Job Title

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalit hors du commun. Afin de poursuivre notre dveloppement conomique, communautaire, culturel et environnemental et doffrir une qualit de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui sengagent adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohrence , le Respect , l coute , l quipe et la Reconnaissance . Votre rle Le/la charg(e) d''administration assiste le Directeur du loisir, de la culture et de la vie communautaire quant aux diffrentes tches administratives dcoulant de la gestion des ressources financires et matrielles. Vos responsabilits Prpare le budget de la direction et concilie les donnes des diffrentes divisions; Vrifie la progression des revenus et des dpenses et s''assure que ceux-ci sont en conformit avec le budget, les rsolutions, rglements, lois et procdures existantes et assure le suivi auprs des personnes concernes; Prpare et analyse des rapports budgtaires, recueille les informations ncessaires afin d''expliquer les carts entre les rsultats et les prvisions et soumet les corrections apporter si ncessaire; Effectue les tapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgtaires selon la politique en vigueur; Prpare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout la Direction des finances ou facture directement le client lorsque requis; Assure le suivi budgtaire de diffrents dossiers, prpare et fournit d?s rapports en consquence aux personnes concernes (ex. valuation des heures d''occupation de locaux); Prpare des rapports comptables devant tre soumis des vrificateurs; Conoit diffrents tableaux, rapports statistiques, correspondances gnrales et les soumets aux personnes concernes; Vrifie et effectue les remboursements de petite caisse; Complte au besoin les demandes de personnel et soumet le tout pour approbation; Agit titre de personne-ressource autant auprs de la clientle internequ''externe( ex. inventaire informatique, bris et mauvais fonctionnement des quipements et logiciels, requtes, politiques, directives et autres normes administrativeset corporatives en matire de ressources humaines, financires et matrielles etc.) et assure le suivi au besoin; Effectue les mises jour desformulaires informatiss(Ludik) (ex. programmation des cartes; cration de modification des cartes; validation des postes comptables utiliss et saisie, etc.); Recommande des dveloppements d''application pour les diffrents logiciels utiliss; Assure le suivi des contrats et ententes en effectuant diffrentes activits tels que des appels, remise des dpts, options du renouvellement, sommaires dcisionnels auprs d''organismes ou entreprises (CSMV, entreprises aquatiques, Centre sportif Bell, etc.); S''assure de la transmission des informations requises pour fins de production de la paye des employs de la Direction; Effectue les commandes et assure le suivi quant l''approvisionnement du matriel requis par la Direction; Cette description n''est pas limitative; elle contient les lments principaux accomplir. L''employ peut tre appel s''acquitter de toute autre tche connexe demande par son suprieur; les tches demandes n''ont pas d''effet sur l''valuation. Profil recherch DEC en administration; Deux (2) trois (3) annes dans le domaine de l''administration; Facilit d''expression franaise orale et crite; Esprit d''analyse et de synthse; Sens dvelopp de l''organisation; Autonomie; Habilet dans letravail d''quipe. Seules les personnes retenues seront contactes. Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait tre considre pour d''autres opportunits de carrire au sein de la Ville, en fonction des exigences et comptences requises pour l''emploi.