Job Title

Notre client est une firme darchitecture bien tablie, reconnue pour la qualit de ses projets, son approche collaborative et son souci du dtail. Active toutes les tapes du processus de conception et de ralisation, lquipe se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et son engagement envers lexcellence du service.Dans un environnement cratif, structur et en constante volution, ladjoint(e) administratif(ve) joue un rle cl en assurant le bon fonctionnement des oprations quotidiennes du bureau. Ce poste sadresse une personne organise, proactive et soucieuse doffrir un soutien administratif de haut niveau une quipe de professionnels passionns.Rception et administration gnrale :Collaboration avec la directrice des finances sur diffrentes tches administratives;Support la facturation, rapports des heures facturables, fournisseurs, tenue de dossiers;Accueillir les clients, livreurs, reprsentants, visiteurs, etc;Traitement des courriels gnraux, courrier et messagerie, systme tlphonique;Classement, rangement, archivage;Achats, commandes, rservation, abonnements; Dveloppement des affaires :Collaboration avec les associes sur diffrentes tches de relation avec les clients;Assurer une veille sur les diffrents appels de proposition de services professionnels; SEAO et autres plateformes;Prendre en charge le montage des dossiers doffres de services;Relation avec les collaborateurs et structurer linformation requise;dition de texte et mise en page maitrise logiciel Indesign Coordonner les impressions et les dpts;Assurer une veille sur les publications Linkedin touchant lentreprise; Aptitude :Prise en charge des tches confies, dbrouillardise et initiative - AutonomieEsprit dquipe et engagement Implication Ordonne et structure, sens des priorits RigueurSouci de limage du bureau tant au niveau de lenvironnement physique que des relations humaines - CourtoisieRespect du caractre confidentiel des informations - DiscrtionExcellent niveau de communication en franais et en anglais Bilingue professionnelSi vous souhaitez voluer au sein dun environnement dynamique o votre sens de lorganisation, votre rigueur et votre professionnalisme auront un rel impact au quotidien, ce poste reprsente une excellente opportunit. Vous aurez loccasion de contribuer activement au succs dune quipe passionne, dans un cadre stimulant et structur. Les personnes intresses sont invites soumettre leur candidature en toute confidentialit. Seuls les candidats retenus seront contacts.