Job Title

Fonde en 1977, Bitumar est une entreprise prive spcialise dans la fabrication et la distribution de solutions de bitume pour les secteurs du pavage et de la toiture. Fournisseur indpendant, elle se distingue par son expertise, sa fiabilit et son engagement envers des infrastructures durables. Sommaire de lemploi Le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif lensemble des membres de la haute direction et de la direction. La personne travaillera galement en collaboration avec la Directrice de lapprovisionnement et offrira un appui au dpartement de lapprovisionnement et des services juridiques. Principales responsabilits Grer, prparer et planifier les diverses rencontres daffaires de la haute direction et des actionnaires ainsi que la prparation des ordres du jour ; Appeler possiblement collaborer et organiser des vnements corporatifs ; Grer, prparer et planifier divers congrs (Asphalt Institute ou autres) ; Effectuer toutes les demandes pour certains membres de la haute direction pour rservations de billets davion, dhtels, voiture, etc. ; Rdiger, vrifier, traduire des lettres, notes de service, prsentations Powerpoint, etc. ; Assurer le suivi et mettre jour les calendriers et agendas de certains membres de la haute direction ; Rpondre et filtrer les appels de la haute direction ; Chapeauter le comit de francisation et organiser les rencontres biannuelles ; Trier louverture et la distribution du courrier de la haute direction ; Mettre jour priodiquement les diverses ententes et contrats de Bitumar ainsi que faire le suivi sur les chances venir ; Diffuser, imprimer et entrer les donnes de diffrents rapports (Argus, Poten, Veolia, etc.) ; Rpondre aux demandes des dons et commandites ; Procder aux renouvellements des abonnements, associations et magazines ; Grer les cartes de Nol virtuelles envoyes par certains membres de la direction aux clients et fournisseurs ; Assurer le suivi des dpenses avec la carte visa et relev de dpenses ; Suivi des factures payer (signatures, PO, etc.) ; Crer et tenir jour une bibliothque de contrats, en veillant ce que tous les contrats soient dment signs et documents ; Assister le service juridique ; aider la rvision et l''excution des contrats ; Apporter son aide dans le cadre de questions juridiques confidentielles, notamment la distribution de notifications juridiques urgentes des tiers, la rvision de mmos pour vrifier leur exactitude et l''absence d''erreurs ; Apporter son soutien l''quipe charge de l''approvisionnement ; aider la mise en uvre du plan d''approvisionnement mensuel dans Excel, ainsi qu''au suivi des achats, des prix, etc. ; Analyser l''approvisionnement ; comparer les tendances des prix, les sources d''approvisionnement et la disponibilit pour diffrents marchs ; Grer les activits marketing et les publications sur les rseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) afin de promouvoir limage et la visibilit de lentreprise ; Organiser et soutenir la logistique des lunchs et runions de la haute direction, incluant certains achats ncessaires pour ces rencontres. Exigences et comptences requises Possder 5-10 ans dexprience de travail avec des membres de la haute direction ; Possder 5-10 ans dexprience dans un rle dadjointe administrative quivalent ; Matriser de la Suite Office ; tre parfaitement bilingue tant lcrit qu loral (franais, anglais) ; Autonomie et discrtion ; Structure, organisation et sens des priorits ; Dynamisme et orient vers le service la clientle ; Habilets multitches et capacit travailler avec des dlais serrs. Ce que nous offrons Environnement de travail collaboratif et engag ; Activits sociales d''entreprise ; Rgime d''assurances collectives complet ; Programme d''aide aux employs et la famille (PAEF) ; Accs des services de tlmdecine ; Gym sur place ; Stationnement gratuit sur place ; Congs personnelles et vacances ; Horaire Du lundi au vendredi (37,5h/sem) ; 8h30-17h. Bitumar souscrit au principe de l''galit d''accs l''emploi et encourage toutes les personnes qualifies postuler.