propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction exprimente pour soutenir le Directeur gnral dune organisation comptant plusieurs piceries. La personne choisie jouera un rle central dans la coordination des activits inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrtion et dun sens aigu de lorganisation, ce poste est fait pour vous. Responsabilits principales Soutien stratgique et administratif Gestion de lagenda, des communications et des dplacements du DG. Prparation de dossiers, rapports, prsentations et notes de synthse. Rdaction des procs-verbaux des conseils dadministration. Organisation et suivi des runions de gestion. Participation la gestion de projets spciaux. Coordination inter-magasin Assurer la fluidit de linformation entre les succursales. Uniformiser et documenter les procdures administratives. Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes). Gestion administrative et documentaire Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances). Prparation aux inspections et audits internes/externes. Gestion des chances et renouvellements rglementaires. Soutien oprationnel & relations externes Suivi avec les fournisseurs et partenaires. Soutien administratif ponctuel aux grants. Rdaction de communications officielles au nom du DG. Prparation de documents destins des instances externes. Confidentialit et intgrit Manipulation dinformations sensibles avec discrtion absolue. Professionnalisme et rigueur en tout temps. Comptences recherches Excellente matrise du franais oral et crit (examen prvoir) Capacit grer plusieurs dossiers simultanment. Exprience en environnement multisites. Matrise dOutlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de lorganisation et de la communication. Capacit organiser des runions et formations. Atouts : Exprience en commerce de dtail Exprience en conseil dadministration Exprience en milieu coopratif Formation et exprience DEP en bureautique ou quivalent (formation suprieure = atout). Minimum 5 ans dexprience en soutien la direction ou en coordination. Exprience en gestion documentaire ou coordination inter-quipe. Conditions particulires Dplacements occasionnels entre les succursales (vhicule requis). Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA. Avantages Assurances collectives REER Comptences recherches Excellente matrise du franais oral et crit (examen prvoir) Capacit grer plusieurs dossiers simultanment. Exprience en environnement multisites. Matrise dOutlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de lorganisation et de la communication. Capacit organiser des runions et formations. Atouts : Exprience en commerce de dtail Exprience en conseil dadministration Exprience en milieu coopratif Formation et exprience DEP en bureautique ou quivalent (formation suprieure = atout). Minimum 5 ans dexprience en soutien la direction ou en coordination. Exprience en gestion documentaire ou coordination inter-quipe.
Job Title
Adjoint(e) de direction