Job Title

Motiver-Inspirer-Enrichir Claude Grenier Ressources Humaines est fier de sassocier avec le Sminaire Ste-Marie, institution denseignement priv mixte fonde il y a plus de 75 ans Shawinigan et qui connat une progression fulgurante depuis 7 ans, pour la recherche de nouveaux talents. Reconnue pour son approche humaine, son innovation pdagogique et son excellence acadmique, lcole accueille des lves du secondaire dans un cadre stimulant et bienveillant. Fidle sa mission daccompagner chaque lve vers son plein potentiel, le SSM mise sur un parcours scolaire innovant misant sur le dveloppement dun lve complet. En plus du programme de base requis au ministre, llve profite dun parcours enrichi par des accs des profils varis, activits enrichissantes, voyages et programmes inspirants et des labos de haut niveau. Grce sa vision tourne vers lavenir, son ouverture linternational et son engagement envers la russite, le Sminaire Ste-Marie se distingue comme un milieu de vie dynamique, enracin dans une tradition dexcellence et de proximit. Pour notre client, nous sommes la recherche dune personne afin dagir titre de : RESPONSABLE ADMINISTRATIF Sous lautorit de la direction gnrale, le responsable administratif assure la gestion interne des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux, des dossiers employs et de lapplication des conventions collectives. PRINCIPALES RESPONSABILITS Ressources humaines Intgration complte des nouveaux employs et prparation des dossiers RH; Suivi du dveloppement professionnel et formation continue; Gestion des absences, remplacements, congs et vacances; Suivi de la sant et scurit au travail (SST); Paie et administration du personnel Collecte, vrification et traitement des feuilles de temps; Prparation et transmission de la paie; Gestion des assurances collectives, rclamations et modifications; Gestion des avantages sociaux et des rgimes de retraite; Mise jour des dossiers administratifs du personnel; Conventions collectives Application quotidienne des rgles de la convention collective; Interprtation des clauses : anciennet, horaires, affectations, primes, congs; Suivi des remplacements et respect des accords contractuels; Participation administrative aux ngociations et mise jour des politiques internes; Comptabilit et traitement de donnes Traitement des factures (paiements aux fournisseurs); Comptabilisation des encaissements de revenus; * La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative. Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par la personne occupant ce poste. PROFIL RECHERCH Formation en technique administrative ou lquivalent; Intrt marqu pour les ressources humaines; Diplomatie, confidentialit et grande capacit relationnelle; Facilit en gestion administrative; Grand sens de lorganisation; Pourquoi choisir le Sminaire Ste-Marie? Une quipe dynamique et accueillante; Un environnement moderne et des locaux en constante amlioration; Une vision ducative centre sur linnovation, la passion et la russite; Une clientle diversifie et stimulante; Un projet ducatif qui valorise les arts, la culture, le sport, la science et louverture sur le monde; CONDITIONS Horaire de 25 h/semaine, avec ouverture pour un nombre dheures plus lev si dautres responsabilits sajoutent selon le profil de la personne et de ses intrts; Salaire selon le conseil du trsor : technicien en administration (selon exprience); Un programme d''assurance collective complet; Rgime de retraite prestation dtermine (REGOP). Rabais sur les frais de scolarit des enfants qui frquentent lcole. POUR POSTULER Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae . Veuillez inscrire le numro suivant votre envoi (RA-SSM-26); Votre candidature sera traite avec la plus grande discrtion. Lieu de lemploi : Shawinigan, Qubec Date dentre en poste : Fvrier 2026 Nous vous remercions lavance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes. Politique de confidentialit Conformment la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions lgislatives en matire de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialit des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV ou toute autre donne personnelle, vous exprimez votre consentement ce que ces informations soient divulgues notre client dans le cadre de ce mandat et conserves pour une dure dtermine dans notre base de donnes.