engagement focus. Work Environment The work environment includes an open office space with access to conference rooms for private conversations. The HR team operates as an internal service team supporting all employees and follows an employee walk-in model, requiring HR team members to be prepared to assist employees at any time. Office hours are from 8:00 AM to 5:00 PM with flexible lunch and scheduling options, totaling 40 hours per week. The position is fully on-site, with a cafeteria available, free parking, and access to REM (public transit). Numro du permis d''agence de placement de personnel : AP / Personnel Placement Agency Permit Number: AP Job Type & Location This is a Contract to Hire position based out of Kirkland, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $ $46.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Kirkland,QC. propos d''Aston Carter: AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale des milliers de clients travers le monde. Spcialiss dans la comptabilit, la finance, les ressources humaines, l''acquisition de talents, la chane d''approvisionnement et certaines professions administratives, nous tendons les capacits des entreprises la pointe de l''industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matire de recrutement et sur notre rseau expansif pour rpondre aux besoins volutifs de nos clients et de notre communaut de talents avec agilit et excellence. Avec des bureaux aux tats-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d''un grand nombre d''entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d''avoir remport le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l''galit des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l''ge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d''ancien combattant, d''un handicap, de l''orientation sexuelle, de l''identit sexuelle, des renseignements gntiques ou de toute autre caractristique protge par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d''accommodement raisonnable, tel que la modification ou l''ajustement du processus de demande d''emploi ou d''entrevue cause d''un handicap, veuillez envoyer un courriel pour connatre d''autres options d''accommodement. Numro du permis d''agence de placement de personnel : AP Canada Qubec) Numro du permis d''agence de recrutement de travailleurs trangers temporaires : AR Canada Qubec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP Canada Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR Canada Quebec)