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VOTRE CARRIRE L''TS L''cole de technologie suprieure est une constituante du rseau de l''Universit du Qubec. Spcialise dans l''enseignement et la recherche appliqus en gnie et le transfert technologique, elle forme des ingnieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idalement situe dans le quartier de Griffintown la jonction du Vieux-Montral et du centre-ville, l''TS est distance de marche des stations de mtro Lucien-Lallier et Bonaventure. l''TS, l''environnement de travail reflte l''exprience ducative que nous offrons nos 11 000 tudiants et tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et chelle humaine! Joignez une communaut qui, au sein d''une organisation crative et agile, contribue quotidiennement former plus du quart des ingnieurs qubcois! VOTRE RLE Pour la nouvelle anne venir, nous lanons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposs sont d''une dure initiale de trois (3) six (6) mois , avec possibilit de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunits sont une excellente faon de faire vos premiers pas dans notre institution ou d''y revenir ! En postulant cet affichage, vous serez intgr(e) un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles ds la rentre , prtes s''impliquer rapidement dans des quipes dynamiques et engages. Les postes pourvoir incluent : Secrtaire Commis aux services la clientle Agent(e) de gestion des tudes Rejoignez l''TS pour vivre une exprience enrichissante , mettre vos comptences profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous ! Quel sera votre impact l''TS? Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l''efficacit des diffrents dpartements et services auxquels vous pourriez tre affects. Au quotidien, selon votre affectation, votre rle sera de : Accueillir, informer ou offrir un service la clientle vari. Au tlphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre coute. Rdiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procs-verbaux, vous savez retranscrire et prsenter du contenu en franais. Grer les agendas de votre unit administrative de manire organise et prcise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient convies aux bonnes rencontres, que les salles soient rserves et que l''ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants. Effectuer la saisie de donnes informatises. Vous mettez jour des informations dans nos systmes et produisez des listes ou des rapports l''aide des logiciels mis votre disposition. AVEZ-VOUS CE QU''IL FAUT POUR RELEVER LE DFI? Scolarit : Vous possdez un DEP en secrtariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien. Exprience : Vous dtenez un minimum de 2 ans d''exprience en administration, bureautique ou service la clientle . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurs et avez dvelopp une belle rigueur de travail. VOUS AUREZ DU SUCCS SI : La suite Office n''a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien. Vous avez une facilit d''apprentissage et une grande capacit d'' adaptation et de flexibilit . Vous possdez le sens de l'' autonomie et de dbrouillardise . Vous tes une personne dote d''un bon esprit d''quipe , qui sait aussi faire preuve d ''autonomie et d''initiative pour contribuer activement aux projets et activits du dpartement. Le sens du service la clientle vous incite donner le meilleur de vous-mme. Votre devise c''est qu''il n''y a pas de problme, juste des solutions trouver! Mais surtout vous avez une attitude positive et collaborative . Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invites passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste. Vous avez le profil recherch pour vous joindre cette quipe ? Si vous rpondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les tapes du processus et vous prsenter nos belles conditions de travail. Postuler l''TS : quelle ide de gnie!